Assistant to Senior Executive Manager

Vor 4 Tagen

Bielefeld, Deutschland Dr. Oetker Cameo Vollzeit

Assistant to Senior Executive Manager (m/f/d) People and Culture, International [part-time, -hr]

People and Culture, International | Bielefeld | Start date: as soon as possible | Part Time | Permanent

Since our beginnings at Dr. Oetker, we have been breaking new ground. With pizza, cake, and desserts, as well as digital platforms and services – quality and an innovative spirit set us apart.

What awaits you? It's up to you At. Dr. Oetker, you can actively shape the future – both yours and ours. We want to be part of something bigger. Don't you?

JOIN THE TASTE.

YOUR RESPONSIBILITIES

As an Assistant (m/f/d) to the Senior Executive Manager of the People and Culture, International team you support and provide administrative work relief in the fulfilment of her tasks. You take over the independent management of the secretariat. Thereby, you schedule, coordinate, and manage meetings and events as well as handling the communication channels via mail or phone. As part of the office management, you will procure office supplies, manage incoming and outgoing mail, and maintain the office infrastructure. You are responsible for the organisation of business trips, including booking flights, hotels, and transportation, and prepare travel expense reports. You take over project and process-related tasks. In the project organisation you assist in the preparation and updating of project plans, schedules and milestones. In your role you are regularly communicating with project stakeholders and prepare status reports and presentations. You are responsible for the project and process documentation, including protocols, contracts, and other relevant materials.

WHAT YOU BRING

You completed a commercial apprenticeship as well as several years of professional experience. Your proficiency in PC skills including the use of SAP support you in managing your tasks. You utilise effective and clear communication to avoid misunderstandings and promote a shared understanding. You respect the opinions and contributions of others and show empathy to understand different perspectives. You are open to changes and bring the flexibility to adapt to various work styles and ideas of your team members. Therefore, you appreciate and prioritize teamwork and corporate goals over individual achievements. Your excellent German and Englisch skills as well as your intercultural competences like your cultural sensitivity in the business context complement your profile.

WHAT WE OFFER YOU

Attractive remuneration | Flexible work models & mobile work | days of vacation plus Special vacation at Christmas & New Year's Eve | Sabbatical | Discounts in the Dr. Oetker Shop | Pension plan | professional development opportunities | JobRad | Daycare cooperation for children | Excellent employee restaurant | Sports, health and fitness offers | Laundry service | Visiting the Dr. Oetker World | Events and celebrations ​

Are you intrigued? Perfect. Then we look forward to your online application. Just click on the "Apply now" button, and you're good to go.

Dr. Oetker is an equal opportunities employer. We continuously work to shape and live a corporate culture where everyone feels welcome. At Dr. Oetker, your personality and qualifications are what count. Not gender, nationality, ethnic or social background, religion, disability, age or sexual orientation, and identity.

Contact

Dr. August Oetker Nahrungsmittel KG

Recruiting Team Bielefeld

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  • Assistant (m/f/d) to the International Executive Board (CFO)

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. Oetker Cameo Vollzeit

    Assistant (m/f/d) to the International Executive Board (CFO) MD - IT/Controlling/Insurance | Bielefeld | Start date: as soon as possible | Full Time | Permanent Since our beginnings at Dr. Oetker, we have been breaking new ground. With pizza, cake, and desserts, as well as digital platforms and services – quality and an innovative spirit set us...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Valuedesk GmbH Vollzeit

    Festanstellung, Teilzeit BielefeldAls Executive Assistant (w/m/d) unterstützt du unsere Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest dabei weitestgehend eigeninitiativ und eigenverantwortlich. Werde eine unverzichtbare Unterstützung des Management Teams und freue dich auf die folgenden Aufgaben.#Learn and...

