PMO- und Assistenz

vor 2 Monaten

Wiesbaden, Deutschland R+V Vollzeit

Aufgaben

Als PMO- und Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie die Organisation und Kommunikation für den Produktmanager Produkte und Innovation. Darüber hinaus übernehmen Sie PMO- und inhaltliche Sonderaufgaben - dazu gehören u.a:

Sie unterstützen bei der Visualisierung von Inhalten, der Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Dokumentationen und Vorträgen. Sie unterstützen bei der Erstellung und Überarbeitung von Prozess- und Projektthemen. Sie organisieren Gremien und bereiten diese vor und nach. Sie übernehmen die fachliche Korrespondenz mit unseren Geschäftspartnern. Sie erstellen Statistiken, Datenanalysen und Entscheidungsvorlagen. Darüber hinaus überzeugen Sie bei projektbezogenen Aufgaben, z.B. im Rahmen eines Project Management Office (PMO). Hier unterstützen Sie z.B. beim Reporting (Führen von To-Do Listen, Erstellen von Statusberichten) und Controlling (Ergebnis- und Aufwandstracking). Sie organisieren und administrieren moderne Kommunikationskanäle wie z.B. MS Teams. Sie organisieren den täglichen Büroablauf sowie interne Prozesse und planen interne und externe Veranstaltungen, Termine und Reisen - inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Abrechnung.

Profil / Anforderungen

Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Fundierte, einschlägige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder PMO (m/w/d). Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Teams. Schnelle Auffassungsgabe, verbunden mit einer selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise. Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke und ausgeprägter Dienstleistungsorientierung. Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise. Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich. Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und Einfühlungsvermögen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice oder Büro – finden Sie mit Ihrem Team das für Sie passende Modell.
Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto.
Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.).
Vergütung: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.
Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Unser hauseigenes Fitnessstudio und ein breites Netzwerk von Sportangeboten (Wellpass) stehen Ihnen zudem online und bundesweit zur Verfügung.
Mobilität: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen.
Familie & Beruf: Eltern-Kind-Büros & Kindernotfallbetreuung sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung.
Kulinarik: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem Betriebsrestaurant.
Weiterentwicklung: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen komplettiert Ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung.
Kultur: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto „Was einer nicht schafft, schaffen viele“ spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.

Die Benefits können je nach Standort und Position variieren.

Aufgaben

Profil

Als PMO- und Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie die Organisation und Kommunikation für den Produktmanager Produkte und Innovation. Darüber hinaus übernehmen Sie PMO- und inhaltliche Sonderaufgaben - dazu gehören u.a:

Sie unterstützen bei der Visualisierung von Inhalten, der Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Dokumentationen und Vorträgen. Sie unterstützen bei der Erstellung und Überarbeitung von Prozess- und Projektthemen. Sie organisieren Gremien und bereiten diese vor und nach. Sie übernehmen die fachliche Korrespondenz mit unseren Geschäftspartnern. Sie erstellen Statistiken, Datenanalysen und Entscheidungsvorlagen. Darüber hinaus überzeugen Sie bei projektbezogenen Aufgaben, z.B. im Rahmen eines Project Management Office (PMO). Hier unterstützen Sie z.B. beim Reporting (Führen von To-Do Listen, Erstellen von Statusberichten) und Controlling (Ergebnis- und Aufwandstracking). Sie organisieren und administrieren moderne Kommunikationskanäle wie z.B. MS Teams. Sie organisieren den täglichen Büroablauf sowie interne Prozesse und planen interne und externe Veranstaltungen, Termine und Reisen - inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Abrechnung. Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Fundierte, einschlägige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder PMO (m/w/d). Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Teams. Schnelle Auffassungsgabe, verbunden mit einer selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise. Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke und ausgeprägter Dienstleistungsorientierung. Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise. Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich. Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und Einfühlungsvermögen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice oder Büro – finden Sie mit Ihrem Team das für Sie passende Modell.
Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto.
Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.).
Vergütung: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.
Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Unser hauseigenes Fitnessstudio und ein breites Netzwerk von Sportangeboten (Wellpass) stehen Ihnen zudem online und bundesweit zur Verfügung.
Mobilität: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen.
Familie & Beruf: Eltern-Kind-Büros & Kindernotfallbetreuung sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung.
Kulinarik: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem Betriebsrestaurant.
Weiterentwicklung: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen komplettiert Ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung.
Kultur: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto „Was einer nicht schafft, schaffen viele“ spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.

Die Benefits können je nach Standort und Position variieren.

