Mitarbeiter Sekretariat

vor 2 Monaten

Ismaning, Deutschland ARTS Vollzeit

Hinter technischen Leistungen und innovativen Ideen stehen immer Menschen mit Visionen. Menschen, die mit ihrem Wissen und ihrem Tatendrang technische Erfolge erst möglich machen. Dank unserer ausgezeichneten HR-Services-Expertise haben wir immer die besten Köpfe für die Projekte unserer Partner. Verhelfen auch Sie unseren Kunden im Rahmen der Personalvermittlung zu leistungsfähigeren und effizienteren Prozessen.

ORGANISATIONSTALENT GESUCHT

Sie lassen sich nicht so leicht aus der Ruhe bringen, schauen gern über den Tellerrand hinaus und ein gut organisierter Arbeitstag liegt Ihnen am Herzen? Sie verfolgen einen empathischen und zuverlässigen Arbeitsstil und haben Freude daran, Projekte aktiv mitzugestalten? Dann passen genau Sie auf die Position als Mitarbeiter Sekretariat bei unserem Kunden in Ismaning im nördlichen München.

Aufgaben:

  • Verantwortung und Bearbeitung von Assistenzaufgaben, wie:

    • Koordination von Terminen

    • Planung und Organisation von Dienstreisen

    • Verwaltung von Verträgen

    • Abwicklung von Geschäftskorrespondenz

    • Besprechungsmanagement und Protokollierung

  • Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen

  • Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und Statistiken nach Vorgaben

  • Übernahme der internen und externen Korrespondenz

  • Mitarbeit an ausgesuchten Projekten

  • Besprechungsmanagement, Protokollierung

Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz des Vorstands 

  • Versierte MS Office-Anwendungskenntnisse

  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

  • Diskreter, flexibler Teamplay mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten

Unsere Leistungen:
  • Spannende Projekte in einem innovativen Arbeitsumfeld
  • Leistungsgerechtes Vergütungssystem
  • Weiterbildungsangebote
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit
  • Keine Wochenendarbeit
  • 30 Urlaubstage im Jahr
  • Mitarbeiterparkplätze
  • Gute Erreichbarkeit durch S-Bahn Anschluss

  • Office Management

    vor 1 Monat

    Ismaning, Deutschland I.G. Pflanzenzucht GmbH Vollzeit

    **Die I.G. Pflanzenzucht GmbH ist seit über 95 Jahren eine der führenden deutschen Vertriebsorganisationen für mittelständisch strukturierte Pflanzenzüchtung. Züchtung und innovative Sorten sind Schlüsselfaktoren für weiter erfolgreichen Pflanzenbau. Wollen Sie gemeinsam mit unserem agilen Team einen Beitrag für die Nachhaltigkeit im Ackerbau...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Ismaning, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    ab sofort in Vollzeit in Ismaning, in Münchener RaumGrafton rekrutiert im Auftrag seiner Kunden europaweit Fach- und Führungskräfte. Für unseren international, führenden Kunden im Segment Kältetechnik, suchen wir ab sofort Unterstützung für den Empfang und im Bereich Office Koordination, für deren Büro in Ismaning in Bayern.   Unser Kunde ist in...

  • HR Administrator

    vor 4 Wochen

    Ismaning, Deutschland DIS AG Vollzeit

    HR Administrator (m/w/d) Bei einem unserer namhaften Kunden in Ismaning bei München, einem Unternehmen der Maschinenbaubranche, bietet sich diese interessante Perspektive zum nächstmöglichen Zeitpunkt Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte im Rahmen der Personaladministration Erstellung von...

  • HR Administrator

    Vor 4 Tagen

    Ismaning, Deutschland DIS AG Vollzeit

    HR Administrator (m/w/d)Bei einem unserer namhaften Kunden in Ismaning bei München, einem Unternehmen der Maschinenbaubranche, bietet sich diese interessante Perspektive zum nächstmöglichen ZeitpunktDas sind Ihre TätigkeitsschwerpunkteAnsprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte im Rahmen der PersonaladministrationErstellung von Bescheinigungen,...

  • Rezeptionist Und Office Assistant

    vor 1 Monat

    Ismaning, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    Ab sofort in Vollzeit in Ismaning, in Münchener Raum Grafton rekrutiert im Auftrag seiner Kunden europaweit Fach - und Führungskräfte. Für unseren international, führenden Kunden im Segment Kältetechnik, suchen wir ab sofort Unterstützung für den Empfang und im Bereich Office Koordination, für deren Büro in Ismaning in Bayern. Unser Kunde ist in...

