Personal Assistant Director Shoes

Beschreibung der Stelle

Berufsprofil

Division Shoes - Personal Assistant to Director Shoes & Buying Coord Lic

Stellenbezeichnung

Personal Assistant Director Shoes (32h) m/w/d

Eintrittsdatum

01.06.2024

Arbeitsumfang

Teilzeit

Zusatzfeld / Fachbereich

Bei Marc O’Polo wartet ein motiviertes Team mit 20 großartigen Arbeitskolleg:innen auf dich. Wir sind stolz auf unsere Arbeitsatmosphäre – in gemeinsamen Mittagspausen können wir miteinander lachen und tauschen uns aus. Kulturelle Vielfalt wird bei uns gelebt und ist Bestandteil unserer Arbeitskultur. Hier wirst du als Individuum gesehen, gefördert und geschätzt. Wir sind echte Team-Player – gemeinsame Events und Freizeitaktivitäten stärken den Marc O’Polo Family Spirit. Wir beziehen Nachhaltigkeit und soziale Aspekte in alle unsere Entscheidungen mit ein. Wir sind stolz auf unsere modisch orientierte Marke – und auf unsere Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit allen Partner:innen und über alle Hierarchien hinweg.

Deine Aufgaben

Du übernimmst die Koordination des vielseitigen Tagesgeschäfts des Directors (Terminmanagement, Reiseplanung, Recherchen, Aufbereitung von Unterlagen etc.). Selbstständig erledigst du alle administrativen Tätigkeiten (z.B. Korrespondenz, Spesenabrechnungen, Rechnungsprüfung etc.) Die Priorisierung und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz liegt in deinen kompetenten Händen. Du bist die Vertretung des Directors gegenüber Mitarbeiter:innen, Geschäftspartner:innen und Gästen als erster Ansprechpartner:in und Schnittstelle im Unternehmen. Darüber hinaus übernimmst du wichtige Zuarbeiten für Projekte (z.B. Organisation von Meetings, Erstellung von Präsentationen, vorbereitende Recherchen und Analysen etc.). Gerne kannst du je nach Neigung und Interesse zunehmend eigenverantwortlich die Übernahme und Steuerung von (Teil-)Projekten übernehmen.

Dein Profil

Du verfügst über einschlägige Erfahrung als Assistent:in und hast idealerweise schon in Projekten mitgearbeitet. Du denkst in Lösungen und erkennst Möglichkeiten. Dein Leitmotiv ist „getting things done“. Du arbeitest gerne selbständig und eigenverantwortlich. Du hast Organisationstalent, besitzt Durchsetzungsstärke und bist technisch affin (sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Outlook). Du kommuniziert gerne und klar und entwickelst stets ein feines Gespür für unterschiedliche Zielgruppen (deutsch und englisch). Du hast ein verbindliches, professionelles Auftreten und bist dir der Diskretion, welche mit deiner Rolle verbunden ist, jederzeit bewusst. Du bist belastbar und magst einen turbulenten Arbeitsalltag, sagst aber auch ehrlich, wenn du Hilfe brauchst. Du bist loyal und zuverlässig und suchst ebenso Loyalität und Verlässlichkeit. Flexibles Arbeiten am Headquarter oder max. 2 Tage pro Woche im Mobile Office

Einsatzort der Stelle

Standort

Deutschland, Bayern, Stephanskirchen

Gesellschaft

01 - International GmbH

Postleitzahl

83071

Straße

Hofgartenstraße 1

Betreut durch

Hauptansprechpartner

Lisa Rothmayer

E-Mail

-o-polo.com

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