R+V Allgemeine Versicherung AG

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    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland R+V Allgemeine Versicherung AG Vollzeit

    zur Jobsuche Teilen via: Wie sich die Versicherung von morgen anfühlen wird, entscheiden Sie schon heute - als Mitarbeiter (m/w/d) der R+V Versicherung. Unser Anspruch: Ihrem Talent und Ihrer Leidenschaft den passenden Rahmen bieten. Unser Ziel: Zukunftsweisenden Versicherungslösungen den Weg ebnen und die gemeinsamen Werte mit Leben füllen. Lassen Sie...

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    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Saliba Garten- und Landschaftsbau Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung** **Landschaftsarchitekt mit Anteil Büroverwaltung m/w/d** **Garten - und Landschaftsbau (Landschaftsarchitekt/in)** **Ihre Aufgaben** Abwechslungsreiche Aufgaben im Büro als auch im Außendienst (Aufmaß erstellen, Baustellenbesichtigungen, Terminteilnahme etc.) Administrative Tätigkeiten im Rahmen der...

  • Fachangestellte Medizinische Assistenz in der Augenheilkunde Wiesbaden

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    Wiesbaden, Hessen, Deutschland ARTEMIS Augenkliniken und med Versorgungszentren Vollzeit

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  • Assistenz Der Standortleitung

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    **Was Sie erwartet**: - Planen von internen und externen Meetings, Terminen, Feiern und Konferenzen (Vor - und Nachbereitung von Teambesprechungen) - Terminmanagement und Reisekoordination inkl. Reisekostenabrechnung - Leiten und Koordinieren von administrativen sowie buchhalterischen Tätigkeiten - Diverse Korrespondenz, Erstellung von Protokollen,...

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    Wiesbaden, Deutschland m3 Kiefer- und Gescihtschirurgie Vollzeit

    Sie wünschen sich, von der Zahnmedizin in die plastische Chirurgie zu wechseln? Das Leben ist Vielfältig und Sie brennen für das Besondere. Dann haben wir für Sie als agile, neugierige und belastbare zahnmedizinische Fachangestellte (w/m/d) die richtige Aufgabe. In unserer Mund-, Kiefer - und Gesichtschirurgie haben Sie die Möglichkeit bei einer...

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    Wiesbaden, Deutschland R+V Allgemeine Versicherung AG Vollzeit

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    Wiesbaden, Deutschland WISAG Garten- und Landschaftspflege Hessen GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Die WISAG **Garten - und Landschaftspflege** bietet alle „grünen Dienstleistungen“ aus einer Hand. Unsere...

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    Wiesbaden, Hessen, Deutschland ARTEMIS AUGENKLINIKEN UND MVZ Vollzeit

    Über unsDie ARTEMIS Augenkliniken und MVZ bieten hochqualitative medizinische Diagnostik und Behandlung aller wesentlichen Erkrankungen des menschlichen Auges an.BeschäftigungszahlenAn über 140 Standorten beschäftigen wir ca. 1.700 Mitarbeiter - davon mehr als 270 Ärzte, die jährlich 170.000 Augenoperationen durchführen.Gewinn: Unsere VorzügeKeine...

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  • Projektassistenz (M/w/d) Wiesbaden

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    Wiesbaden, Deutschland ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    **Was Sie erwartet**: - Nach einer Einarbeitungsphase unterstützen Sie die Projektleitung/ Gruppenleitung bei der kaufmännischen Planung, Kontrolle und Steuerung von komplexen Bauprojekten. - Sie wirken bei Angebots - und Nachtragskalkulationen mit. - Sie begleiten das Projektteam bei internen Prozessen wie Aufwandskalkulationen, Ressourcenplanungen,...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte für Assistenz

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    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Dres. S. und N. Scharriär Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Zahnmedizinische Fachangestellte für unsere Praxis in Mainz-Kostheim.Unser Angebot:Besonders attraktives Gehalt: Ab 45.000 € pro Jahr (brutto), je nach Erfahrung und Qualifikation.Was wir erwarten:Eine Leidenschaft für die Zahnmedizin, um Patienten zu unterstützen und zu begleiten.Ein Teamgeist, um mit unseren Kollegen...

  • Berufliche Unterstützung für Menschen mit Beeinträchtigung

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    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Gemeinnütziger Verein für Behindertenhilfe Wiesbaden und Rheingau-Taunus-Kreis e.V. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten Mitarbeiter/in, um in unserer Anstalt für Behindertenhilfe Menschen mit Beeinträchtigung zu unterstützen und ihnen die Chance zur Teilhabe am Leben zu bieten.AufgabenUnterstützung bei der Lebensbewältigung und -gestaltungPädagogische Beratung und AssistenzMitarbeit bei der Entwicklung und Steuerung...

