Back Office Mitarbeiter

Sie haben ein Herz für Maschinen?

Dann sind Sie bei HANSA-FLEX genau richtig Unsere Mission ist es, Maschinen mit modernster Hydraulik (wieder) zum Laufen zu bringen. Ob Schläuche, Rohre, Pumpen oder Zylinder: Unsere hohen Qualitätsansprüche und unser unermüdlicher Einsatz für den Kunden haben uns zu einem der international führenden Unternehmen für hydraulische Verbindungstechnik gemacht. Das höchste Gut unseres Familienunternehmens sind dabei unsere 4.000 Mitarbeiter*innen.
Für die Auftragsabwicklung suchen wir am Standort 97076 Würzburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Backoffice.

Ihre Aufgaben:

Als kaufmännischer Mitarbeiter übernehmen Sie unterschiedliche Abläufe der Auftragsabwicklung:

Sie nehmen telefonisch und als E-Mail eingehende Aufträge an, unternehmen erste Schritte oder leiten Informationen zur Weiterverarbeitung an die richtigen Stellen weiter. Während der Abwicklung sorgen Sie dafür, dass alle auftragsrelevanten Daten optimal in SAP und Excel verwaltet sind. Sie bearbeiten Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Gutschriften.

Was erwarten wir von Ihnen?

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Groß- und Außenhandel oder Industriekauffrau / Industriekaufmann erfolgreich abgeschlossen und bereits erste Berufserfahrung gesammelt. Sie beraten unsere Kunden stets lösungsorientiert und begegnen ihnen sicher und kompetent. Sie können sich bei uns auf IT-gestützte Abläufe verlassen, idealerweise bringen Sie Office- und SAP-Kenntnisse dafür mit. Sie setzen im Arbeitsablauf die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über laufende Aufträge.

Können wir Ihre Erwartungen erfüllen?

Ein harmonisches Betriebsklima: Mit Ihren Kolleginnen und Kollegen können Sie nicht nur konstruktiv und auf fachlich hohem Niveau zusammenarbeiten, sondern hier passt es auch menschlich, wie regelmäßige gemeinsame Aktivitäten beweisen. Einen guten Start: Denn bei uns werden Sie sorgfältig eingearbeitet und erhalten durch unser hervorragendes Schulungszentrum alles, was Sie brauchen, um voll durchzustarten. Einen verlässlichen Arbeitgeber: Für Ihre Gesundheit bieten wir ein Firmenfitnessprogramm, für Ihre persönliche Flexibilität ein Langzeitkonto, und für Ihre Zukunft im Alter eine betriebliche Altersvorsorge.

Wenn Sie Initiative zeigen und mit uns ambitionierte Ziele verwirklichen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt über unser Online-Bewerbungsformular.

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