  • Empfang Und Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Ismaning, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    Ab sofort in Vollzeit in Ismaning, in Münchener Raum Grafton rekrutiert im Auftrag seiner Kunden europaweit Fach - und Führungskräfte. Für unseren international, führenden Kunden im Segment Kältetechnik, suchen wir ab sofort Unterstützung für den Empfang und im Bereich Office Koordination, für deren Büro in Ismaning in Bayern. Unser Kunde ist in...

  • Rezeptionist und Office Assistant

    vor 1 Monat

    Ismaning, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    ab sofort in Vollzeit in Ismaning, in Münchener RaumGrafton rekrutiert im Auftrag seiner Kunden europaweit Fach- und Führungskräfte. Für unseren international, führenden Kunden im Segment Kältetechnik, suchen wir ab sofort Unterstützung für den Empfang und im Bereich Office Koordination, für deren Büro in Ismaning in Bayern.   Unser Kunde ist in...

  • Front Desk Coordinator

    vor 1 Monat

    Ismaning, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    ab sofort in Vollzeit in Ismaning, in Münchener RaumGrafton rekrutiert im Auftrag seiner Kunden europaweit Fach- und Führungskräfte. Für unseren international, führenden Kunden im Segment Kältetechnik, suchen wir ab sofort Unterstützung für den Empfang und im Bereich Office Koordination, für deren Büro in Ismaning in Bayern.   Unser Kunde ist in...

  • Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Ismaning, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    ab sofort in Vollzeit in Ismaning, in Münchener RaumGrafton rekrutiert im Auftrag seiner Kunden europaweit Fach- und Führungskräfte. Für unseren international, führenden Kunden im Segment Kältetechnik, suchen wir ab sofort Unterstützung für den Empfang und im Bereich Office Koordination, für deren Büro in Ismaning in Bayern.   Unser Kunde ist in...

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Ismaning, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    ab sofort in Vollzeit in Ismaning, in Münchener RaumGrafton rekrutiert im Auftrag seiner Kunden europaweit Fach- und Führungskräfte. Für unseren international, führenden Kunden im Segment Kältetechnik, suchen wir ab sofort Unterstützung für den Empfang und vorrangig im Bereich Office Administration, für deren Büro in Ismaning in Bayern.   Unser...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Ismaning, Deutschland Triagon Akademie GmbH Vollzeit

    Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung Wir freuen uns auf deine Bewerbung! **Beschäftigungsart**: Vollzeit (40 Stunden) **Einstiegszeitpunkt**: Anstellung ab sofort möglich **Standorte**: Ismaning **Deine zukünftigen Herausforderungen**: - Du unterstützt die Geschäftsführung bei strategischen Aufgaben sowie im operativen Geschäft am...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Ismaning, Deutschland IUNworld GmbH Vollzeit

    Werde Teil unseres Teams, wir freuen uns auf dich! **Beschäftigungsart**: Teilzeit (20-32 Stunden) **Einstiegszeitpunkt**: Anstellung ab sofort möglich **Standort**: Ismaning **Diese spannenden Aufgaben erwarten dich**: - Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben sowie im operativen Geschäft. - Du bist für die inhaltliche...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Ismaning, Deutschland Triagon Academy Ltd. Vollzeit

    Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung Wir freuen uns auf deine Bewerbung! **Beschäftigungsart**: Vollzeit (40 Stunden) **Einstiegszeitpunkt**: Anstellung ab sofort möglich **Standorte**: Ismaning **Deine zukünftigen Herausforderungen**: - Du unterstützt die Geschäftsführung bei strategischen Aufgaben sowie im operativen Geschäft am...

  • Empfangsmitarbeiter (gn) / Office Coordinator (gn) im Großraum München

    vor 1 Monat

    Ismaning, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    ab sofort in Vollzeit in Ismaning, in Münchener Raum Grafton rekrutiert im Auftrag seiner Kunden europaweit Fach- und Führungskräfte. Für unseren international, führenden Kunden im Segment Kältetechnik, suchen wir ab sofort Unterstützung für den Empfang und im Bereich Office Koordination, für deren Büro in Ismaning in Bayern.   Unser Kunde ist...