  • Sozialberater für Menschen mit Beeinträchtigung

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Gemeinnütziger Verein für Behindertenhilfe Wiesbaden und Rheingau-Taunus-Kreis e.V. Vollzeit

    Beschreibung des BerufsWir suchen einen erfahrenen Sozialberater, der sich auf die Förderung und Betreuung von Menschen mit Beeinträchtigungen spezialisiert hat. Der perfekte Kandidat ist jemand, der eine sorgfältige Untersuchung der individuellen Assistenzleistungen durchführt, um sicherzustellen, dass unsere Kunden optimal unterstützt werden.Aufgaben...

  • Sozialpädagoge, Sozialarbeiter, Sozialwissenschaftler

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    Wiesbaden, Deutschland Gemeinnütziger Verein für Behindertenhilfe Wiesbaden und Rheingau-Taunus-Kreis e.V. Vollzeit

    Und dies tun wir seit mehr als 50 Jahren mit großem Erfolg: Unser Team engagiert sich in fünf anerkannten Werkstätten mit daran angeschlossenen Tagesförderstätten. Hinter uns steht der Gemeinnützige Verein für Behindertenhilfe Wiesbaden und Rheingau-Taunus-Kreis e. V. Wir sind stolz darauf, individuell angepasste Arbeitsplätze für Menschen mit...

  • Beruflicher Unterstützer für Menschen mit Beeinträchtigungen

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Gemeinnütziger Verein für Behindertenhilfe Wiesbaden und Rheingau-Taunus-Kreis e.V. Vollzeit

    Der Gemeinnützige Verein für Behindertenhilfe Wiesbaden und Rheingau-Taunus-Kreis e. V. bietet eine attraktive Chance als Beruflicher Unterstützer im Bereich der Eingliederungshilfe an. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Förderung und Unterstützung von Menschen mit Beeinträchtigungen konzentrieren.Sicherheit und AttraktivitätWir bieten...

  • Teamassistenz Assistent

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland WISAG Garten- und Landschaftspflege Hessen GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Die WISAG **Garten - und Landschaftspflege** bietet alle „grünen Dienstleistungen“ aus einer Hand. Unsere...

  • Begleitender Sozialpädagoge für Menschen mit Beeinträchtigung

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    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Gemeinnütziger Verein für Behindertenhilfe Wiesbaden und Rheingau-Taunus-Kreis e.V. Vollzeit

    Überblick über unser Unternehmenfacettenwerk ist ein gemeinnütziger Verein, der sich seit mehr als 50 Jahren für die Förderung von Menschen mit Beeinträchtigungen einsetzt. Wir bieten individuelle Arbeitsplätze und eine breite Palette an Angeboten, um die Teilhabe von Menschen mit Beeinträchtigungen im beruflichen, lebenspraktischen, kulturellen und...

  • Sozialpädagoge, Sozialarbeiter, Sozialwissenschaftler

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland Gemeinnütziger Verein für Behindertenhilfe Wiesbaden und Rheingau-Taunus-Kreis e.V. Vollzeit

    Und dies tun wir seit mehr als 50 Jahren mit großem Erfolg: Unser Team engagiert sich in fünf anerkannten Werkstätten mit daran angeschlossenen Tagesförderstätten. Hinter uns steht der Gemeinnützige Verein für Behindertenhilfe Wiesbaden und Rheingau-Taunus-Kreis e. V. Wir sind stolz darauf, individuell angepasste Arbeitsplätze für Menschen mit...

  • Sozialpädagoge, Sozialarbeiter, Sozialwissenschaftler

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland Gemeinnütziger Verein für Behindertenhilfe Wiesbaden und Rheingau-Taunus-Kreis e.V. Vollzeit

    Dürfen wir uns vorstellen? facettenwerk – wir sind bunt, voller Facetten und guter Ideen. Unsere Leidenschaft ist es, Menschen mit Beeinträchtigungen zu fördern. Und dies tun wir seit mehr als 50 Jahren mit großem Erfolg: Unser Team engagiert sich in fünf anerkannten Werkstätten mit daran angeschlossenen Tagesförderstätten. Hinter uns steht der...

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    vor 1 Monat

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    Dürfen wir uns vorstellen? facettenwerk – wir sind bunt, voller Facetten und guter Ideen. Unsere Leidenschaft ist es, Menschen mit Beeinträchtigungen zu fördern. Und dies tun wir seit mehr als 50 Jahren mit großem Erfolg: Unser Team engagiert sich in fünf anerkannten Werkstätten mit daran angeschlossenen Tagesförderstätten. Hinter uns steht der...