Student Service Specialist Köln

vor 4 Monaten

Cologne, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU

Verstärke unser Team der Hochschulverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Std./Woche) zunächst befristet für zwei Jahre (mit dem Ziel der Übernahme) vor Ort an unserem Studienort in Köln.

Deine Aufgaben
  • Du empfängst unsere Studierenden, Lehrenden sowie Besucher:innen am Standort, bereitest die Seminarräume vor und sorgst dafür, dass der Campus ordentlich erscheint
  • Du betreust unsere Studierenden am Campus per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch bzgl. aller studienrelevanten Fragen
  • Du übernimmst die Verwaltung studienrelevanter Daten, einschließlich Fristenüberwachung, Antragsprüfung und -bearbeitung, ebenso administrative Aufgaben z.B. die Bestellung von Seminar- und Büromaterialien sowie die Betreuung des Posteinganges und -ausgangs
  • Du bist mit Deinem Team für die Organisation und Koordination von Veranstaltungen (z.B. Immatrikulationstagen, Graduierungsfeiern, Campus Meetings, Infotagen, Exkursionen, Erstsemesterveranstaltungen) verantwortlich
  • Du planst und leitest die Wahlen der Studienvertreter:innen sowie Studierendentreffen
  • Du arbeitest mit dem Team der Hochschulverwaltung und Studienberatung eng zusammen und nimmst dabei stets die Perspektive der Kund:innen ein
Dein Profil
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Hotelfachmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Fachkraft für Gastronomie, Industriekaufmann/-frau oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder vergleichbar
  • Du bringst erste Erfahrung in der Beratung, im Kundenservice, Projekt- und Eventmanagement mit und zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Serviceorientierung und ein sicheres Auftreten aus
  • Du verfügst über ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten und schätzt den Austausch mit Studierenden, Lehrenden und weiteren Akteur:innen der Hochschule
  • Du bist ein absolutes Organisationstalent, arbeitest äußerst strukturiert und hast ein Auge für das Detail
  • Du bist ein:e wahre:r Teamplayer:in, kannst aber auch gut eigenverantwortlich und selbstständig arbeiten
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Du kommunizierst fließend in Deutsch in Wort und Schrift (C1-Level)
Was wir Dir bieten
  • Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Schließlich ist Deine Zufriedenheit ein wesentlicher Bestandteil einer positiven und produktiven Umgebung.
  • Mitten im Geschehen: In der Hochschulverwaltung spielt sich viel direkt vor Ort am Campus ab. Damit Du Dich hier auch wohlfühlst, sorgen wir für top ausgestattete Büroräume, einladende Aufenthaltsbereiche und regelmäßige Afterwork-Events. Lass Dich von unserem ganz besonderen Campus-Charme begeistern
  • Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.
  • Erhole Dich gut: Wir strengen uns täglich an, nehmen uns aber auch die Zeit, wieder neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub plus einem extra Urlaubstag an Deinem Geburtstag.
  • Nachhaltig ans Ziel: Bei uns gibt’s das Deutschlandticket für 7€. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.

Werde Teil unseres Hochschulverwaltung Teams an Deutschlands größter Hochschule Gemeinsam mit dem Team am Standort baut ihr die Abteilung der Hochschulverwaltung auf, gestaltet Workflows und könnt eure Teamkultur zusammen stärken.

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben. Bei Fragen wende Dich gerne an Stephanie Bönig unter stephanie.boenig@iu.org. (Bitte beachte, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen per Mail entgegennehmen können.)

Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU

  • Student für Promotion

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland Plasma Service Europe GmbH Vollzeit

    Die Plasma Service Europe ist ein Tochterunternehmen der Biotest AG, wurde 2001 gegründet und betreibt mittlerweile 14 der modernsten Plasmapheresezentren in Deutschland. Bislang konnten wir insgesamt mehr als 170.000 Spender bei uns begrüßen. Kernsegment ist die Blutplasma-Gewinnung.In Zukunft noch mehr Patienten mit lebensnotwendigen Medikamenten...

  • Praktikant Service- und Ticketing beim 1. FC Köln

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland 1. FC Köln GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    MIT DIESEN AUFGABEN TRÄGST DU ZU UNSEREM ERFOLG BEIIm Rahmen Deines 4-6 monatigen Praktikum unterstützt Du tatkräftig und verschiedenartig das Service- und Ticketing-Team.Du bearbeitest diesbezügliche B2C-Anfragen - schriftlich und telefonisch.Bei den FC-Heimspielen im RheinEnergieSTADION bist Du mit dabei und hilfst u.a. beim Ticketservice rund um den...

