Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretariat IT-Direktion - Cologne - Uniklinik Köln
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Referent/in für die IT-Direktion
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland Uniklinik Köln Vollzeit» Ihre Aufgaben Unterstützung des IT-Direktors bei der Wahrnehmung strategischer, konzeptioneller und organisatorischer Aufgaben Beschaffung, Bewertung, Analyse und Aufbereitung von Informationen und Sachverhalten für das Berichtswesen der IT-Direktion Erstellung u.a. von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen,...
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Teamassistenz (m/w/d) für das Orthopädie-Sekretariat
vor 3 Monaten
Cologne, Deutschland St. Franziskus-Hospital VollzeitFür den Standort Köln-Ehrenfeld suchen wir zum 01. September eine Teamassistenz (m/w/d) für das Orthopädie-Sekretariat in Teilzeit (20 Stunden) Zu Ihren Aufgaben gehören: selbstständige Organisation und Abwicklung des täglichen Büroablaufs Planung und Koordination der Sprechstunde, ambulante Untersuchungen sowie stationäre...
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Cologne, Deutschland DIS AG VollzeitFachinformatiker als IT Service Desk Agent für 1st und 2nd Level Support (m/w/d) Sie haben Erfahrungen im IT-Support und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Sie sind engagiert und zeichnen sich durch eine lösungsorientierte Arbeitsweise aus? Dann bewerben Sie sich bei uns als IT Service Desk Agent (m/w/d). Für unseren Kunden, ein...
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Cologne, Deutschland DIS AG VollzeitDu hast Erfahrungen im 1st und 2nd Support und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Für unseren Kunden, ein großes Forschungszentrum in Köln, sind wir ab sofort auf der Suche nach neuen Mitarbeitern (m/w/d). Durchführung des 1st und 2nd Level Supports per Telefon und E-Mail Unterstützung bei Bedienungsanfragen zu Windows 10/11 und...
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Assistentin Bauprojekt Teilzeit
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH VollzeitStellenbeschreibungUNSER KUNDEUnser Kunde ist ein regional organisiertes und branchenübergreifendes Organ zur Vertretung der kaufmännischen und industriellen Interessen von Unternehmern und Wirtschaftsunternehmen. Es erwartet Sie eine faire Entlohnung in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. IHRE AUFGABENAbwicklung des Büromanagements und des...
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Cologne, Deutschland Universitätsklinikum Köln (AöR) VollzeitArbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von über 60 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und mehr als 12.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische...
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Assistentin Bauprojekt Teilzeit
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH VollzeitStellenbeschreibungUNSER KUNDEUnser Kunde ist ein regional organisiertes und branchenübergreifendes Organ zur Vertretung der kaufmännischen und industriellen Interessen von Unternehmern und Wirtschaftsunternehmen. Es erwartet Sie eine faire Entlohnung in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. IHRE AUFGABENSie sind für die Abwicklung des Büromanagements...
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Assistenz der Zentralbereichsleitung
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland Koelnmesse VollzeitSchaffen Sie mit uns Begeisterung! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit als Assistenz der Zentralbereichsleitung (m/w/d) für den Bereich IT an unserem Standort in Köln (bis zu 50% mobil). Das erwartet Sie bei uns: Unterstützung der Zentralbereichsleitung und Gruppenleitung mit...
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Partnermanager (m/w/d) im Homeoffice
Vor 3 Tagen
Cologne, Deutschland DIS AG VollzeitSind Sie zahlenaffin, arbeiten eigenverantwortlich und sind bereit für den nächsten Karriereschritt im Bereich Contact Center Management? Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Senior Partner Manager (m/w/d) für Contact Center in Vollzeit am Standort Köln. Die Stelle bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe...
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Assistenz der Zentralbereichsleitung
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland Koelnmesse GmbH VollzeitAssistenz der Zentralbereichsleitung (m/w/d) bei Koelnmesse GmbH | softgarden View job here Assistenz der Zentralbereichsleitung (m/w/d) Voll- oder Teilzeit ...
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Rechtsanwaltsfachangestellte
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB VollzeitFür GÖRG stehen rund 350 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts zusammenarbeiten. Ihr volles Potential können sie dabei nur durch die exzellente Unterstützung der Bereiche Assistenz & Business Support voll...
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Einkaufsachbearbeiter (m/w/d)
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland DIS AG VollzeitBei einem unserer namhaften Kunden in Köln, bietet sich eine interessante Stelle als Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) ! Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Wir freuen uns auf Dich!Deine AufgabenDu überprüfst Rechnungen und sorgst für deren Freigabe, indem du Abweichungen klärstDu hältst Stammdaten und Dokumentationen im Einkaufs- und...
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Projektassistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland DIS AG VollzeitSind Sie ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für Struktur und Kommunikation? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung des Teams unseres Kunden im Großraum Köln suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), welche die Projektleiter bei spannenden Aufgaben unterstützt und dabei hilft, innovative Lösungen zu realisieren. Wenn...
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement
vor 4 Monaten
Cologne, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG VollzeitEinleitungEine gute Idee war der Ursprung, ein erfolgreiches Konzept ist das Ergebnis. Qualität zum guten Preis möglichst vielen Menschen anbieten zu können treibt uns an - mittlerweile weltweit, denn wir sind Lidl. Du möchtest deine Karriere mit einem starken Partner beginnen und hast den Kopf voller Ideen? Mit einer Ausbildung oder einem dualen Studium...
