Chefarzt Sekretariatskraft (m/w/d) Gynäkologie

Ludwig-Weber-Str. 15, 41061 Mönchengladbach ab sofort Vollzeit

Das erwartet Sie

zentrale Ansprechpartnerin für die Ärzte und Ärztinnen der Frauenklinik sowie unserer Patientinnen und der zuweisenden niedergelassenen Gynäkologen. Koordination der Sprechstunden und Ambulanzablauf Unterstützung des Chefarztes bei der Organisation und Durchführung seiner Führungsaufgaben Verwaltung des Schriftverkehrs Arbeiten eng mit dem Case Management zusammen und vertreten sich gegenseitig Sie organisieren Arbeitsabläufe mit verschiedensten Ansprechpartnern des Krankenhauses: Chefärzte, Ärzte, allgemeine Vorgesetzte und Mitarbeiter aus der Verwaltung, sowie Kostenträgern. Unsere Patienten und ihre Angehörigen sind uns sehr wichtig Deshalb begeistern Sie mit Ihrer guten Laune und helfen bei jedem Anliegen. Abwicklung der im Chefarztsekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten Terminvergabe und Bearbeitung von E-Mails und Post. Abrechnung der KV Sprechstunden

Das zeichnet Sie aus

eine der Aufgabe entsprechende Ausbildung und berufliche Erfahrung sichere PC-Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit einschlägigen Anwendungsprogrammen (insbesondere Word und Excel) überdurchschnittliche Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit, sowie Engagement sicheres Auftreten in der innerbetrieblichen Kommunikation und bei der Präsentation nach außen Erfahrung im Sekretariat sowie medizinische Kenntnisse wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich Sie sind ein Organisationstalent sowie Teamplayer, kommunikationsstark und agieren dabei stets freundlich, hilfsbereit und serviceorientiert

Was wir Ihnen bieten

Sie erhalten einen Arbeitsvertrag für eine Vollzeitstelle mit der Vergütung nach BAT- KF Sie erhalten eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung bei der KZVK Dortmund sowie die Möglichkeit am Johanniter-Vorsorgeplan teilzunehmen Sie können Ihr Kind ggf. gerne in unserem Kindergarten (ab 3. Lebensjahr) von 7:00 Uhr bis 17:00 Uhr bestens versorgt wissen Sie arbeiten in einem herzlichen und familiären Team

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