  • Netzwerkadministrator (all genders) in Köln

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland DATAGROUP Köln GmbH Vollzeit

    DATAGROUP ist eines der führenden deutschen IT-Service-Unternehmen. Rund 3.500 Mitarbeiter*innen an Standorten in ganz Deutschland konzipieren, implementieren und betreiben IT-Infrastrukturen und Business Applikationen. Mit ihrem Produkt CORBOX ist DATAGROUP ein Full Service Provider und betreut weltweit die IT-Arbeitsplätze für mittelständische und...

  • Netzwerkadministrator (all genders) in Köln

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland DATAGROUP Köln GmbH Vollzeit

    DATAGROUP ist eines der führenden deutschen IT-Service-Unternehmen. Rund 3.500 Mitarbeiter*innen an Standorten in ganz Deutschland konzipieren, implementieren und betreiben IT-Infrastrukturen und Business Applikationen. Mit ihrem Produkt CORBOX ist DATAGROUP ein Full Service Provider und betreut weltweit die IT-Arbeitsplätze für mittelständische und...

  • Netzwerkadministrator (all genders) in Köln

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland DATAGROUP Köln GmbH Vollzeit

    DATAGROUP ist eines der führenden deutschen IT-Service-Unternehmen. Rund 3.500 Mitarbeiter*innen an Standorten in ganz Deutschland konzipieren, implementieren und betreiben IT-Infrastrukturen und Business Applikationen. Mit ihrem Produkt CORBOX ist DATAGROUP ein Full Service Provider und betreut weltweit die IT-Arbeitsplätze für mittelständische und...

  • Monteure (w/m/x) zur Auslieferung und Montage von Küchen Köln

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland Translogistik Köln Service GmbH & Co.KG Vollzeit

    Monteure (w/m/x) zur Auslieferung und Montage von Küchen Köln Gestalten Sie Ihre Zukunft! Mit einem großen Fuhrpark von über 1.000 LKW und einem der modernsten automatischen Palettenlager wird Logistik „at it´s best“ betrieben. An mehr als 10 Regionallager-Standorten ist die Translogistik zu Hause und realisiert...

  • Monteure (w/m/x) zur Auslieferung und Montage von Möbeln Köln

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland Translogistik Köln Service GmbH & Co.KG Vollzeit

    Monteure (w/m/x) zur Auslieferung und Montage von Möbeln Köln Gestalten Sie Ihre Zukunft! Mit einem großen Fuhrpark von über 1.000 LKW und einem der modernsten automatischen Palettenlager wird Logistik „at it´s best“ betrieben. An mehr als 10 Regionallager-Standorten ist die Translogistik zu Hause und realisiert...

  • Red Bull Student Marketeer

    vor 6 Monaten

    Cologne, Deutschland Red Bull Teilzeit

    Unsere Red Bull Student Marketeers sind Teil des dynamischsten und selbstständigsten Teams an Marken- und Produktbotschaftern der Welt. Sie verstehen die Red Bull Zielgruppe und ihre Aufgabe ist es, das Markenimage und Produktverständnis an ihrem Campus und in ihrer Region voranzutreiben. Das Student Marketeer Programm zielt darauf ab, neue Konsumenten zu...

  • Content Services

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland BRAINPOOL TV Vollzeit

    Content Services & Licensing Specialist (w/m/d) bei BRAINPOOL TV GmbH | softgarden View job here Content Services & Licensing Specialist (w/m/d) Vollzeit ...

  • Working student: Warehouse employee

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland ReCom Logistik Köln GmbH Vollzeit

    Join ReCom Logistik Köln GmbH as a Working Student: Warehouse Employee (m/f/d) and dive into warehousing. We're a company focused on efficiency and teamwork. Gain hands-on experience while balancing studies, learning from professionals. We're seeking enthusiastic individuals to contribute energy and ideas. Manage inventory, organize shipments, or assist...

  • Working student: Warehouse employee

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland ReCom Logistik Köln GmbH Vollzeit

    Join ReCom Logistik Köln GmbH as a Working Student: Warehouse Employee (m/f/d) and dive into warehousing. We're a company focused on efficiency and teamwork. Gain hands-on experience while balancing studies, learning from professionals. We're seeking enthusiastic individuals to contribute energy and ideas. Manage inventory, organize shipments, or assist...

