Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)
vor 3 Wochen
Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wegeund schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.
Unterstützen Sie ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit als
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)
Die Stelle ist dem Kanzlerinbüro der Präsidialverwaltung zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-H.
Ihre Aufgaben im Überblick
Administrative Unterstützung der Kanzlerin; des Weiteren administrative Unterstützung der Referentinnen und Referenten des gesamten Kanzlerinbüros Mithilfe bei der Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, digitale Archivierung von Unterlagen und Protokollen der Sitzungen (betrifft u.a. verschiedene Sitzungen unter Leitung oder Beteiligung der Kanzlerin, Sitzungen der AG-Fachbereichsmanagement sowie Sitzungen von Kuratorien und Vorständen von Stiftungen an der JLU etc.) Unterstützung bei der Sachbearbeitung von Stiftungsangelegenheiten, u.a. r egelmäßiges Controlling der finanziellen Situation inkl. Berichte an die Vorstände und Kuratorien Bearbeitung von Stellenfreigabe- und Wiederbesetzungsanträgen; Kommunikation mit dem Stellen- und Personalmanagement der JLU Monitoring von Kostenstellen: Selbstständige Überwachung der Kostenstellen und Projekte des Kanzlerinbüros in SAP ErstellenvonstandardisiertenAuswertungen und Berichten: u.a.Beantwortung interner und externer statistischer Anfragen mit Hilfe von standardisierten Auswertungen, Erstellung von vordefinierten Berichten für interne ProzesseIhre Qualifikationen und Kompetenzen
Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Berufsausbildung Teamfähigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise Erwünscht sind zudem englische Sprachkenntnisse, Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften (z. B. des Hessischen Hochschulgesetzes), sowie Kenntnisse der universitätsinternen Strukturen und der HochschulverwaltungUnser Angebot an Sie.
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen) Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sie wollen mit uns neue Wege gehen?
Bewerben Sie sich über unser bis zum 04.07.2024 unter Angabe der Referenznummer 417/Z. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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Giessen, Deutschland Justus-Liebig-Universität VollzeitDie 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre...
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Giessen, Deutschland Justus-Liebig-Universität VollzeitDie 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre...
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Giessen, Deutschland Justus-Liebig-Universität Giessen VollzeitDie 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wegeund schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre...
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Giessen, Deutschland Justus-Liebig-Universität Giessen VollzeitDie 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre...
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Giessen, Deutschland R+V VollzeitAufgaben Sie sichern die Firmenkunden unserer Partnerbanken in den Bereichen der betrieblichen Versorgungswerke ab und stärken ihre finanzielle Zukunft. Beratung und Absicherung zu Themen der betrieblichen Altersvorsorge, zu Wertkonten und zur betrieblichen Kranken- und Unfallversicherung Professionelle Marktbearbeitung und Neukundengewinnung in...
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Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r
vor 2 Wochen
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Technische/r Angestellte/r
Vor 5 Tagen
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Ausbildung als Tiermedizinische/r Fachangestellte/r
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Ausbildung 2024 Steuerfachangestellte/r
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Ausbildung zum/r Kaufmann-/frau im Einzelhandel
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Giessen, Deutschland C&A Mode GmbH & Co. KG VollzeitDu suchst eine spannende und abwechslungsreiche Ausbildung, bei der Du jeden Tag mit anderen Menschen zu tun hast? Für Dich ist es wichtig als Team Hand in Hand zusammenzuarbeiten und schnell Verantwortung zu übernehmen? Wenn Du Fashion genauso liebst wie wir, dann erwartet Dich eine spannende Ausbildung bei C&A! Zum 01.09.2024 suchen wir Dich für eine...
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Fachangestellte/r für Bäderbetriebe
vor 4 Wochen
Giessen, Deutschland Justus-Liebig-Universität Giessen VollzeitDie 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 28.000 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre...
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Fachangestellte/r für Bäderbetriebe
vor 1 Woche
Giessen, Deutschland Justus-Liebig-Universität Giessen VollzeitDie 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 28.000 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre...
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Technische/r Assistent/in
vor 3 Wochen
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Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in
vor 3 Wochen
Giessen, Deutschland Justus-Liebig-Universität Giessen VollzeitDie 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wegeund schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre...
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Technische/r Assistent/in
vor 2 Wochen
Giessen, Deutschland Justus-Liebig-Universität Giessen VollzeitDie 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre...
