PMO Manager

PMO Manager (m/w/d) bei INFODAS | softgarden View job here PMO Manager (m/w/d)

• Voll- oder Teilzeit
• Hybrid
• Mit Berufserfahrung
• 27.09.24

• Köln / München / Berlin / Bornheimer Straße null, Bonn / Hamburg

Wer sind wir

Unser Unternehmen wurde 1974 gegründet und zählt heute zu den führenden Unternehmen für Informationssicherheit, Datenschutz und Hochsicherheitsprodukte in Deutschland. Wir betreuen namhafte nationale und internationale Kunden aus der freien Wirtschaft sowie dem öffentlichen Sektor.

Das Team

Als Teil des Projekt Management Office (PMO) Teams unterstützt Du als Projekt Management Officer Kundenprojekte administrativ und kommerziell, koordinierst Termine, sorgst für die Anwendung bestehender Standards im Sinne der unternehmensweiten Projektmanagement Methodik in allen Aspekten und übernimmst gelegentlich auch (Teil-)Projekte. Du trägst dazu bei, dass Projekte effizient und mit Qualität realisiert werden. #infodasSPIRIT

Deine Aufgaben

• Du bist federführend für die Erstellung von Finance-Dokumenten wie FMB Protokoll, Forecast und Rahmenplan verantwortlich.
• Du unterstützt bei der Angebotserstellung und Vertragsgestaltung
• Du überwachst die Projektstatusberichte, insbesondere hinsichtlich der Projektrisiken.
• Du prüfst die rechnungsbegründenden Unterlagen für Rechnungsvorschläge.
• Du steuerst und erstellst die Rechnungsvorschläge.
• Du führst eine Vorprüfung der Rechnungsvorschläge im Rahmen des 4-Augen-Prinzips durch.
• Du überprüfst die Arbeitszeitnachweise auf ihre Korrektheit.
• Du bist eigenständig für die Projekteröffnung und -anlage zuständig, einschließlich des Artikelbedarfs.
• Du unterstützt die Projektleiter bei der Projektsteuerung.
• Du leistest inhaltliche und methodische Unterstützung im Projektgeschäft.
• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung und Schulung der Methode PM@infodas.
• Du kontrollierst proaktiv die Einhaltung der Methode PM@infodas.
• Du unterstützt das Management auf Ebene der Business Divisionen.

Dein Profil

• Du besitzt ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Bezug zur Aufgabenstellung (z. B. kaufmännisch oder technisch).
• Du verfügst über relevante Berufserfahrung im Projektmanagement und bringst idealerweise Kenntnisse über Projektmanagement-Methoden (z.B.: PRINCE2, IPMA, PMI) mit.
• Du bist ein kommunikationsstarkes und teamorientiertes Organisationstalent.
• Du beherrschst Deutsch auf sehr gutem Niveau und verfügst über gute Englischkenntnisse (mindestens B2).
• Du bist grundsätzlich reisebereit (ca. 5%), um die Projektleitung bei Bedarf vor Ort beim Kunden zu unterstützen.
• Du besitzt gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Du bist bereit, eine Sicherheitsüberprüfung nach SÜG durchzuführen.

Warum Du bei uns arbeiten solltest

• Die richtige Einstellung: Moderne Methoden und ein vielfältiger, kreativer Arbeitsplatz.
• Alle zusammen: Wir können nur erfolgreich sein, wenn alle als Team zusammenarbeiten und wir uns gegenseitig unterstützen.
• Ein tolles Umfeld: Flexibles und familienfreundliches Umfeld, helle Büros, moderne Soft- und Hardware.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Unterschiedliche Arbeitszeit-/Teilzeitmodelle. Wir glauben an Ergebnisse und motivierte Mitarbeiter.
• Gesundes Wachstum: Das Wachstum unseres Unternehmens bedeutet, dass jeder im Team wächst. Wir lieben es, Wissen zu teilen und zu lernen.

Was wir sonst noch zu bieten haben

• Gleitzeitkonto
• Zusätzlich frei an Brückentagen sowie zwischen Weihnachten und Neujahr
• Erhöhung des Urlaubsanspruchs nach 5 und 10 Jahren Betriebszugehörigkeit, um jeweils einen Tag
• Eine marktgerechte Vergütung und Weihnachtsgeld
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Alle Standorte mit guter Verkehrsanbindung
• Jobrad „infodas on bike“ mit einem monatlichen Arbeitgeberzuschuss
• Mitarbeiterrabatte
• Guten Kaffee, Wasser, Tee, Softdrinks sowie Obstkorb zur freien Verfügung
• Und vieles mehr…

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

INFODAS GmbH • Rhonestraße 2 • 50765 Köln

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