  • Working student: Warehouse employee

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland ReCom Logistik Köln GmbH Vollzeit

    Join ReCom Logistik Köln GmbH as a Working Student: Warehouse Employee (m/f/d) and dive into warehousing. We're a company focused on efficiency and teamwork. Gain hands-on experience while balancing studies, learning from professionals. We're seeking enthusiastic individuals to contribute energy and ideas. Manage inventory, organize shipments, or assist...

  • Motivierter Service-& Haustechniker

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland SERVICE CONCEPT GM West GmbH Vollzeit

    Motivierter Service-& Haustechniker (m/w/d) in Köln Motivierter Service-& Haustechniker (m/w/d) in Köln Du willst Verantwortung und Wertschätzung in einem familiären und loyalen Arbeitsumfeld? Dann sind wir, die SERVICE CONCEPT FM GmbH, genau die Richtigen für Dich! Wir sind mit über 600 Mitarbeiterinnen und...

  • Werkstudent Grafikdesign 1. FC Köln

    vor 6 Monaten

    Cologne, Deutschland 1. FC Köln GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    "Durch dick un durch dünn, janz ejal wohin. Nur zesamme simmer stark, FC Kölle“, heißt es in der Hymne des 1. FC Köln. Zesamme – das ist der Kern der Identität des 1. FC Köln. Zesamme vereint die drei Werte des 1. FC Köln – Ambition, Selbstbestimmtheit und Lebensfreude – zu dem Bewusstsein, dass gemeinsam mehr erreicht werden kann als es ein...

  • Motivierter Service-/ Haustechniker

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland SERVICE CONCEPT GM West GmbH Vollzeit

    Motivierter Service-/ Haustechniker (m/w/d) in Köln Motivierter Service-/ Haustechniker (m/w/d) in Köln Du willst Verantwortung und Wertschätzung in einem familiären und loyalen Arbeitsumfeld? Dann sind wir, die SERVICE CONCEPT FM GmbH, genau die Richtigen für Dich! Wir sind mit über 600 Mitarbeiterinnen und...

  • Billing Specialist

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    Anstellung bei unserem Kundenunternehmen Job-ID: 21170Wir suchen für unser Kundenunternehmen – aus der Rechtsbranche – einen Billing Specialist - Debitoren (m/w/d) für den Standort Köln in Festanstellung. Bei dem Unternehmen handelt es sich um eine renommierte Beratungsgesellschaft, die erstklassige Dienstleistungen für eine breite Palette von...

  • Billing Specialist Debitoren

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    Anstellung bei unserem Kundenunternehmen Job-ID: 20903Wir suchen für unser Kundenunternehmen – aus der Rechtsbranche – einen Billing Specialist Debitoren (m/w/d) für den Standort Köln in Festanstellung. Bei dem Unternehmen handelt es sich um eine renommierte Beratungsgesellschaft, die erstklassige Dienstleistungen für eine breite Palette von...

  • Praktikum Instandhaltung Fahrbahn Netz Köln Student Track Programm

    vor 6 Monaten

    Cologne, Deutschland DB InfraGO AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Für den Start unseres Praktikantenprogramms Student Track (w/m/d) am suchen wir dich für ein Praktikum von 6 Monaten am Standort Köln. Wenn du dich proaktiv auf deine berufliche Zukunft vorbereiten möchtest, bietet dir unser Student Track Programm mit praktischen Erfahrungen und der Möglichkeit zur persönlichen...

  • Dualer Student Gesundheitsökonomie inklusive Ausbildung

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland SBK Vollzeit

    Dualer Student Gesundheitsökonomie inklusive Ausbildung zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) Standort: Köln „Was zählt für dich?“ Das fragen wir uns bei der SBK (Siemens-Betriebskrankenkasse) täglich – sowohl im vertrauensvollen Kundendialog als auch intern im wertschätzenden Miteinander. Gemeinsam beschreiten wir mutig neue Wege,...

  • Customer Service Specialist E-Commerce

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland 12seemeilen.de GmbH Vollzeit

    Dein Aufgabenbereich an BordDu bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und nimmst ihre Anfragen entgegen.Du analysierst die Anliegen unserer Kunden eigenständig und findest Lösungen für ihre Probleme.Du sorgst dafür, dass alle Kundenanfragen schnellstmöglich beantwortet werden und hältst dabei stets einen hohen Qualitätsstandard.In enger...