Mitarbeiter Family Office | Backoffice

vor 3 Wochen


Düsseldorf, Deutschland Ganteführer Vollzeit

Darauf können Sie sich freuen:

Ein motiviertes Team in kollegialer und wertschätzender Arbeitsatmosphäre Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung Zentrale Innenstadtlage, direkt am Carlsplatz gelegen Gleitzeit-Regelung Fachliche Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten Firmenfitness mit EGYM Wellpass Dienstrad mit JobRad Corporate Benefits

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich:

Sie kümmern sich um alle privaten und auch zum Teil geschäftlichen Belange unserer Kunden, z.B.:

Entgegennahme der persönlichen und geschäftlichen Post sowie deren Bearbeitung  Überwachung von wiederkehrenden Terminen sowie Überwachung von Fristen Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und der vorbereitenden Buchhaltung Interne Abstimmung und Zuarbeit mit dem Vermögenscontrolling Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Rechtsanwälten sowie sonstigen Beratern Kommunikation mit geschäftlichen und privaten Vertragspartnern Digitalisierung und Aufbereitung von Unterlagen aller Art Zusammenarbeit mit Hausverwaltungen Wahrnehmung von Terminen und Erledigung von Botengängen

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/mann, Kauffrau/mann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat als Geschäftsführungs- oder Vorstandsassistenz, als Assistenz im Privat- oder Rechtsanwaltssekretariat  Qualitätsbewusster, sorgfältiger und selbstständiger Arbeitsstil Buchhaltungskenntnisse von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich  Sehr gute Kenntnisse MS-Office Sehr gute Deutschkenntnisse  Englischkenntnisse  Teamgeist, Eigeninitiative und Diskretion sind Ihnen genauso wichtig wie uns

  • Düsseldorf, Deutschland CJH Family Office GmbH Vollzeit

    Die CJH Family Office GmbH (CJHFO) ist ein unabhängiges und inhabergeführtes Family Office mit den Zielanlageklassen: Immobilien und Direktbeteiligungen. Wir sind über zahlreiche Branchen, Sektoren und Standorte hinweg aktiv. Mit dem Ziel für unsere Partner in den Projekten, in die wir investieren, langfristige Werte zu schaffen. Durch unsere...


  • Düsseldorf, Deutschland CJH Family Office GmbH Vollzeit

    Die CJH Family Office GmbH (CJHFO) ist ein unabhängiges und inhabergeführtes Family Office mit den Zielanlageklassen: Immobilien und Direktbeteiligungen. Wir sind über zahlreiche Branchen, Sektoren und Standorte hinweg aktiv. Mit dem Ziel für unsere Partner in den Projekten, in die wir investieren, langfristige Werte zu schaffen. Durch unsere...


  • Düsseldorf, Deutschland Helbig Marx und Partner GmbH Vollzeit

    Wir, die HMP Brokers, sind ein junges Team in der Finanzbranche. Wir vermitteln unseren Mandanten seriöse Finanzdienstleistungen, wie beispielsweise die Vermögensverwaltung oder ein individuelles Börsencoaching, bei dem unseren Mandanten das selbständige Handeln an der Börse beigebracht wird. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n...


  • Düsseldorf, Deutschland Helbig Marx und Partner GmbH Vollzeit

    Wir, die HMP Brokers, sind ein junges Team in der Finanzbranche. Wir vermitteln unseren Mandanten seriöse Finanzdienstleistungen, wie beispielsweise die Vermögensverwaltung oder ein individuelles Börsencoaching, bei dem unseren Mandanten das selbständige Handeln an der Börse beigebracht wird. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n...


  • Düsseldorf, Deutschland CJH Family Office GmbH Vollzeit

    Die CJH Family Office GmbH (CJHFO) ist ein unabhängiges und inhabergeführtes Family Office mit den Zielanlageklassen: Immobilien und Direktbeteiligungen. Wir sind über zahlreiche Branchen, Sektoren und Standorte hinweg aktiv. Mit dem Ziel für unsere Partner in den Projekten, in die wir investieren, langfristige Werte zu schaffen. Durch unsere nachhaltige...


  • Düsseldorf, Deutschland CJH Family Office GmbH Vollzeit

    Die CJH Family Office GmbH (CJHFO) ist ein unabhängiges und inhabergeführtes Family Office mit den Zielanlageklassen: Immobilien und Direktbeteiligungen. Wir sind über zahlreiche Branchen, Sektoren und Standorte hinweg aktiv. Mit dem Ziel für unsere Partner in den Projekten, in die wir investieren, langfristige Werte zu schaffen. Durch unsere nachhaltige...

  • Baumanager (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland Schadeberg Family Office Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungDas vor rund 20 Jahren etablierte Family Office der Krombacher Eigentümerfamilie investiert weltweit in Beteiligungen, Wertpapiere und Immobilien. Das Family Office folgt einer unternehmerischen Investmentphilosophie mit einer mittelständischen, operativen Unternehmenskultur. Unser dynamisches Team teilt sich auf den Standort der...


