Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Associate, Purchasing - Munich - Biogen

  • Purchasing Associate

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Biogen Vollzeit

    Purchasing Associate Job DescriptionWir suchen einen erfahrenen Einkaufsmitarbeiter, der unsere internationale Beschaffungsstrategie unterstützt und unsere Lieferantenbeziehungen optimiert.Hauptraumfelder:Einkauf von Waren und DienstleistungenKommunikation zwischen Lieferanten und internen AbteilungenBewertung und Bearbeitung von AngebotenAbwicklung von...

  • Purchasing Associate

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Biogen Vollzeit

    Purchasing Associate Job DescriptionWir suchen einen erfahrenen Einkaufsmitarbeiter, der unsere internationale Beschaffungsstrategie unterstützt und unsere Lieferantenbeziehungen optimiert.Hauptraumfelder:Einkauf von Waren und DienstleistungenKommunikation zwischen Lieferanten und internen AbteilungenBewertung und Bearbeitung von AngebotenAbwicklung von...

  • Purchasing Associate

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Brainlab Vollzeit

    Company Description Founded in Munich, Germany in 1989, Brainlab develops, manufactures and markets software-driven medical technology, enabling access to improved, more efficient, less-invasive patient treatments. Our key to success is our creative, talented and hard-working team, which consists of around 2000 dedicated and inspiring individuals in 25...

  • Administrative Assistant

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Huizhong Automotive Chassis System Germany GmbH Vollzeit

    **Company** Huizhong Automotive Chassis System Germany GmbH Schleißheimer Str. 371 80935 Munich **Job title** Administrative Assistant **Company Introduction** **Shanghai Huizhong Automotive Manufacturing Co. Ltd (SHAC)** is an international automotive supplier offering chassis structural components and module assembly to automotive OEMs around the...

  • Procurement Associate Director

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Connecting Experts Vollzeit

    **TASKS**: - Increasing purchasing skills to assist with strategic and operational improvements across the portfolio’s diverse businesses - Savings intiatives - Change management: deal with any potential pushback from the buying departments to significant changes occurring within the portfolio companies - Management of strategic negotiations with...

  • Administrative Support Associate for Global Services

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    About Boston Consulting GroupBoston Consulting Group is a leading global management consulting firm and the pioneer in strategy consulting. With over 50 years of experience, we continue to innovate and redefine the industry. Our team offers multiple career paths for the world's best talent to make a real impact on business and society.Job DescriptionThis...

  • Purchasing und Supply Chain Management Assistent

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Biogen Vollzeit

    Beschreibung der Rolle:Wir suchen einen erfahrenen Einkaufs- und Beschaffungsassistenten, der sich auf die Unterstützung des Managers Purchasing Germany bei allen Einkaufsaktivitäten spezialisiert hat. Der Einkaufs- und Beschaffungsassistent ist für die Kommunikation zwischen Lieferanten und internen Abteilungen verantwortlich und unterstützt bei der...

  • Founders Associate

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland comstruct ICT GmbH Vollzeit

    {"h3": "Mission Critical Role", "p": "comstruct ICT GmbH is a fast-growing construction tech startup revolutionizing the industry with innovative solutions. As a Founders Associate, you\u2019ll work closely with the founding team to drive key areas like finance, recruiting, fundraising, and operations. Based in Munich, you\u2019ll be part of a hybrid setup...

  • Founders Associate

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland comstruct ICT GmbH Vollzeit

    {"h3": "Mission Critical Role", "p": "comstruct ICT GmbH is a fast-growing construction tech startup revolutionizing the industry with innovative solutions. As a Founders Associate, you\u2019ll work closely with the founding team to drive key areas like finance, recruiting, fundraising, and operations. Based in Munich, you\u2019ll be part of a hybrid setup...

  • Working Student Operative Purchasing

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland BayWa r.e. Vollzeit

    Arabellastraße 4, 81925, Munich, Germany- Working student- Part time- At BayWa r.e. we r.e.think energy - how it is produced, stored and can be best used to enable the global renewable energy transition that is essential to the future of our planet. Based in 30 countries, BayWa r.e. is a leading global renewable energy developer, service provider,...

  • Sales Associate

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland VIU Vollzeit

    ÜberblickAls Sales Associate bei VIU bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Verkauf von Brillen und Accessoires spezialisiert hat. Du wirst unsere Kunden inspirieren und beraten, um ihnen die perfekte Brille zu finden.Deine AufgabenVerkauf von Brillen und Accessoires nach optometrischen und ästhetischen AspektenAdministrative Tätigkeiten...

