Hauptsachbearbeitung bzw. Stellvertretende Gruppenleitung eines Bürgeramtsstandortes

vor 4 Wochen


Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

Ihr Arbeitsgebiet umfasst

u. a.: Fachliche Anleitung und Information der Mitarbeiter/innen des Bürgeramtes Anleitung neuer Dienstkräfte sowie von Nachwuchskräften in Ausbildung und Praktikum Widerspruchssachbearbeitung – Schlusszeichnung durch BzStR über FB-Leiter/in Beratung und Bearbeitung schwieriger Einzelfälle Leiter/in einer Arbeitsgruppe bei Wahlen und Abstimmungen Leitung des Samstagsdienstes im Bürgeramt Weißensee Leiter/in der Zahlstelle; Sicherung u. Kontrolle von Gebühreneinnahmen an die Bezirkskasse Leitung von Projekten und Arbeitsgruppen innerhalb des Bürgeramtes (z.B. Einführung SteuerID, neue Fachverfahren) und Mitarbeit in Projektgruppen auf Landesebene Leitung von Sondereinsätzen im Bezirk (z.B. bei Straßenbenennungen in KGA) Organisation von Einsätzen der Mitarbeitenden in Vertretungssituationen in Einzelfällen Aufgaben des Standardaufgabenkataloges; dazu gehören u.a.: Bearbeitung von Ausländer-, Führerschein-, Kraftfahrzeug-, Melde-, Personalausweis- und Passangelegenheiten; (mehr siehe Anforderungsprofil)


Formale Anforderungen:

Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d): Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (VL II) mit geprüftem/r Verwaltungsfachwirt_in oder abgeschlossener Bachelor- oder Diplomstudiengang (Fachhochschule/ Universität): Public Management / Public und Nonprofit-Management (HWR/HTW Berlin) Verwaltung und Recht (TH Wildau) Wirtschaft und Recht (TH Wildau) Öffentliche Verwaltungswirtschaft (HWR Berlin) Business Administration (HWR Berlin) IUS (HWR Berlin) Diplom-Verwaltungswirt (FHVR) oder in einem anderen Studiengang mit mindestens % Modulen einer Kombination aus verwaltungs-, wirtschafts-, sozial-, politik- und rechtswissenschaftlichen Inhalten, wobei mindestens drei zwingend vorliegen müssen oder Abgeschlossene Basisqualifikation II und mehrjährige Erfahrungen in Rechtsgebieten des Bürgeramtes
Bei Beamtinnen und Beamten (m/w/d): Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst im Rahmen der Personalentwicklung ist die Bewerbung von Beamtinnen und Beamten, die den Bewährungsaufstieg nach § LVO-AVD ableisten wollen, ausdrücklich erwünscht


Fachliche Anforderungen:

grundlegende Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung, insbesondere des Bezirksamtes Pankow allgemeine Kenntnisse über die Gesetze der Berliner Verwaltung und die dazu gehörigen Verwaltungs-, Ausführungs- und Durchführungsvorschriften (z. B. AZG, VwVfG, VwVfG Berlin, VwZG) Kenntnisse in allen relevanten Fachrechtsgebieten wie Personalausweisgesetz, Passgesetz, Bundesmeldegesetz, Ordnungswidrigkeitengesetz, Teilbereiche des Straßenverkehrsgesetzes, der Straßenverkehrszulassungsordnung und der Fahrerlaubnisverordnung, des Zuwanderungsgesetzes, des Bestattungsgesetzes, des Bundeszentralregistergesetzes und den dazu erlassenen Verwaltungsvorschriften grundlegende Kenntnisse im Umgang mit den Fachverfahren (insbesondere VOIS, ZMS, Zahlungssysteme)


Außerfachliche Anforderungen:

Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin ausrichten und die erforderlichen Ressourcen effizient einsetzen zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen treffen und dafür Verantwortung übernehmen sich rasch auf veränderte Bedingungen, neue Anforderungen und andere Menschen einstellen konstruktiv und aufgeschlossen mit anderen zusammenarbeiten im Gruppengespräch nach Meinungen und Kompromissen suchen
Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.

Wir bieten...

ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten einen zukunftssicheren  Arbeitsplatz die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln , indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement aktive Gesundheitsangebote (u.a. Gelegenheit zu einer Stunde Sport/Woche in der Arbeitszeit) eine kostenlose externe Sozialberatung ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte eine Bezahlung nach geltendem ()  Tarifvertrag Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am . und . Jahressonderzahlung


Ihre



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