Specialist Legal Counsel

vor 4 Monaten

Herzogenaurach, Deutschland adidas Vollzeit

Zweck & Gesamtrelevanz für die Organisation: 

Die Rolle bietet operative, prozessuale und organisatorische Unterstützung für Manager und Team. Treibt das Tagesgeschäft voran, bietet Ad-hoc-Unterstützung bei operativen Themen für Vorgesetzte und Team, arbeitet an funktionsspezifischen Projekten und betreibt ein effizientes Büro. Trägt dazu bei, digitale Lösungen zum Leben zu erwecken und bestehende Prozesse zu modifizieren. 

 

Hauptaufgaben:  

  • 1.   Digitale Lösungen 
  • Vorschlagen, Erstellen und Bereitstellen digitaler Lösungen, um die Kommunikation, Zusammenarbeit und das Nachfragemanagement innerhalb des Teams und innerhalb des Teams und seinen Stakeholder zu verbessern (z. B. Automatisierungen in der Microsoft O365-Umgebung vorschlagen und implementieren oder Fallmanagement mit Smartsheet).  
  • Erstellen von Management-Dashboards für den Leiter des Arbeitsrechts. 
  • Führen des Teams bei der Verwendung von MS Office 365-Technologien und Legal Tech-Lösungen. 
  • Erstellen von Dokumentationen und überzeugenden Präsentationen von mittlerer Komplexität. 
  • Sicherstellen von Konsistenz, Fluss und hohe Qualität der Präsentationen. 

 

2.   Projekte und Prozesse 

  • Verwalten und koordinieren von Projektbeschreibungen und Aufträgen nach Wunsch / Anweisung des Vorgesetzten. 
  • Mitarbeit an Projekten von breiterem Umfang und Komplexität und sicherstellen, dass Termine und Ziele erfolgreich eingehalten werden. 
  • Enge Zusammenarbeit mit Vorgesetzten-, Team- und Geschäftspartnern, um sicherzustellen, dass Umfang und Richtung der Projekte im Zeitplan liegen. 
  • Unterstützung des Legal Matter Managements einschließlich Terminüberwachung. 

 

3. Büromanagement 

  • Unterstützung des Vorgesetzten bei allen administrativen Aufgaben und Pflichten (z.B. Kalenderverwaltung, Besprechungsorganisation). 
  • Organisation von Geschäftsreisen für den Leiter des Arbeitsrechts. 
  • Unterstützung des Vorgesetzten bei der Verwaltung von legalen Lieferanten, einschließlich regelmäßiger Überwachung von Budgets und Genehmigung von Rechnungen, um korrekte Buchhaltungstransaktionen sicherzustellen. 
  • Unterstützung bei der Überarbeitung, Erstellung und Fertigstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache. 
  • Unterstützung bei Dokumentenmanagement- und Archivierungslösungen. 
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner Schulungen. 
  • Beitrag zur Teameffizienz. 
  • Organisation und Durchführung des Büromanagements für Arbeitsrecht mit eingeschränkter Aufsicht. 

 

Wichtige Beziehungen:  

  • HR 
  • ES 
  • Betriebsrat 
  • Globale Rechts- und Compliance Richtlinie 
  • GBS 
  • Externe Partner, z.B. legale Lieferanten 

 

Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten:  