  • Assistant Store Manager

    vor 3 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Levi Strauss & Co Vollzeit

    JOB DESCRIPTION As an Assistant Store Manager at Levi Strauss & Co. you will have the opportunity to work in an environment where change and ideas are celebrated. You will be representing the brand image and values, whilst working alongside the Store Manager to effectively manage the stores operations and team. Key parts of the role: Support...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Bielefeld, Deutschland Valuedesk GmbH Teilzeit

    Festanstellung, Teilzeit BielefeldAls Executive Assistant (w/m/d) unterstützt du unsere Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest dabei weitestgehend eigeninitiativ und eigenverantwortlich. Werde eine unverzichtbare Unterstützung des Management Teams und freue dich auf die folgenden Aufgaben.#Learn and...

  • Executive Manager Controlling Excellence

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. Oetker Cameo Vollzeit

    Executive Manager Controlling Excellence & Reporting (m/w/d) Controlling International Controlling Excellence & Reporting | Bielefeld | Start date: as soon as possible | Full Time | Permanent Since our beginnings at Dr. Oetker, we have been breaking new ground. With pizza, cake, and desserts, as well as digital platforms and services – quality and...

  • Senior Project Manager

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. Oetker Cameo Vollzeit

    Senior Project Manager (m/f/d) Corporate Strategy Corporate Strategy & Planning | Bielefeld | Start date: as soon as possible | Full Time | Permanent Since our beginnings at Dr. Oetker, we have been breaking new ground. With pizza, cake, and desserts, as well as digital platforms and services – quality and an innovative spirit set us apart. What...

  • Assistant to Vice President Sales

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Deutschland Dr. Kurt Wolff GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen dich zum nächstmöglichen Termin zur Verstärkung unseres Teams als - Assistant to Vice President Sales (m/w/d)Problemlöser aus Bielefeld, die weltweit begeistern! Unsere starken Marken: ALCINA, Alpecin, Bioniq®, KAREX, Linola, Plantur und Vagisan. Die Dr. Wolff Group ist ein seit 1905 wachsendes Familienunternehmen in der Kosmetik - und...

  • Senior Gameops Manager: Leitender Manager für Spielbetrieb

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vortex Dynamics Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Senior GameOps ManagerZusammenfassung:Als Senior GameOps Manager werden Sie Teil unseres fantastischen Product Marketing Teams und sind verantwortlich für die Optimierung der CRM-Strategie, die Durchführung und Analyse von CRM-Kampagnen, einschließlich saisonaler Events, Lifecycle-Programme und der Kundenkommunikation. Ihr Ziel ist es,...

  • Brand Executive

    vor 4 Wochen

    Bielefeld, Deutschland Dr. August Wolff GmbH & Co. KG Vollzeit

    Problemlöser aus Bielefeld, die weltweit begeistern! Wolff Group ist ein seit 1905 wachsendes Familienunternehmen in der Kosmetik- und Pharmabranche mit rund 900 Mitarbeitenden – liebevoll auch Wolffs-Rudel genannt. Als mittelständisches Unternehmen sind wir umgeben von multinationalen Großkonzernen – wir sind gewissermaßen die Gallier aus...

  • Senior Global Brand Manager

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. August Wolff GmbH & Co. KG Vollzeit

    Problemlöser aus Bielefeld, die weltweit begeistern Unsere starken Marken: ALCINA, Alpecin, Bioniq, KAREX, Linola, Plantur und Vagisan. Die Dr. Wolff Group ist ein seit 1905 wachsendes Familienunternehmen in der Kosmetik- und Pharmabranche mit rund 900 Mitarbeitenden – liebevoll auch Wolffs-Rudel genannt. Als mittelständisches Unternehmen sind wir...

  • Senior Global Brand Manager

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. August Wolff GmbH & Co. KG Arzneimittel Vollzeit

    Problemlöser aus Bielefeld, die weltweit begeistern Unsere starken Marken: ALCINA, Alpecin, Bioniq, KAREX, Linola, Plantur und Vagisan. Die Dr. Wolff Group ist ein seit 1905 wachsendes Familien­unternehmen in der Kosmetik- und Pharma­branche mit rund 900 Mitarbeitenden – liebevoll auch Wolffs-Rudel genannt.Als mittelständisches Unter­nehmen sind wir...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen

    Bielefeld, Deutschland GameStop Vollzeit

    Bist du bereit mitzuspielen? Sales Assistant (m/w/d) in Hamm In dieser Einstiegsposition unterstützt Du unsere/n Store Manager/in sowie seine/n Assistant Manager/in im Verkauf von Videospielen, Computerspielen, Konsolen und dem damit verbundenen Merchandising. Im Mittelpunkt steht dabei die Umsetzung des hohen Qualitätsanspruches gemäß den...

