Verwaltungsmitarbeitende/r (m/w/d)

vor 4 Wochen

Mainz, Deutschland Caritasverband für die Diözese Mainz e.V. Vollzeit

Der Caritasverband für die Diözese Mainz e. V., Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege und Wohlfahrtsverband der Diözese Mainz mit mehr als 12.500 Mitarbeitenden in den breit gefächerten sozialen Einrichtungen und Diensten seiner Mitgliedsorganisationen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Sozialpolitik und Soziale Sicherung eine(n) engagierte(n) und motivierte(n)

Verwaltungsmitarbeitende(n)
(m/w/d) - Kennziffer 06-2024

(Teilzeit 19,50 Std./Wo. - zunächst auf 2 Jahre befristet)


Ihre Aufgaben

Was Sie erwartet:

Selbstständige Durchführung administrativer Tätigkeiten, wie z.B. Postbearbeitung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Informationssystemen Bearbeitung von internen und externen Anfragen, sowohl schriftlich als auch telefonisch Rechnungsbearbeitung inkl. sachlicher und rechnerischer Prüfung Organisation, Koordination und Betreuung von Veranstaltungen
(Sitzungs- und Tagungsmanagement) Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen und bei der Erstellung von Reisekostenabrechnungen Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen, Protokollen und anderen Dokumentationen Terminkoordination, Überwachung von Fristen und Einhaltung von Terminen Mitarbeit in internen und bereichsübergreifenden Arbeits- und Projektgruppen
Wir erwarten

Was wir erwarten:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen Word, Excel, Outlook und PowerPoint und Bereitschaft zum digitalen Arbeiten Sorgfältige und strukturiert eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent Fähigkeit in Strukturen zu denken Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck effizient zu arbeiten Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Identifikation mit den Zielen und Werten der Caritas
Wir bieten

Was uns ausmacht:

Eine vielseitige, herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe in einer angenehmen, vom Gedanken der Dienstgemeinschaft geprägten Atmosphäre Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote zur Förderung der persönlichen Entwicklung Eine angemessene und leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C) Eine zusätzliche Altersversorgung sowie weitere Sozialleistungen wie Urlaubsgeld
und Weihnachtszuwendung - vergleichbar mit TVöD Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Fahrradleasing, Mietwagennutzung und kostenfreies Tanken an den E-Ladesäulen
der Geschäftsstelle Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Firmenfitnessprogramm EGYM Wellpass) Einen modernen, zukunftsorientierten und sicheren Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den ÖPNV und Deutschland-Ticket Jobticket

  • Verwaltungsmitarbeitende(r)

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Deutschland Caritasverband für die Diözese Mainz e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband für die Diözese Mainz e. V., Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege und Wohlfahrtsverband der Diözese Mainz mit mehr als 12.500 Mitarbeitenden in den caritativen Einrichtungen und Diensten der Mitgliedsorganisationen, sucht für den Fachbereich Sozialpolitik und Soziale Sicherung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen...

  • Verwaltungsmitarbeitende(n) (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland Caritasverband für die Diözese Mainz e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband für die Diözese Mainz e. V., Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege und Wohlfahrtsverband der Diözese Mainz mit mehr als 12.500 Mitarbeitenden in den breit gefächerten sozialen Einrichtungen und Diensten seiner Mitgliedsorganisationen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Sozialpolitik und Soziale Sicherung...

  • Fibutroniker/buchhaltroniker (M/w/d) in Mainz

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Fibutroniker/Buchhaltroniker (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mainz. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei Kinderbetreuung,...

  • Buchhalter (M/w/d) in Mainz

    vor 3 Wochen

    Mainz, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Buchhalter/kfm. Angestellte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mainz. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe...

  • Verwaltungsangestellte r/medizinische r

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Institut für Pathologie sucht ab sofort und zunächst befristet für 2 Jahre: Verwaltungsangestellte*r/Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B....

  • Medizinische r Fachangestellte r

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik für Neurochirurgie sucht für den ambulanten Bereich zum **nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet für 2 Jahre**: Medizinische*r Fachangestellte*r/ Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Interessante und anspruchsvolle Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum in der Teamentwicklung sowie Mitarbeit in...

  • Medizinische/r Fachangestellte/r

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland OT-Praxis-Mainz Vollzeit

    Als Orthopädische Praxis mit Schwerpunkt „ambulante Operationen“ in Mainz suchen wir zum 01.10.2021 Unterstützung für unser Praxisteam: Medizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d) Wenn Sie eine Ausbildung zum/r Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) und/oder zum/rRöntgenassistenten (m/w/d) haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir bieten Ihnen...

