Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Hanau, Deutschland Heraeus Business Solutions GmbH Vollzeit
Assistenz (m/w/d) der Geschäfts­führung

Standort Hanau
Unbefristet
Vollzeit

Über Heraeus

Lösungen der Heraeus Gruppe sorgen für schnelleres Internet, befreien Wasser von Keimen und lassen Herzen im richtigen Takt schlagen. Als globale Technologie­gruppe in Familien­besitz mit Hauptsitz in Hanau, verbinden wir Material­expertise und Technologie­führer­schaft und schaffen die unter­schied­lichsten Produkte, die alle eines verbindet: Qualität auf Weltklasse­niveau. Gemeinsam formen wir die Zukunft und sorgen für Innovationen in den Bereichen Metals & Recycling, Healthcare, Semiconductor & Electronics und Industrials. Heraeus zählt zu den Top 10 Familien­unternehmen in Deutschland und beschäftigt rund 16. Mit­arbeitende in 40 Ländern.

Über Heraeus Business Solutions

In der Heraeus Business Solutions sammeln sich unter­schied­liche Konzern­funktionen, die als Kompetenz­center für die gesamte Gruppe fungieren. Die dort ansässigen Expertinnen und Experten entwickeln für unsere Geschäfts­bereiche maßgeschneiderte Lösungen, etablieren Best Practices und beraten in den Bereichen Personal, Recht, Marketing und Kommunikation, Sustainability, Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz, Einkauf, Finanz- und Rechnungs­wesen sowie Mergers & Acquisitions und Steuern. Um die Zufriedenheit unserer internen Kundinnen und Kunden zu gewährleisten, ist uns die Nähe zum Geschäft und der laufende Dialog besonders wichtig. Wir fördern eine Kultur des Lernens und ermöglichen Weiter­entwicklung, um so das volle Potenzial unserer Spezialis­tinnen und Spezialisten zu entfalten.

Das können Sie bewegen:
  • In Ihrer Rolle als „Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)“ im Team Corporate Office, Bereich Corporate & Shareholders Offices, unterstützen und entlasten Sie als dynamische Assistenz gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen die Geschäfts­führung der Heraeus Holding zuverlässig und verant­wor­tungs­bewusst. Durch das proaktive Management aller anfallenden administrativen und organisa­torischen Aufgaben stellen Sie den effizienten Tages­ablauf der Mitglieder der Geschäfts­führung sicher. Das setzt, bei Bedarf, eine enge Abstimmung mit den Geschäfts­führern, den Kolleginnen und Kollegen aus dem Bereich Corporate & Shareholders Offices, Ansprech­partnern aus allen sonstigen Einheiten der Heraeus-Gruppe oder externen Kontakten voraus. Ihre Fähigkeiten, richtige Prioritäten zu setzen, Entscheidungen zu treffen und komplexe Termin­anfragen eigen­verant­wortlich zu erledigen sind dabei sehr ausgeprägt.
  • Zusätzlich übernehmen Sie das heraus­fordernde Reise­management der Geschäfts­führung. Insbesondere für die Reisen zu unseren ausländischen Standorten beinhaltet dies die Planung der Reiseroute, die Koordination der Logistik, die Abstimmung und Vorbereitung der Meetings mit den Kolleginnen und Kollegen vor Ort, Vorbereitung und Bereitstellung der Unterlagen sowie die Reise­kosten­abrechnung.
  • Ein besonderes Thema kann ebenfalls Teil Ihrer Aufgaben sein: die Verantwortung für den Corporate Calendar. Der Corporate Calendar spiegelt die Corporate Governance Meeting Structure wider, d.h. alle für den Konzern relevanten Meetings befinden sich in diesem Kalender. Sie übernehmen die jährliche Planung und Terminierung dieser Meetings (inkl. der Gremien­termine) mit jeweils unter­schied­lichem Teilnehmer­kreis, Turnus und Dauer (ca. Meetings). Überdies achten Sie darauf, dass Änderungen zu den vorgenannten Details immer parallel auch im Corporate Calendar umgesetzt werden.
  • Selbstredend zählen auch die Bearbeitung und Erstellung der deutschen und englischen Korrespondenz in stell­vertretender Funktion für die Geschäfts­führung zu Ihren Aufgaben. Sie kooperieren mit anderen Schnitt­stellen im Konzern (national und international) und repräsentieren das Unternehmen im Kontakt mit externen Ansprech­partnern.
  • Zudem kann es sein, dass Sie den Vorsitzenden des Aufsichts­rats, den Vorsitzenden des Gesell­schafter­ausschuss, den Geschäfts­führer von Invest­ment­gesell­schaften der Gesellschafter oder ähnliche Personen als Assistent unterstützen und entlasten. Die Betreuung des Fleet-Managements auf Seiten BMD kann ebenfalls zu Ihren Aufgaben gehören.
  • Aufgrund der geschilderten Tätigkeiten sind Sie im engen Austausch mit den genannten Geschäfts­führern und Vorsitzenden. Auch die Übernahme von Sonderthemen, wie beispiels­weise die Koordination und Vorbereitung des International Finance Calls oder adhoc-Projekte, können zu Ihren Aufgaben gehören.
Das bringen Sie mit:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, duales Studium oder vergleichbare Qualifikationen durch einschlägige Berufs­erfahrungen
  • Erste Berufserfahrungen in vergleichbarer Position im internationalen Umfeld
  • Ausgeprägte zwischen­menschliche Fähigkeiten, um in einem dynamischen Umfeld mit heterogenen Stakeholdern und Schnittstellen schriftlich und mündlich sicher und effektiv zu kommunizieren. Zudem verhand­lungs­sicheres Englisch in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit den aktuellen MS-Office-Anwendungen, IT-Affinität; SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Schnelle Auffassungsgabe, Strukturiertheit, Blick für das große Ganze, Problem­lösungs­kompetenz, Eigeninitiative, Empathie und Hands-on-Mentalität
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisations­vermögen und Motivation
  • Souveränes Auftreten sowie proaktives und umsichtiges Agieren gepaart mit einem hohen Maß an Diskretion und Loyalität
  • Bereitschaft zur Arbeit in Randzeiten, sofern in Ausnahmen erforderlich. Flexibilität bezogen auf Präsenztage in Hanau
Worauf Sie sich bei Heraeus Conamic freuen können:
  • Attraktive Vergütung – starkes Grundgehalt nach Chemie-Tarifvertrag, jährliche Einmal­zahlungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Zukunfts­betrag), Alters­freizeiten sowie Erweiterung der gesetzlichen Pflege­versicherung um eine Pflege­zusatz­versicherung
  • Finanzielle Zusatz­leistungen – Förderung der privaten Alters­versorgung, Lebens­phasen­konto für bezahlte Freistellungen (z.B. Sabbatical, früherer Eintritt in den Ruhestand), Bezuschussung ÖPNV, Rabatte in vielen (Online-)Shops
  • Geregelte Arbeitszeiten – 37,5 Wochen­stunden (bei Vollzeit), Freizeitausgleich für Überstunden, Alters­freizeiten, 30 Tage Jahres­urlaub, Sonderurlaub für besondere Anlässe
  • Gesundheit & Wohlbefinden – betriebs­ärztlicher Dienst mit umfassenden Vorsorge­untersuchungen, Sport­angebote, Sozial­beratung und hauseigene Mitarbeiter­kantine mit täglich frisch zubereiteten Speisen
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