  • Breites und tiefes theoretisches Verständnis einer Rechtsabteilung, idealerweise innerhalb des adidas Konzerns. 
  • Gutes Verständnis für rechtliche Angelegenheiten, verantwortungsvolles Bewusstsein für rechtliche Fristen. 
  • Fähigkeit, streng vertrauliche Daten und Informationen zu behandeln. 
  • Starke Problemlösungsfähigkeiten - in der Lage, technische und organisatorische Probleme zu identifizieren, zu analysieren und Lösungen vorzuschlagen. 
  • Ausgezeichnete Microsoft 365- und Smartsheet-Kenntnisse. 
  • Affinität zu IT-Technologien und exzellentes technisches Verständnis von Microsoft 365 
  • Apps und Smartsheet, um pragmatische Lösungen für das Team und seine Geschäftspartner zu finden. 
  • Fähigkeit, Prozesse oder Systeme durch die Verwendung von Erfahrungen, Feedback und Best Practices zu verbessern. 
  • Ausgezeichnete Microsoft 365- und Smartsheet-Kenntnisse. 
  • Affinität zu IT-Technologien und exzellentes technisches Verständnis von Microsoft 365 Apps und Smartsheet, um pragmatische Lösungen für das Team und seine Geschäftspartner zu finden. 
  • Fähigkeit, Prozesse oder Systeme durch die Verwendung von Erfahrungen, Feedback und Best Practices zu verbessern. 

 

Erforderliche Ausbildung und Erfahrung / Mindestqualifikationen: 

  • Hochschulabschluss oder gleichwertige Qualifikation. 
  • 2-5 Jahre Berufserfahrung im Rechtsbereich/Kanzlei/Rechtsabteilung eines international ausgerichteten Unternehmens 

  • Senior Legal Counsel Corporate Real Estate

    vor 1 Monat

    Herzogenaurach, Bayern, Deutschland Schaeffler Vollzeit

    Schaeffler – das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung. Ihre Aufgaben Unabhängige rechtliche Beratung der Organisation in...

  • Immobilienrechtler im globalen Unternehmen Schaeffler

    vor 1 Woche

    Herzogenaurach, Bayern, Deutschland Schaeffler Vollzeit

    Schaeffler ist ein internationaler Technologie-Konzern mit einer Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner der bedeutenden Automobilhersteller und Kunden im Industriebereich bieten wir eine vielfältige Arbeitsumgebung.Ihre AufgabenAls Senior Legal Counsel Corporate Real Estate werden Sie unabhängig rechtliche Beratung in allen Fragen zur...

  • Senior Legal Counsel Corporate Real Estate

    vor 6 Monaten

    Herzogenaurach, Deutschland Schaeffler Vollzeit

    Schaeffler – das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung.  Ihre Aufgaben Unabhängige rechtliche Beratung der Organisation...

  • Senior Specialist Internal Controls System Specialist

    vor 4 Wochen

    Herzogenaurach, Bayern, Deutschland adidas Vollzeit

    Job Summary:This role offers an exciting opportunity to contribute to a strong corporate governance environment at adidas. As a Senior Specialist Internal Controls System, you will play a key part in developing, coordinating, and implementing a meaningful system of internal controls throughout the organization.Main Responsibilities:Support the Global ICS...

  • Counsel Brand Protection

    vor 6 Monaten

    Herzogenaurach, Deutschland PUMA Vollzeit

    **YOUR TALENT**: - Bachelor’s and / or Master’s degree in Commerical Law or similar field - At least 2 years of professional experience in a similar position in a law firm or inhouse - Knowledge in Trademark Law and other IP-related Laws - Awareness of and interest in current landscape of IP Laws and Case Law - Very good communication and presentation...

  • Procurement Manager for Strategic Sourcing

    vor 4 Wochen

    Herzogenaurach, Bayern, Deutschland adidas Vollzeit

    Purpose and Scope The adidas Global Non-Trade Procurement team aims to deliver value beyond sustainable negotiation success by providing market insights and trends to our global stakeholders. This role is part of a strategic business partnership, focusing on Stakeholder Management, Sourcing Management, Category Management, and Supplier Management. Key...

  • Apparel Development Specialist

    vor 2 Wochen

    Herzogenaurach, Bayern, Deutschland adidas Vollzeit

    About the RoleWe're seeking a highly skilled Apparel Development Specialist - Product Engineering to drive the end-to-end development process for assigned products from concept brief to production readiness.As an key member of our product development team, you will be responsible for managing fit approval and size specification processes, leading fitting...

