Teamassistenz (m/w/d) Zentrale Dienste

vor 4 Wochen


Munich, Deutschland HÖRMANN Intralogistics DE Vollzeit
Teamassistenz (m/w/d) Zentrale Dienste bei HÖRMANN Intralogistics Solutions GmbH | softgarden View job here Teamassistenz (m/w/d) Zentrale Dienste
  • Teilzeit
  • Gneisenaustraße 15, 80992 München, Deutschland
  • mit oder ohne Berufserfahrung
  • 06.05.24
Herzlich Willkommen in der HÖRMANNschaft

HÖRMANN Intralogistics ist als Teil der Hörmann Gruppe seit 1987 Generalunternehmer und Experte für automatisierte Lagerlösungen und begleitende Dienstleistungen.

Mit modernster Robotik, Fördertechnik und unserem flexiblen Warehouse Management System bieten wir effiziente Materialflusssysteme aus einer Hand. Unsere Standorte in verschiedenen Ländern garantieren persönliche Kundenbetreuung, Zuverlässigkeit, Qualität und umfassenden Service.

 

Gemeinschaftliches Vorankommen, voneinander Lernen und gegenseitige Unterstützung in einem familiären Umfeld sind Teil des Erfolgsrezepts. Was wir machen, begeistert uns – und Begeisterung steckt an.

Assistenz bei HÖRMANN

Suchst Du eine vielseitige Position, in der Du Deine organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen kannst?

Du bist das Organisationstalent in unserem Team und verantwortlich für die effiziente Organisation, Koordination und Verwaltung von zentralen Büroaufgaben. Du hast ein Auge für Details, siehst Dinge selbst und ergreifst proaktiv Maßnahmen, um sicherzustellen, dass unser Büro reibungslos läuft. Deine empathische Natur ermöglicht es Dir, Dich um die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden und Kunden zu kümmern und dabei stets eine positive Arbeitsumgebung zu schaffen.

Wenn Du Interesse daran hast, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns auf Deine Bewerbung

Deine Rolle im Team
  • Verwaltung des Empfangsbereichs sowie Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Post, Anfragen, Anrufe und E-Mails an die entsprechenden Abteilungen
  • Sicherstellung eines ordentlichen Büroablaufs, z.B. durch Bestellung, Verwaltung, Verteilung und Organisation von Büro- und Verbrauchsmaterialien, etc.
  • Koordination von Kurierdiensten, Paketzustellungen und anderen logistischen Aufgaben
  • Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen, Meetings und Schulungen sowie Begrüßung von externen Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
  • Verwaltung von elektronischen und physischen Dokumenten sowie Dateiorganisation und Archivierung
  • Durchführung von allgemeinen administrativen Tätigkeiten und internen Projekten
  • Ansprechpartner/in für Hausverwaltung, Hausmeister, Baufirmen, etc.
  • Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels und Transport
  • Bearbeitung und Koordination eingehender Versicherungsansprüche, einschließlich Sammlung von Unterlagen, Kommunikation mit Versicherungsunternehmen und Überwachung des Fortschritts
Dein Profil im Fokus
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrungen als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische Sachbearbeiter /-in
  • Kenntnisse im Versicherungswesen von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie digitale Affinität
  • Ein hohes Maß an Selbstorganisation, Eigeninitiative und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
Freu Dich auf
  • Flexible Arbeitsgestaltungsmöglichkeiten, z.B. Gleitzeit und „Homeoffice“ - mobile working nach Rücksprache
  • Attraktives Vergütungsmodell mit Erfolgsbeteiligung
  • Privatnutzung des Firmenlaptops 
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld
  • 30 Tage Urlaub + 1 Tag (Weihnachten und Silvester kombiniert)
  • Gelebte Teamarbeit: cross-funktionales Arbeiten auf Augenhöhe, in flachen Hierarchien
  • Weiterentwicklung durch „HÖRMANN Lernwelten“ oder externe Trainingsmaßnahmen
  • Global Player, Hidden Champion oder öffentliche Hand – unsere Kunden ermöglichen Einblicke in vielerlei Branchen
  • Benefits, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge „HÖRMANN Rente“, „HÖRMANN BU“, Job-Rad, etc.
  • Kaffee, Erfrischungsgetränke und Obst Flatrate im Münchner Office

Die Stelle ist vorerst befristet für die Dauer der Elternzeitvertretung, jedoch besteht die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit nach Bedarf.