  • Sales Associate

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland VIU Vollzeit

    ÜberblickAls Sales Associate bei VIU bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Verkauf von Brillen und Accessoires spezialisiert hat. Du wirst unsere Kunden inspirieren und beraten, um ihnen die perfekte Brille zu finden.Deine AufgabenVerkauf von Brillen und Accessoires nach optometrischen und ästhetischen AspektenAdministrative Tätigkeiten...

  • Founders Associate

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland comstruct ICT GmbH Vollzeit

    YOUR MISSIONcomstruct is a fast-growing construction startup with a fundraising round on the horizon. As a Founders Associate, you'll collaborate closely with the founders on key areas like finance, recruiting, fundraising, and operations. You'll start in a hybrid setup from our Munich office and play an active role in shaping the company's growth.Optimize...

  • Sales Associate

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland VIU Vollzeit

    {"h1": "Become a VIU Sales Associate", "p": "Wir suchen eine/n Sales Associate/n (m/w/d) mit einem sicheren Gesp"r"ch f"ur Trends und "Aesthetik. Als Teil unseres Teams wirst du inspirieren und unsere Kund*innen stilgerecht zur neuen Lieblingsbrille beraten. Gemeinsam leben wir unsere Philosophie: \"Wir helfen Menschen, die Welt klarer zu sehen, individuell...

  • Sales Associate

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland VIU Vollzeit

    {"h1": "Become a VIU Sales Associate", "p": "Wir suchen eine/n Sales Associate/n (m/w/d) mit einem sicheren Gesp"r"ch f"ur Trends und "Aesthetik. Als Teil unseres Teams wirst du inspirieren und unsere Kund*innen stilgerecht zur neuen Lieblingsbrille beraten. Gemeinsam leben wir unsere Philosophie: \"Wir helfen Menschen, die Welt klarer zu sehen, individuell...

  • Sales Associate

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland VIU Vollzeit

    {"h1": "Become a VIU Sales Associate", "p": "Wir suchen eine/n Sales Associate/n (m/w/d) mit einem sicheren Gesp"r"ch f"ur Trends und "Aesthetik. Als Teil unseres Teams wirst du inspirieren und unsere Kund*innen stilgerecht zur neuen Lieblingsbrille beraten. Gemeinsam leben wir unsere Philosophie: \"Wir helfen Menschen, die Welt klarer zu sehen, individuell...

  • Sales Associate

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland VIU Vollzeit

    {"h1": "Become a VIU Sales Associate", "p": "Wir suchen eine/n Sales Associate/n (m/w/d) mit einem sicheren Gesp"r"ch f"ur Trends und "Aesthetik. Als Teil unseres Teams wirst du inspirieren und unsere Kund*innen stilgerecht zur neuen Lieblingsbrille beraten. Gemeinsam leben wir unsere Philosophie: \"Wir helfen Menschen, die Welt klarer zu sehen, individuell...

  • Sales Associate

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland VIU Vollzeit

    ÜberblickAls Sales Associate bei VIU bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Verkauf von Brillen und Accessoires spezialisiert hat. Du wirst unsere Kunden inspirieren und beraten, um ihnen die perfekte Brille zu finden.Deine AufgabenVerkauf von Brillen und Accessoires nach optometrischen und ästhetischen AspektenAdministrative Tätigkeiten...

  • Sales Associate

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland VIU Vollzeit

    ÜberblickAls Sales Associate bei VIU bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Verkauf von Brillen und Accessoires spezialisiert hat. Du wirst unsere Kunden inspirieren und beraten, um ihnen die perfekte Brille zu finden.Deine AufgabenVerkauf von Brillen und Accessoires nach optometrischen und ästhetischen AspektenAdministrative Tätigkeiten...

  • Founders Associate

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland comstruct ICT GmbH Vollzeit

    YOUR MISSIONcomstruct is a fast-growing construction startup with a fundraising round coming up. As a Founders Associate (m/f/x), you'll work directly with the founders on key areas like finance, recruiting, fundraising, and operations. You'll start in a hybrid setup from our Munich office and play an active role in shaping the company's growth.Ops:...

Administrative Associate, Purchasing

vor 2 Monaten

Munich, Deutschland Biogen Vollzeit
Job Description

Für unser Büro in München (in einem hybriden Arbeitsmodell) suchen wir ab sofort einen

Administrative Associate, Purchasing (m/w/d)

in befristeter Arbeitnehmerüberlassung. 

