PMO- und Assistenz

vor 4 Wochen

Wiesbaden, Deutschland R+V Vollzeit

Aufgaben

Als PMO- und Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie die Organisation und Kommunikation für den Produktmanager Produkte und Innovation. Darüber hinaus übernehmen Sie PMO- und inhaltliche Sonderaufgaben - dazu gehören u.a:

Sie unterstützen bei der Visualisierung von Inhalten, der Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Dokumentationen und Vorträgen. Sie unterstützen bei der Erstellung und Überarbeitung von Prozess- und Projektthemen. Sie organisieren Gremien und bereiten diese vor und nach. Sie übernehmen die fachliche Korrespondenz mit unseren Geschäftspartnern. Sie erstellen Statistiken, Datenanalysen und Entscheidungsvorlagen. Darüber hinaus überzeugen Sie bei projektbezogenen Aufgaben, z.B. im Rahmen eines Project Management Office (PMO). Hier unterstützen Sie z.B. beim Reporting (Führen von To-Do Listen, Erstellen von Statusberichten) und Controlling (Ergebnis- und Aufwandstracking). Sie organisieren und administrieren moderne Kommunikationskanäle wie z.B. MS Teams. Sie organisieren den täglichen Büroablauf sowie interne Prozesse und planen interne und externe Veranstaltungen, Termine und Reisen - inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Abrechnung.

Profil / Anforderungen

Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Fundierte, einschlägige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder PMO (m/w/d). Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Teams. Schnelle Auffassungsgabe, verbunden mit einer selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise. Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke und ausgeprägter Dienstleistungsorientierung. Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise. Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich. Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und Einfühlungsvermögen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice oder Büro – finden Sie mit Ihrem Team das für Sie passende Modell.
Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto.
Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.).
Vergütung: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.
Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Unser hauseigenes Fitnessstudio und ein breites Netzwerk von Sportangeboten (Wellpass) stehen Ihnen zudem online und bundesweit zur Verfügung.
Mobilität: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen.
Familie & Beruf: Eltern-Kind-Büros & Kindernotfallbetreuung sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung.
Kulinarik: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem Betriebsrestaurant.
Weiterentwicklung: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen komplettiert Ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung.
Kultur: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto „Was einer nicht schafft, schaffen viele“ spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.

Die Benefits können je nach Standort und Position variieren.

Aufgaben

Profil

Als PMO- und Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie die Organisation und Kommunikation für den Produktmanager Produkte und Innovation. Darüber hinaus übernehmen Sie PMO- und inhaltliche Sonderaufgaben - dazu gehören u.a:

Sie unterstützen bei der Visualisierung von Inhalten, der Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Dokumentationen und Vorträgen. Sie unterstützen bei der Erstellung und Überarbeitung von Prozess- und Projektthemen. Sie organisieren Gremien und bereiten diese vor und nach. Sie übernehmen die fachliche Korrespondenz mit unseren Geschäftspartnern. Sie erstellen Statistiken, Datenanalysen und Entscheidungsvorlagen. Darüber hinaus überzeugen Sie bei projektbezogenen Aufgaben, z.B. im Rahmen eines Project Management Office (PMO). Hier unterstützen Sie z.B. beim Reporting (Führen von To-Do Listen, Erstellen von Statusberichten) und Controlling (Ergebnis- und Aufwandstracking). Sie organisieren und administrieren moderne Kommunikationskanäle wie z.B. MS Teams. Sie organisieren den täglichen Büroablauf sowie interne Prozesse und planen interne und externe Veranstaltungen, Termine und Reisen - inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Abrechnung. Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Fundierte, einschlägige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder PMO (m/w/d). Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Teams. Schnelle Auffassungsgabe, verbunden mit einer selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise. Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke und ausgeprägter Dienstleistungsorientierung. Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise. Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich. Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und Einfühlungsvermögen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice oder Büro – finden Sie mit Ihrem Team das für Sie passende Modell.
Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto.
Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.).
Vergütung: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.
Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Unser hauseigenes Fitnessstudio und ein breites Netzwerk von Sportangeboten (Wellpass) stehen Ihnen zudem online und bundesweit zur Verfügung.
Mobilität: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen.
Familie & Beruf: Eltern-Kind-Büros & Kindernotfallbetreuung sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung.
Kulinarik: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem Betriebsrestaurant.
Weiterentwicklung: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen komplettiert Ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung.
Kultur: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto „Was einer nicht schafft, schaffen viele“ spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.

Die Benefits können je nach Standort und Position variieren.

R+V Allgemeine Versicherung AG

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    vor 3 Wochen

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  • Büro - Assistenz (m/w/d) im Homeoffice

    vor 4 Wochen

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  • Zahnarztpraxis sucht Fachangestellte für Assistenz

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    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Dres. S. und N. Scharriär Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Zahnmedizinische Fachangestellte für Assistenz, die sich für unsere Praxis und unsere Werte begeistern kann. Die richtige Person ist jemand, der sich für Zahnmedizin interessiert, sich weiterentwickeln möchte und sich in einem Team wohl fühlt.Ihre AufgabenAssistenz bei ZahnbehandlungenDokumentation und AufbereitungArbeit...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte für Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Dres. S. und N. Scharriär Vollzeit

    Unsere ZahnarztpraxisWir sind eine Familienpraxis, die sich auf hochwertige Zahnmedizin spezialisiert hat. Wir suchen eine Zahnmedizinische Fachangestellte für Assistenz, die sich für unsere Werte und unsere Arbeit begeistern kann.Ihr ProfilLiebe zur ZahnmedizinLust auf WeiterentwicklungPräzision und UmsichtTeamfähigkeitUnser ProfilNeue Räume und klasse...

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    **Assistenz der Geschäftsführung** **Landschaftsarchitekt mit Anteil Büroverwaltung m/w/d** **Garten - und Landschaftsbau (Landschaftsarchitekt/in)** **Ihre Aufgaben** Abwechslungsreiche Aufgaben im Büro als auch im Außendienst (Aufmaß erstellen, Baustellenbesichtigungen, Terminteilnahme etc.) Administrative Tätigkeiten im Rahmen der...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte für Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Dres. S. und N. Scharriär Vollzeit

    Wir suchen dich!Wir suchen eine Zahnmedizinische Fachangestellte für Assistenz, die sich für unsere Praxis und unsere Werte begeistern kann. Die richtige Person ist jemand, der sich für Zahnmedizin interessiert, sich weiterentwickeln möchte und sich in einem Team wohl fühlt.Ihr ProfilLiebe zur ZahnmedizinLust auf WeiterentwicklungPräzision und...

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    Wiesbaden, Deutschland ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    **Was Sie erwartet**: - Planen von internen und externen Meetings, Terminen, Feiern und Konferenzen (Vor - und Nachbereitung von Teambesprechungen) - Terminmanagement und Reisekoordination inkl. Reisekostenabrechnung - Leiten und Koordinieren von administrativen sowie buchhalterischen Tätigkeiten - Diverse Korrespondenz, Erstellung von Protokollen,...

  • Zfa (M/w/d)/chirurgische Assistenz

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland m3 Kiefer- und Gescihtschirurgie Vollzeit

    Sie wünschen sich, von der Zahnmedizin in die plastische Chirurgie zu wechseln? Das Leben ist Vielfältig und Sie brennen für das Besondere. Dann haben wir für Sie als agile, neugierige und belastbare zahnmedizinische Fachangestellte (w/m/d) die richtige Aufgabe. In unserer Mund-, Kiefer - und Gesichtschirurgie haben Sie die Möglichkeit bei einer...