Ansprechpartner Jana Mazurkiewicz Leiterin Personalwesen Online bewerben Weitere Jobs ansehen Diesen Job teilen
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  • Munich, Deutschland HÖRMANN Intralogistics DE Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Zentrale Dienste in Teilzeit bei HÖRMANN Intralogistics Solutions GmbH | softgarden View job here Teamassistenz (m/w/d) Zentrale Dienste in Teilzeit Teilzeit Gneisenaustraße 15, 80992...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 5 Tagen


    Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) 27.05., Nichtwissenschaftliches Personal Die School of Natural Scienes (NAT) der Technischen Universität München in Garching, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Teamassistenz (m/w/d) für den Lehrstuhl für Physikalische Chemie in Vollzeit oder Teilzeit (min. 50%). Ihr Aufgabengebiet: In ihrer...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Als Teil der Zentralen Verwaltung der Technischen Universität München (TUM) sorgt die Zentralabteilung 4 - Immobilien **an allen Standorten der TUM dafür, den Wissenschaftler**: innen und Studierenden aus aller Welt die bestmögliche Infrastruktur für Forschung und Lehre bereitzustellen, zu erhalten und an sich verändernde Rahmenbedingungen anzupassen....

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft e. V. Vollzeit

    In der bfz Zentrale ist ab sofort die Stelle als **Teamassistenz (m/w/d) **in der zentralen Personalabteilung in Voll - und/oder Teilzeit mit Dienstsitz in München zu besetzen. - Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH - München - 31.05.2023


  • Munich, Deutschland ias Gruppe Vollzeit

    Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste**: **ab sofort, unbefristet in Vollzeit am Standort München** **Firma**: ias health and safety...


  • Munich, Deutschland Universitätsstadt Garching b. München Vollzeit

    Die Universitätsstadt Garching b. München (18.500 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **TEAMASSISTENZ** **FÜR DEN GESCHÄFTSBEREICH 1 BÜRGERSERVICE & ZENTRALE DIENSTE** zur unbefristeten Anstellung in **Teilzeit mit 20 Wochenstunden.** **IHRE AUFGABEN**: - allgemeine Teamassistenz für den Geschäftsbereich - Unterstützung der...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft e. V. Vollzeit

    In der bfz Zentrale ist ab sofort die Stelle als **Teamassistenz (m/w/d) **in der Bereichsleitung Finanzen in Voll - und/oder Teilzeit mit Dienstsitz in München zu besetzen. - Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH - München - 31.05.2023


  • Munich, Deutschland kbo-Kinderzentrum gGmbH Vollzeit

    Stellenangebot Nr. 541-13-24 Zufriedene Mitarbeitende, ein attraktives Gehalt und gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit: Das alles finden Sie im kbo-Kinderzentrum München! Seit mehr als 50 Jahren ist das kbo-Kinderzentrum München Vorreiter in der Sozialpädiatrie und bietet mit rund 300 Mitarbeitern deutschlandweit das breiteste...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Pommes Freunde Franchise GmbH Vollzeit

    **Wir sind Pommes Freunde!**: **Hey Pommes Freund!** Bei uns wird übliches Street Food aus der ganzen Welt auf einzigartige Art serviert. Wir lieben unsere Produkte, doch nicht jeder von uns steht in den Stores. Unser Team aus der Zentrale sorgt für die Entwicklung und Verbesserung unseres Pommes Freunde Konzeptes. Wir unterstützen unsere...

  • Zentrum Geotechnik

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Prüfamt für Grundbau, Bodenmechanik, Felsmechanik und Tunnelbau - Teamassistenz (m/w/d) Zentrum Geotechnik - Teamassistenz (m/w/d) 01.05., Nichtwissenschaftliches Personal Das Zentrum Geotechnik (Prof. Cudmani) in der School of ED sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für 20 Stunden. Dienstort ist...