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Einkaufsachbearbeiter (m/w/d)
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland DIS AG VollzeitBei einem unserer namhaften Kunden in Köln, bietet sich eine interessante Stelle als Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) ! Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?Wir freuen uns auf Dich! Deine Aufgaben Du überprüfst Rechnungen und sorgst für deren Freigabe, indem du Abweichungen klärst Du hältst Stammdaten und Dokumentationen im Einkaufs-...
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Cologne, Deutschland DIS AG VollzeitDu hast Erfahrungen im 1st und 2nd Support und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Du bist motiviert und zeichnest dich durch eine lösungsorientierte Arbeitsweise aus? Dann bewirb dich bei uns als User Help Desk Agent (m/w/d). Für unseren Kunden, ein großes Forschungszentrum in Köln, sind wir ab sofort auf der Suche nach neuen...
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Finanzbuchhalter (m/w/d)
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland DIS AG VollzeitFinanzbuchhalter (m/w/d) Finanzbuchhalter (m/w/d) 90% Remote, 30-40h Bist Du bereit, beruflich durchzustarten und Dich jeden Tag neuen Herausforderungen zu stellen? Dann könnte das Deine Chance sein! Ab sofort suchen wir für ein renommiertes Kundenunternehmen im Herzen von Köln einen Finanzbuchhalter (m/w/d). Diese spannende Position ist im Rahmen einer...
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH VollzeitStellenbeschreibungUNSER KUNDE Unser Kunde ist eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei, die seit 50 Jahren Arbeitnehmer, Betriebsräte und Personalräte erfolgreich vertritt. Neben individualarbeitsrechtlichen Fragen setzt sich die Kanzlei auch für kollektivarbeitsrechtliche Belange ein. In Zusammenarbeit mit dem DGB-Gewerkschaften steht die renommierte...
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Vor 7 Tagen
Cologne, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH VollzeitStellenbeschreibungUNSER KUNDE Unser Kunde ist eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei, die seit 50 Jahren Arbeitnehmer, Betriebsräte und Personalräte erfolgreich vertritt. Neben individualarbeitsrechtlichen Fragen setzt sich die Kanzlei auch für kollektivarbeitsrechtliche Belange ein. In Zusammenarbeit mit dem DGB-Gewerkschaften steht die renommierte...
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH VollzeitStellenbeschreibungUNSER KUNDEUnser Kunde ist eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei, die seit 50 Jahren Arbeitnehmer, Betriebsräte und Personalräte erfolgreich vertritt. Neben individualarbeitsrechtlichen Fragen setzt sich die Kanzlei auch für kollektivarbeitsrechtliche Belange ein. In Zusammenarbeit mit dem DGB-Gewerkschaften steht die renommierte...
Sekretariat IT-Direktion
vor 4 Monaten
» Ihre Aufgaben
Zusammen mit einer Kollegin sind Sie im Team die tatkräftige Unterstützung für die IT-Direktion in allen organisatorischen und administrativen Themenfeldern; derzeit stellt hier die Planung, Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen für die IT-Direktion einen großen Anteil dar Die eigenständige Bearbeitung von speziellen und regelmäßig wiederkehrenden Aufgabenstellungen, wie z.B. die Protokollerstellung, im Umfeld der IT-Direktion gehört ebenso zu Ihren Tätigkeiten Sie und Ihre Kollegin sind Ansprechpersonen für die uk-it internen Kolleginnen und Kollegen zu vielen bereichsinternen Themen Im Zweier-Team stimmen Sie sich über die Aufgaben untereinander ab und vertreten sich gegenseitig Sie übernehmen die Bearbeitung der Gleitzeitkonten aller Beschäftigten des Bereiches uk-it in dem Dienstplanprogramm
» Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich oder einschlägige Erfahrung im Sekretariat einer Führungskraft Sie haben Spaß an komplexen und umfangreichen Terminabstimmungen Die damit verbundenen notwendigen MS-Outlook Kenntnisse und die Beherrschung von Online-Meeting-Tools gehören zu Ihren Kernkompetenzen Technisches Interesse Sicherer Umgang mit IT-Equipment und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und Systemen im modernen Büromanagement Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen Word, Excel und PowerPoint Selbstständiger Arbeitsstil, Zuverlässigkeit, sehr gutes Organisationsgeschick und schnelle Auffassungsgabe Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Engagement, Flexibilität, persönliche Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen sowie Fähigkeit zum Multitasking Diskretion und Loyalität
» Unser Angebot
Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer Anstalt des öffentlichen Rechts Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Hochleistungsumfeld Einen teamorientierten Führungsstil in einem hochmodernen Büroumfeld Ein angenehmes Betriebsklima mit familienfreundlichen Rahmenbedingungen und Gleitzeit Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Eine Altersversorgung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) sowie Vergütung und attraktive Rahmenbedingungen gemäß Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
» Ihre Zukunft bei uns
Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.
» Ihre Zukunft im Detail
Mit über 130 Beschäftigten gewährleistet die uk-it einen professionellen Betrieb der zentralen IT-Infrastruktur für die Universitätsklinik und angebundene Tochterunternehmen. Dem IT-Direktor sind sieben Abteilungsleitungen und eine Stabsstelle direkt zugeordnet. Das Team des Sekretariats der IT-Direktion besteht aus zwei Personen, die sich in Ihren Aufgaben untereinander abstimmen und überdies im Rahmen einer Urlaubs- und Krankheitsvertretung einen geregelten Betrieb sicherstellen.
