Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
Vor 7 Tagen
Das Institut für Innovation und Wertschöpfung in ländlichen Räumen des Johann Heinrich von Thünen-Instituts, Bundesforschungsinstitut für ländliche Räume, Wald und Fischerei, am Standort Braunschweig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunktunbefristet in Vollzeit eine*n
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
(Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat)
Aufgaben:
Redigieren und Formatieren von kurzen Beiträgen bis hin zu umfangreichen Dokumenten, wie wissenschaftliche Berichte (Deutsch) Arbeiten mit Formatvorlagen und Erstellen von Serienbriefen, Grafiken, Tabellen und Präsentationen Umwandlung von Dokumenten (u. a. in PDF; inkl. weiterer Bearbeitung z. B. Barrierefreiheit) allgemeine Bürotätigkeiten/Institutsarbeiten, wie z. B. Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Tagungen und Workshops, Protokollerstellung bei Besprechungen Pflege elektronischer Datenbanken (u. a. Akten- und Adressverwaltung) Unterstützung bei Vergabeverfahren, z. B. bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen Unterstützung beim Erstellen von Online-Befragungen und Dateneingabe von Befragungen Unterstützung und Vertretung des InstitutssekretariatsFachliches Anforderungsprofil:
abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement mit der Wahlqualifikation ‚Assistenz und Sekretariat‘, eine vergleichbare 3-jährige kaufmännische Ausbildung, eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen, die durch eine einschlägige mehrjährige Berufstätigkeit erworben wurden sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; ausgeprägte orthografische und grammatikalische Sicherheit professioneller und versierter Umgang mit MS-Office (v. a. Word, Excel, PowerPoint); sicherer Umgang mit dem Internet und E-Mail verantwortungsbewusste, zuverlässige, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Team- und Serviceorientierung sowie Eigeninitiative souveränes und sicheres Auftreten Englischkenntnisse sind wünschenswertUnser Angebot:
Sicherheit und Leistungen : tarifgebundenes, unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jahreseinmalzahlung, vermögenswirksame Leistungen) nach Entgeltgruppe 5 TVöD in Vollzeit (derzeit 39 Stunden/Woche) Verantwortung und Sinnstiftung : verantwortungsvolle Arbeit in einem engagierten Team mit kollegialer Arbeitsatmosphäre und Aufgaben mit gesellschaftlicher Relevanz und mittelbarer Mitgestaltung an den Themen eines dynamischen Forschungsinstituts Flexibilität und Work-Life-Balance : flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten des mobilen Arbeitens und der Telearbeit, zertifizierter Arbeitgeber mit vielfältigen Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Lebensphasen; Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Perspektive : Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich und individuelle Weiterentwicklung Gesundheit : betriebliches Gesundheitsmanagement und Vorsorgeangebote Mobilität : JobTicket und kostenlose ParkplätzeDas Thünen-Institut gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Das Thünen-Institut sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren besonders berücksichtigt.
Elektronische Bewerbungen, bevorzugt in einer PDF-Datei mit Motivationsschreiben, tabellarischem Lebenslauf, inkl. Übersicht über Ausbildungs- und Berufsweg sowie Zeugniskopien einschl. Schulabgangszeugnis sind unter dem Kennwort „ --WI “ bis zum 06.10. zu richten an
Johann Heinrich von Thünen-Institut
Institut für Innovation- und Wertschöpfung in ländlichen Räumen
Prof. Dr. Christian Hundt
KENNWORT: --WI
Bundesallee 64, Braunschweig
Die Vorstellungsgespräche sind für den 24. Oktober geplant.
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vor 2 Wochen
Brunswick, Deutschland akut Medizinische Personallogistik GmbH Vollzeita ufgeweckt, k ommunikativ, u nterstützend & t eamfähig ...Du findest Dich in akut... wieder? Dann bereichere mit Deiner offenen Art unser internes Team in Braunschweig als Bürokauffrau für Büromanagement (m/w/d) zur Koordination von zentralisierten Aufgaben für unsere Niederlassungen Celle, Braunschweig und Magdeburg.Cash, Benefits &...
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Brunswick, Deutschland New Yorker VollzeitAUSBILDUNG ZUM KAUFMANN* FÜR BÜROMANAGEMENT | START 01.08.2025 DU SUCHST EINE AUSBILDUNG & WIR SUCHEN DICH DO WHAT YOU LOVE – Du behältst stets den Überblick und hast Spaß am Organisieren? Routine ist nichts für dich, denn du willst einen abwechslungsreichen Einstieg ins Berufsleben? Während deiner Ausbildung lernst du viele...
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