Assistenz Produktionsleitung

vor 1 Monat

Olching, Deutschland MYPOSTER Vollzeit

DEINE AUFGABEN – HIERFÜR BRENNST DU

Als rechte Hand des Produktionsleiters unserer Fotobuch-, Karten- und Kalenderproduktion unterstützt Du ihn tatkräftig im Tagesgeschäft
Du wuppst mit ihm seine Tagesaufgaben, z. B. Terminkoordination, interne und externe Kommunikation (persönlich, via E-Mail und Telefon), Vor- und Nachbereitung von Meetings usw.
Du handelst vorausschauend, stimmst Dich regelmäßig mit ihm ab und behältst über alle anstehenden Themen den Überblick
Du erstellst eigenständig Schichtpläne, Auswertungen und Analysen wichtiger Kennzahlen
Als wichtige Schnittstelle zu unseren Produktionsmitarbeitern bist Du für sie der erste Ansprechpartner bei Fragen und stehst im regelmäßigen Austausch mit anderen Teams, wie z.B. HR und der Lohnbuchhaltung
Du begleitest das Onboarding neuer Mitarbeiter in der Produktion und hilfst ihnen auch nach der Einarbeitung bei individuellen Fragen und Anliegen
Darüber hinaus koordinierst Du die Kommunikation mit externen Partnern wie z.B. Personaldienstleistern
Du übernimmst eigene Projekte und unterstützt bei der Prozessoptimierung

DAS BRINGST DU MIT

Deine kaufmännische oder technische Ausbildung hast Du erfolgreich abgeschlossen
Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung mit oder bist hochmotivierte/r Berufseinsteiger/in
Du fühlst Dich im Produktionsumfeld wohl und genießt es, mitten im Geschehen zu sein
Du arbeitest mit großer Einsatzbereitschaft an Deinen Aufgaben und packst gerne proaktiv mit an
Du kommunizierst gerne offen und direkt, gehst herzlich auf andere zu und bist ein echter Teamplayer
Du hast Spaß an administrativen Tätigkeiten und im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, bist Du extrem sicher
Du bist kommunikativ und besitzt Deutschkenntnisse auf mind. B2-Level in Wort und Schrift
Sprachkenntnisse in Polnisch sind hilfreich, aber kein Muss

WARUM MIT UNS DURCHSTARTEN?

Wir sind ein internationales Team, haben Spaß bei der Arbeit und bei uns geht’s immer mit Anspruch Vollgas zur Sache
Wir haben flache Hierarchien, legen Wert auf direkte Kommunikation und treffen schnell Entscheidungen
Wir sind ein profitables Familienunternehmen und unabhängig von Investoren
Regelmäßige Feedbackgespräche und Quartalsziele für Deine Entwicklung
Wir wollen, dass Du Dich weiterbildest: Such Dir aus, welche Konferenzen Du besuchen oder welche Weiterbildungen Du machen willst
Jede Menge coole Team-Events wie Sommerfest, Casino Night und Pub Quiz oder einfach mal spontan mit den Kollegen grillen
Bleib mobil mit JobRad oder unserem super günstigen (E-)MINI-Leasing-Programm
Hol Dir den Fitness- oder Wellness-Boost Mit unserem EGYM WELLPASS hast Du Zugang zu den besten Fitnessstudios und Wellnessangeboten bei Dir um die Ecke
Satte Freibeträge gibt’s auf alle und attraktive Mitarbeitervorteile bei unseren Partnern

Kaufmännischen Sachbearbeiter