Institutsleitungsassistenz

• Unterstützung der allgemeinen Büroorganisation der beiden Institutsleiter gemeinsam mit einer Kollegin
• Terminmanagement (Vor- und Nachbereitung inkl. Vorlagenerstellung und teilweise Protokollierung) und Planung von Kundenevents
• Umfangreiche Reisekoordination und -abrechnung
• Bearbeitung von Bestellungen sowie Vorbereitung einfacher Personalvorgänge für die der Institutsleitung direkt unterstellten Mitarbeitenden
• Interne und externe Korrespondenz (auch international), telefonisch und schriftlich
• Koordination von Sonderprojekten

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare, durch einschlägige Berufserfahrung erworbene Kenntnisse
• Mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsleitungs- oder Abteilungsassistenz in einem technisch geprägten Umfeld ist von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Belastbarkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
• Serviceorientiertes Verhalten, Verschwiegenheit und Teamfähigkeit
• Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Power Point); SAP-Grundkenntnisse sind wünschenswert
• Perfekte Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwarten können

• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance zur Vereinbarung von Familie und Beruf (39-Stunden-Woche, Gleitzeitsystem, Brückentagsregelung, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Deutschland Jobticket
• Kantine und nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten
• Familienfreundliche Kultur, Mit-Kind-Büro, Unterstützung durch externen Dienstleister bei der Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige
• Zusätzliche Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
• Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld in einer professionellen Forschungseinrichtung ausgestattet mit modernster Technik
• Regelmäßiger Erfahrungsaustausch innerhalb der Assistenzstellen des Instituts und Kontakt zu inter-/nationalen Partnern aus Wissenschaft und Industrie
• Überdurchschnittliche, geförderte Weiterbildungskultur mit vielfältigem Angebot zur persönlichen Weiterentwicklung

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auf das dritte Geschlecht miteinbezieht.
Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.  Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.