  • Medizinische r Fachangestellte r

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Zentrum für Kardiologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Springer im **Funktionsdienst**: Medizinische*r Fachangestellte*r/ Pflegefachkraft/Notfallsanitäter*in (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Herausfordernde Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum Voll - und Teilzeitbeschäftigung im Kerndienst Mitarbeit in einem sympathischen und wertschätzenden...

  • Medizinische r Fachangestellte r, Pflegefachkraft

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Hautklinik und Poliklinik sucht für die phlebologische Ambulanz zum nächstmöglichen **Zeitpunkt**: Medizinische*r Fachangestellte*r, Pflegefachkraft, Operationstechnische*r Assistent*in (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Dienstfreie Wochenenden Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie...

  • Pharmazeutisch-kaufmännische r Angestellte r

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    **Die Apotheke sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: Pharmazeutisch-Kaufmännische*r Angestellte*r (m/w/d) oder Kaufmann*frau im Gesundheitswesen (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Strukturierte Einarbeitung Hervorragende Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie...

  • Medizinische/r Fachangestellte/r

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland OT-Praxis-Mainz Vollzeit

    Als Orthopädische Praxis mit Schwerpunkt „ambulante Operationen“ in Mainz suchen wir zum 01.10.2021 Unterstützung für unser Praxisteam:                    Medizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d) Wenn Sie eine Ausbildung zum/r Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) und/oder zum/rRöntgenassistenten (m/w/d) haben, freuen wir uns auf...

  • Medizinische/r Fachangestellte/r

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland OT-Praxis-Mainz Vollzeit

    Als Orthopädische Praxis mit Schwerpunkt „ambulante Operationen“ in Mainz suchen wir zum 01.10.2021 Unterstützung für unser Praxisteam:                    Medizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d) Wenn Sie eine Ausbildung zum/r Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) und/oder zum/rRöntgenassistenten (m/w/d) haben, freuen wir uns auf...

  • Medizinische r Fachangestellte r

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Zentrum für Thoraxerkrankungen sucht für die pneumologische und thoraxchirurgische **Ambulanz zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: Medizinische*r Fachangestellte*r / Pflegefachkraft (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Einen interessanten Arbeitsplatz sowie eine strukturierte Einarbeitung Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung gemäß...

  • Medizinische r Fachangestelle r

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik für Neurologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst **befristet bis 31.12.2025**: Medizinische*r Fachangestelle*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Fundierte Einarbeitung Abwechslungsreicher Arbeitsplatz Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie...

  • Medizinische r Fachangestellte r

    Vor 6 Tagen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Zentrum für Kardiologie sucht für die Kardiologische Basisdiagnostik zum nächstmöglichen **Zeitpunkt in Voll - oder Teilzeit**: Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) / Notfallsanitäter*in (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Interne sowie externe Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Entwicklungsmöglichkeiten durch Förderungen der Stiftung...

  • Medizinische r Fachangestellte r

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die III. Medizinische Klinik sucht zur Unterstützung der Prozesse im stationären Setting zum **nächstmöglichen Zeitpunkt**: Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Mitarbeit in einem sympathischen und wertschätzenden Umfeld Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie...

  • Medizinische r Fachangestellte r

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Institut für Transfusionsmedizin - Transfusionszentrale sucht für das Spendersekretariat **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit Hervorragende Entwicklungs-, Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei...

  • Zahnmedizinische r Fachangestellte r

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Poliklinik für Zahnärztliche Prothetik und Werkstoffkunde sucht in Voll - oder Teilzeit zum **nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet auf 2 Jahre**: Zahnmedizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Hervorragende Entwicklungs-, Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen...

  • Medizinische r Fachangestellte r

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin Mainz Vollzeit

    Die Betriebsärztliche Dienststelle sucht ab sofort und zunächst befristet für 2 Jahre: Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B....

  • Pflegefachkraft/medizinische r Fachangestellte r

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Sie interessieren sich für das Fachgebiet Kardiologie? Das Zentrum für Kardiologie sucht zum **nächstmöglichen Zeitpunkt**: Pflegefachkraft/Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Voll - oder Teilzeitstellung im Kerndienst Herausfordernde Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum Mitarbeit in einem sympathischen und wertschätzenden...