  • Düsseldorf, Deutschland Freiherrlich von Diergardtsche Verwaltung Vollzeit

    Haben Sie Freude an weit gefächerten Aufgaben bei der Betreuung unterschiedlicher Arten von Immobilien? Übernehmen Sie gerne Verantwortung und schauen auch einmal über den Tellerrand? Dann sollten wir uns kennenlernen. Die Freiherrlich von Diergardt'sche Verwaltung in Düsseldorf ist ein Single Family Office mit umfangreichem Immobilienbestand in den...


  • Düsseldorf, Deutschland clients&candidates Vollzeit

    Rechtsanwalt (w/m/d) | Team Lead | Familienrecht / Family Offices Diese Full Service Kanzlei berät sehr erfolgreich Unternehmerfamilien und renommierte Personen aus Film & Fernsehen (auch) im klassischen Familienrecht. Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine seltene Team Lead Position, die auf der einen Seite Fachexpertise im Familienrecht...


  • Düsseldorf, Deutschland clients&candidates GmbH Vollzeit

    Rechtsanwalt (w/m/d) | Team Lead | Familienrecht / Family Offices Diese Full Service Kanzlei berät sehr erfolgreich Unternehmerfamilien und renommierte Personen aus Film & Fernsehen (auch) im klassischen Familienrecht. Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine seltene Team Lead Position, die auf der einen Seite Fachexpertise im Familienrecht...


  • Düsseldorf, Deutschland clients&candidates Vollzeit

    Rechtsanwalt (w/m/d) | Team Lead | Familienrecht / Family Offices Diese Full Service Kanzlei berät sehr erfolgreich Unternehmerfamilien und renommierte Personen aus Film & Fernsehen (auch) im klassischen Familienrecht. Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine seltene Team Lead Position, die auf der einen Seite Fachexpertise im Familienrecht...


  • Düsseldorf, Deutschland clients&candidates GmbH Vollzeit

    Rechtsanwalt (w/m/d) | Team Lead | Familienrecht / Family Offices Diese Full Service Kanzlei berät sehr erfolgreich Unternehmerfamilien und renommierte Personen aus Film & Fernsehen (auch) im klassischen Familienrecht. Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine seltene Team Lead Position, die auf der einen Seite Fachexpertise im Familienrecht...


  • Düsseldorf, Deutschland ORENDT STUDIOS GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN Für unseren Standort in Ratingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Mitarbeiter Frontdesk und Backoffice m/w/d in Teilzeit (25 Stunden auf 5 Tage verteilt). DEINE AUFGABEN Du bist eine der „Visitenkarten“ der ORENDT STUDIOS und kompetenter Ansprechpartner...


  • Düsseldorf, Deutschland clients&candidates Vollzeit

    Intro Diese Full Service Kanzlei berät sehr erfolgreich Unternehmerfamilien und renommierte Personen aus Film & Fernsehen (auch) im klassischen Familienrecht. Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine seltene Team Lead Position, die auf der einen Seite Fachexpertise im Familienrecht voraussetzt, sich darüber hinaus aber insbesondere an Kollegen...


  • Düsseldorf, Deutschland clients&candidates Vollzeit

    Intro Diese Full Service Kanzlei berät sehr erfolgreich Unternehmerfamilien und renommierte Personen aus Film & Fernsehen (auch) im klassischen Familienrecht. Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine seltene Team Lead Position, die auf der einen Seite Fachexpertise im Familienrecht voraussetzt, sich darüber hinaus aber insbesondere an Kollegen...


  • Düsseldorf, Deutschland Orendt Studios Vollzeit

    WIR SUCHEN Für unseren Standort in Ratingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Mitarbeiter Frontdesk und Backoffice m/w/d in Teilzeit (25 Stunden auf 5 Tage verteilt). DEINE AUFGABEN Du bist eine der „Visitenkarten“ der ORENDT STUDIOS und kompetenter...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland De Lage Landen Leasing GmbH Vollzeit

    Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. OFFICE MANAGER / REZEPTIONIST (W/M/D) AUFGABEN (DAY TO DAY) * Professioneller Empfang unserer Kunden und Gäste, sowohl persönlich als auch am Telefon * Vielfältige...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland De Lage Landen Leasing GmbH Vollzeit

    Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. OFFICE MANAGER / REZEPTIONIST (W/M/D) AUFGABEN (DAY TO DAY) * Professioneller Empfang unserer Kunden und Gäste, sowohl persönlich als auch am Telefon * Vielfältige...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ZCC Cutting Tools Europe GmbH Vollzeit

    Zhuzhou Cemented Carbide Cutting Tools Co., Ltd. (ZCC-CT) mit Sitz in Zhuzhou, Hunan, in der Volksrepublik China ist der größte chinesische Hersteller von Hartmetallwerkzeugen. 2003 hat das Unternehmen die Geschäftstätigkeit in Europa aufgenommen und 2006 die ZCC Cutting Tools Europe GmbH gegründet. Die europäische Niederlassung hat aktuell über 100...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland De Lage Landen Leasing GmbH Vollzeit

    Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. OFFICE MANAGER / REZEPTIONIST (W/M/D) AUFGABEN (DAY TO DAY) * Professioneller Empfang unserer Kunden und Gäste, sowohl persönlich als auch am Telefon * Vielfältige...