Der Administrative Associate, Purchasing (m/w/d) unterstützt den Manager Purchasing Germany bei allen Einkaufsaktivitäten, wie z.B.: Einkauf von Waren und Dienstleistungen, Kommunikationsmanagement zwischen Lieferanten und internen Abteilungen, Bewertung und Bearbeitung von Angeboten (einschließlich Preis- und Vertragsverhandlungen), Bearbeitung von Bestellungen im System (i-Procurement) und Nachverfolgung der Ausführung von Bestellungen und Lieferungen. Die Rolle ist Teil des Finance & Business Services (FBS) Teams Deutschland und interagiert sowohl innerhalb des Teams als auch mit den verschiedenen Abteilungen der Tochtergesellschaft (Vertrieb, Marketing, Medical und Office Admin).

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören: 

  • Einkauf von Dienstleistungen, vor allem Drucksachen, sowie Dienstleistungen von Marketingagenturen, PR und Werbematerialien
  •  Verwaltung der Kommunikationsschnittstelle zwischen Lieferanten und internen Abteilungen, wie z. B. Marketing
  • Prüfung von Angeboten und Durchführung von Bewertungen sowie Preis- und Vertragsverhandlungen bis zum Vertragsabschluss, aktive Identifizierung von Einsparpotenzialen im Einklang mit den globalen Beschaffungszielen 
  • Abwicklung der Einkaufsaktivitäten von der Anfrage über die Bestell- und Terminkontrolle bis zur Rechnungsprüfung (ca. 50% administrative Tätigkeit)
  • Arbeit mit dem System (i-procurement), Verwaltung von Bestellanforderungen und Bestellungen im System, Erstellung von Ad-hoc-Berichten
  • Verfolgung und Meldung des Status mit einer konsistenten und klaren Kommunikation sowohl an die internen Abteilungen als auch an externe Partner
  • Material- und Lagerverwaltung (Webshop)
  • Stammdatenpflege und -eingabe mittels EDV
  • Effektive Unterstützung des Manager Purchasing Germany bei Bedarf, Ad-hoc-Unterstützung bei lokalen Projekten in den  Bereichen strategischer Einkauf oder Beschaffung

 


Qualifications

  • Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Kenntnisse im Bereich des Einkaufs (Waren und/oder Dienstleistungen)
  • gute Englischkenntnisse sowie fließende Deutschkenntnisse
  • Fortgeschrittene Kenntnisse von Office 365 (Excel, PowerPoint, Word, Share Point) und anderen Systemen (wie Orcale oder SAP)
  • Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung
  • Fähigkeit und Bereitschaft, Kenntnisse in der Pharma- und Biotech-Branche sowie in der Einkaufsstrategie zu erwerben
  • Analytisches Denken, unternehmerische Denkweise und Arbeitsweise
  • hohe Belastbarkeit und sehr gute Arbeitsorganisation/strukturiertes Arbeiten
  • Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Teamplayer-Qualitäten
  • hohes Maß an Motivation, Eigeninitiative und Lösungsorientierung
  • Fähigkeit zur Kommunikation und Zusammenarbeit in einer Matrixorganisation (verschiedene Interessengruppen, lokal und global)

Die Person

Für diese vielfältige Aufgabe suchen wir eine gestandene Persönlichkeit, die in einem cross-funktional geprägten Umfeld durch Verhandlungsgeschick, ein hohes Maß an Genauigkeit und stark ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten den Überblick behält. Durch eine sichere und klare Kommunikation sowie ein verbindliches und souveränes Auftreten trägt der Stelleninhaber*in mit einer starken Hands-on Mentalität maßgeblich zum Abteilungserfolg bei.



Additional Information

Why Biogen?

We are a global team with a commitment to excellence, and a pioneering spirit. As a mid-sized biotechnology company, we provide the stability and resources of a well-established business while fostering an environment where individual contributions make a significant impact. Our team encompasses some of the most talented and passionate achievers who have unparalleled opportunities for learning, growth, and expanding their skills. Above all, we work together to deliver life-changing medicines, with every role playing a vital part in our mission. Caring Deeply. Achieving Excellence. Changing Lives.

At Biogen, we are committed to building on our culture of inclusion and belonging that reflects the communities where we operate and the patients we serve. We know that diverse backgrounds, cultures, and perspectives make us a stronger and more innovative company, and we are focused on building teams where every employee feels empowered and inspired. Read on to learn more about our DE&I efforts.