  • Munich, Deutschland DOSB Vollzeit

    Bayerischer Fußball-Verband e. V., Jürgen Igelspacher - Geschäftsführer, Brienner Str. 50, 80333 München Der Bayerische Fußball-Verband e.V. (BFV) ist mit 1,6 Mio. Mitgliedern der größte Landesverband des DFB sowie der größte Landessportfachverband in Deutschland. Wir nehmen als Dienstleister für die rund 4.500 bayerischen...


  • Munich, Deutschland MTU Aero Engines AG Vollzeit

    Die MTU Aero Engines entwickelt, fertigt, vertreibt und betreut zivile und militärische Antriebe für Flugzeuge und Hubschrauber sowie Industriegasturbinen. Unser Schlüssel zum Erfolg sind Antriebe für die Luftfahrt von morgen - noch sparsamer, schadstoffärmer und leiser. Mit über 11.000 Mitarbeiter:innen sind wir weltweit präsent und in Deutschland zu...


  • Munich, Deutschland Bayerisches Hauptstaatsarchiv Vollzeit

    Das **Bayerische Hauptstaatsarchiv **sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter (m/w/d)** oder **Beamten (m/w/d) der 1. Qualifikationsebene** **(vormals einfacher Dienst)** **im Bereich „Zentrale Dienste“ (Magazindienst, Archivalienschutz, Fahrdienst, Lesesaal)** **Ihr Aufgabengebiet umfasst**: **Bereich Magazindienst**: - Ausheben...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    Das Hochschulreferat 4 – TUM Forschungsförderung und Technologietransfer (TUM ForTe) ist erster Anlaufpunkt und zentrale Koordinationsstelle bei allen Formen von Forschungs- und Wirtschaftskooperationen. TUM ForTe berät Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler professionell und umfassend zur Forschungsförderung und zum Technologietransfer. Im...


  • Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Teamassistenz mit Interesse an medizinnaher Technik (m/w/d) 28.05., Nichtwissenschaftliches Personal Die Professur für Audio-Signalverarbeitung mit Sitz im Stammgelände München sucht ab sofort einen Mitarbeiter für die Teamassistenz und die Unterstützung des Forschungsbetriebs in Vollzeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis ...


  • Munich, Deutschland ias Gruppe Vollzeit

    Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste**: **ab sofort, unbefristet in Vollzeit am Standort München** **Firma**: ias health and safety...


  • Munich, Deutschland experts Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit **Experten. Talente. Persönlichkeiten.**: Gemeinsam Energie gestalten! Für unseren geschätzten Partner aus der internationalen Energieindustrie suchen wir eine **Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit am Standort Großmehring.** - Aufbruch in die Energiezukunft: Werden Sie Teil unseres Teams als Teamassistenz und bringen Sie...


  • Munich, Deutschland ANSENT GmbH & Co KG Vollzeit

    wir sind im Bereich Service (Wartung und Instandhaltung) für Entsorgungstechnik an den Standorten München (Zentrale), Berlin und Leipzig tätig und suchen für unser Unternehmen eine zuverlässige Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit. Das Aufgabengebiet umfasst alle Tätigkeiten von der Auftragsvergabe bis zur Abrechnung. Art der Stelle: Teilzeit,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland IVG Immobilien-Vermietungs-Gesellschaft m.b.H. (IVGmbH) Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, frei ab sofort** Wir wachsen und suchen ab sofort eine Teamassistenz zur Unterstützung unserer Objektbetreuer. Seit 40 Jahren verwalten wir Immobilien in und um Nürnberg, zurzeit betreuen wir über 90 Wohnungseigentümergemeinschaften mit knapp 2.500 Wohneinheiten. Wir sind ein junges, kompetentes und...


  • Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Teamassistenz mit Interesse an medizinnaher Technik (m/w/d) 28.05., Nichtwissenschaftliches Personal Die Professur für Audio-Signalverarbeitung mit Sitz im Stammgelände München sucht ab sofort einen Mitarbeiter für die Teamassistenz und die Unterstützung des Forschungsbetriebs in Vollzeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis ...