Shareholder Controlling

Shareholder Controlling & Board Office Coordinator (w/m/d)

Für unseren Kunden, einen deutschen Elektromotorenkonzern, suchen wir ab sofort Sie

Ihre Aufgaben

• Sie sind Teil des Teams Shareholder Controlling und übernehmen wichtige Aufgaben zur Sicherstellung der Einhaltung internationaler rechtlicher Vorgaben und Bedürfnisse
• Sie koordinieren Unterschriftstermine und bereiten diese entsprechend vor, indem Sie Notartermine abstimmen, Anwesenheit erforderlicher Zeichnungsberechtigter sicherstellen, an Notarterminen teilnehmen und zu beglaubigende/beurkundende Dokumente mit dem Notariat vorab inhaltlich und bezüglich formaler Anforderungen abstimmen (z.B. Apostille)
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen der Kontrollgremien des Unternehmens
• Sie sind verantwortlich für die Dokumentation und Archivierung von Corporate Governance relevanten Dokumenten wie beispielsweise Gesellschafter- und Aufsichtsratsbeschlüsse, Satzungen oder Geschäftsordnungen der Innomotics Group
• Ihre Tätigkeit umfasst die Einholung von Übersetzungen und Legalisierungen von Dokumenten, z.B. durch Botschaften und andere Behörden
• Sie sind Ansprechpartner für interne Abteilungen und Regionen in Bezug auf Handelsregister-Auszüge, Dokumentenbeglaubigungen, UBO-Anfragen
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung von Präsentationen, pflegen Unternehmens- und Organisationsdaten in internen und externen Portalen und Registern (z.B. Lobbyregister, Transparenzregister, Unternehmensregister, Veröffentlichungen im Bundesanzeiger) und übernehmen Teamassistenzaufgaben

Ihr Profil

• Sie weisen ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt im Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Ausbildung vor
• Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen z.B. im Bereich Beteiligungscontrolling, Wirtschaftsrecht in einer Kanzlei, einer Wirtschaftsprüfung oder Unternehmensberatung oder im Rahmen einer ähnlichen Tätigkeit sammeln
• Sie beherrschen Deutsch und Englisch fließend, weitere Sprachen sind von Vorteil. Sie verfügen über ein hohes Maß an interkultureller Sensibilität
• Sie sind aufgeschlossen und organisiert und haben Spaß an der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Sie überzeugen mit der Fähigkeit, die Komplexität von Aufgaben zu überblicken, Prioritäten zu erkennen und zu setzen
• Sie haben einen selbständigen Arbeitsstil und hohe Eigeninitiative in einem internationalen und dynamischen Umfeld und haben ein profundes Planungs- und Organisationsgeschick

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllenDas bieten wir Ihnen

• Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2024, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
• Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
• Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?

---