  • Senior Specialist

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. August Oetker Nahrungsmittel KG Vollzeit

    Wir sind Dr. Oetker. Seit mehr als 130 Jahren gehen wir neue Wege. Mit Pizza, Kuchen und Desserts sowie digitalen Plattformen und Services. Qualität zeichnet uns aus, Pioniergeist treibt uns an. Gemeinsam verfolgen unsere Kolleg*innen weltweit unseren Purpose: Creating a Taste of Home. Was bei uns möglich ist? Das entscheidest du. Du kannst unsere...

  • Senior Specialist

    vor 1 Woche

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. August Oetker Nahrungsmittel KG Vollzeit

    Wir sind Dr. Oetker. Seit mehr als 130 Jahren gehen wir neue Wege. Mit Pizza, Kuchen und Desserts sowie digitalen Plattformen und Services. Qualität zeichnet uns aus, Pioniergeist treibt uns an. Gemeinsam verfolgen unsere Kolleg*innen weltweit unseren Purpose: Creating a Taste of Home.Was bei uns möglich ist? Das entscheidest du. Du kannst unsere...

  • (Senior) Account Manager

    Vor 4 Tagen

    Bielefeld, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    It's all about Sales! FERCHAU bringt als Technologie-Dienstleister die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Für unser internes Team in Bielefeld suchen wir Verstärkung im Vertrieb, um unsere Accounts genau dafür zu begeistern. Du legst Wert auf Innovation, Teamwork und Entwicklungsperspektiven? Dann haben...

  • Senior Social Media Manager

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland eWolff GmbH Vollzeit

    Mithilfe einer im Jahr 2016 neu gegründeten Unternehmenseinheit von Digitalspezialisten will Dr. Wolff, Hersteller von Erfolgsprodukten wie Alpecin, Plantur & ALCINA, neue Zielgruppen und Geschäftsmodelle in digitalen Kanälen global erschließen. Zur Unterstützung suchen wir eine/n Senior Social Media Manager (m/w/d)APCT1_DE

  • Assistant Manager IT Audit

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Assistant Manager IT Audit (w/m/d)Job-Nr: 203Standorte: BielefeldKarrierelevel: BerufserfahreneAnstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder VollzeitnahBegleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den...

  • Research Assistant, Research Group knowledge

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

    **Zoom** Größer Kleiner - The Faculty of Technology has the following job opening: - Research Assistant, Research Group "Knowledge Respresentation and Machine Learning" - ID: - **Wiss23146** - Start: as soon as possible - fulltime - salary according to Remuneration level 13 TV-L - fixed-term - The research assistant should help to establish an ML...

  • Senior Global Brand Manager

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. August Wolff GmbH & Co. KG Arzneimittel Vollzeit

    Problemlöser aus Bielefeld, die weltweit begeistern Unsere starken Marken: ALCINA, Alpecin, Bioniq, KAREX, Linola, Plantur und Vagisan. Die Dr. Wolff Group ist ein seit 1905 wachsendes Familien­unternehmen in der Kosmetik- und Pharma­branche mit rund 900 Mitarbeitenden – liebevoll auch Wolffs-Rudel genannt.Als mittelständisches Unter­nehmen sind wir...

  • Manager Data-to-Text Automatisierung

    vor 1 Woche

    Bielefeld, Deutschland EFB-Elektronik GmbH'' Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Manager Data-to-Text Automatisierung (w/m/x) Standort: Bielefeld Was Sie erwartet: Als Manager Data-to-Text Automatisierung sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Marketing, externen Agenturen, Produktdatenmanagement, Vertrieb und Digital Sales. In dieser strategischen Rolle sind Sie verantwortlich...