  • Director Athlete Servicing

    vor 6 Monaten

    Herzogenaurach, Deutschland Adidas Vollzeit

    Purpose & Overall Relevance for the Organisation Drive and implement the strategic positioning of the Athlete Servicing team within Running and Specialist Sports to authenticate the adidas brand DNA. Contribute to create, run, and consistently improve world class services to elite athletes through athlete assessment, custom product engineering, and...

  • Senior Director HR

    vor 6 Monaten

    Herzogenaurach, Deutschland Adidas Vollzeit

    Purpose: - To lead and enable a people eco system around moments that matter - delivering value at every touchpoint by ensuring the implementation of the People Strategy for the respective function. Act as “Strategic HR Partner” to the organization and lead the HR team regionally and globally.- Key Responsibilities: - Key contact for senior customers and...

  • Manager Global Non-Trade Procurement

    vor 1 Monat

    Herzogenaurach, Deutschland adidas Vollzeit

    Purpose & Overall Relevance for the Organisation: The Global Non-Trade Procurement team is creating value for adidas by delivering opportunities beyond sustainable negotiation success. As a strategic business partner, we provide market insights and trends to our global stakeholders. Stakeholder Management, Sourcing Management, Category Management and...

  • Senior Specialist Internal Controls System

    vor 6 Monaten

    Herzogenaurach, Deutschland Adidas Vollzeit

    Purpose & Overall Relevance for the Organization: - This is an exciting position that will directly contribute to a strong corporate governance environment through developing, coordinating, implementing and measuring performance of a meaningful system of internal controls throughout adidas. The Senior Specialist Internal Controls System is tasked to work...

  • Senior Specialist Internal Controls System

    vor 4 Wochen

    Herzogenaurach, Deutschland Adidas Vollzeit

    Purpose & Overall Relevance for the Organization: - This is an exciting position that will directly contribute to a strong corporate governance environment through developing, coordinating, implementing and measuring performance of a meaningful system of internal controls throughout adidas.- The Senior Specialist Internal Controls System is tasked to work...

  • Senior Specialist Head Office Works Council

    vor 5 Monaten

    Herzogenaurach, Deutschland Adidas Vollzeit

    Purpose & Overall Relevance for the Organisation: - To efficiently support the overall Works Council Head Office function and ensure a smooth flow of communication between the Works Council Head Office, the Works Council Chairman and the Committees of the Herzogenaurach Works Council.- This role performs administrative tasks for the Head Office of the Works...

  • Human Resources Technology Specialist: SAP SuccessFactors Expert

    vor 2 Wochen

    Herzogenaurach, Bayern, Deutschland Schaeffler Vollzeit

    Schaeffler, a dynamic global technology company with a long history of private ownership, is seeking an experienced professional to join its team. As a partner to major automobile manufacturers and key players in the aerospace and industrial sectors, we offer our employees numerous opportunities for development.Job DescriptionProvide technical support,...

  • Senior Specialist Internal Controls System

    vor 4 Wochen

    Herzogenaurach, Deutschland adidas Vollzeit

    Purpose & Overall Relevance for the Organization:  This is an exciting position that will directly contribute to a strong corporate governance environment through developing, coordinating, implementing and measuring performance of a meaningful system of internal controls throughout adidas.   The Senior Specialist Internal Controls System is tasked to...

  • Senior Director Global Non-Trade Procurement

    vor 3 Monaten

    Herzogenaurach, Deutschland adidas Vollzeit

    Purpose & Overall Relevance for the Organisation: The Global Non-Trade Procurement team is creating value for adidas by delivering opportunities beyond sustainable negotiation success. As a strategic business partner, we provide market insights and trends to our global stakeholders. Stakeholder Management, Sourcing Management, Category Management and...

  • Manager Internal Controls System

    vor 2 Wochen

    Herzogenaurach, Deutschland adidas Vollzeit

    Purpose & Overall Relevance for the Organization:  This is an exciting position that will directly contribute to a strong corporate governance environment through developing, coordinating, implementing and measuring performance of a meaningful system of internal controls throughout adidas.   The Manager Internal Controls System (ICS) is tasked to work...