(Senior) Office Manager:in

vor 2 Monaten

Cologne, Deutschland Diginet GmbH & Co.KG Vollzeit
Info

We love our Office 170 engagierte Kolleginnen und Kollegen und unsere moderne Open-Space-Umgebung freuen sich darauf, von dir und deinem Organisationstalent unterstützt zu werden. Unser Office Management ist das Herz von Pixum, stellt einen reibungslosen Office-Alltag sicher und fördert die Zufriedenheit der Pixums. Unser 8-köpfiges Team People (bestehend aus HR und Office Management) ist gespannt auf deine Ideen und Impulse, sodass wir gemeinsam Pixum und die Experience für alle Mitarbeitenden noch besser machen.

Deine Aufgaben

  • Du empfängst und betreust unsere Mitarbeitenden, Gäste und Lieferanten.
  • Du entwickelst unsere Prozesse und Standards weiter, sodass unsere internen Abläufe und die Zusammenarbeit im Team noch effizienter laufen.
  • Du übernimmst eigenständig Projekte (z.B. Einführung Shared Parking). Komplexe Projekte zerlegst du in Meilensteine, bindest Stakeholder proaktiv ein und hälst alle Fäden bis zur Umsetzung in deinen Händen.
  • Für den reibungslosen Office-Alltag bestellst du Büromaterial, organisierst Caterings und steuerst die Reinigungsteams.
  • Pixum feiert gerne Du organisierst unsere legendären Pixum Sommer- und Winterfeste sowie weitere Events und Veranstaltungen.
  • Als Teil des People Teams unterstützt du beim Onboarding neuer Kolleg:innen.
  • Im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung prüfst du Rechnungen und verwaltest unsere Kreditkartenabrechnungen. 
  • Du erstellst und pflegst unsere Office Management Kennzahlen und Statistiken.
  • Im Office Management Team teilt ihr euch das Reisemanagement auf, plant und bucht nachhaltige Dienstreisen für die Mitarbeitenden.
Dein Profil

  • Du hast mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Büro- oder Veranstaltungsmanagement oder in der Hotellerie.
  • Du bist ein Organisationstalent und dir fällt es leicht, vielseitige Aufgaben und Projekte im Blick zu behalten.
  • Du kennst innerbetriebliche Standards und Prozesse. Dir macht es Spaß, über den Tellerrand zu schauen und diese zu optimieren.
  • Du hast ein ausgeprägtes Zeitmanagement und kannst die unterschiedlichen Aufgaben im Tagesgeschäft priorisieren.
  • Du bist lösungsorientiert. Was immer der Tag für Herausforderungen mit sich bringt, du lässt dich darauf ein und arbeitest hartnäckig daran, diese schnell zu lösen.
  • Pivot ist für dich keine Weinregion in Frankreich. Deine Excel-Skills sind auf einem guten Niveau und du kannst dich schnell und sicher in verschiedene digitale Tools einarbeiten.
  • Your English is good. Mit unseren Gästen und Mitarbeitenden kannst du auf Englisch kommunizieren.
Deine Benefits

  • TEAM - Ein achtköpfiges Team, das sich riesig auf dich freut
  • ONBOARDING - Pixum Onboarding-Week, Patenprogramm, strukturierte Einarbeitungs- und Probezeitleitfäden.
  • WORK LIFE BALANCE - 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten nach Absprache mit deinen direkten Kolleg:innen.
  • CULTURE - Wir gestalten Pixum Das nehmen wir wörtlich, jede:r kann sich einbringen.
  • MOBILITÄT - Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Shared Parking System und individuelles Dienstfahrrad-Leasing. 
  • SPORT - Sportliche Firmenevents (u.a. B2Run, Köln Marathon) und Zuschuss zu deiner Urban Sports Mitgliedschaft.
  • COFFEE & FOOD LOVE - Täglich kostenloses Frühstück mit Brötchen und weltbesten Siebträger-Kaffee, Pizza-Ofen im Office, Hellfire-Grill auf unserer Dachterrasse und Kantine auf dem Firmengelände.
  • EVENTS - Legendäre Weihnachtsfeiern, jährliches Familien-Sommerfest und viele weitere (u.a. AI-Day, Innovation-Day, Mystery Events).
  • STAY HEALTHY - Vielseitige Aktionen wie Ergonomie-Beratung, Impfaktionen durch unsere Betriebsärztin, physiologische Massagen in der Weihnachtszeit und Employee Assistance Programm.
  • GAMING FUN - Kicker, Playstation 5 und Nintendo Switch im Office.
  • WHAT ELSE? Corporate Benefits, Aktienprogramm, Vergünstigungen bei Kölner Kooperationspartnern (u.a. Museum Ludwig), Rabatte bei unseren Marken Pixum & artboxONE für dich und deine Freunde, Fotodrucker-Stationen im Büro.
*Wir freuen uns auf deine Bewerbung

unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung. Vielfalt bereichert unser Team und fördert Innovation. Werde Teil unserer dynamischen und offenen Unternehmenskultur
Zur besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet.

  • Senior Brand Manager:in

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland FOND OF GmbH Vollzeit

    Senior Brand Manager:in (m/w/d)Hello,We're FOND OF!Und wir machen richtig gute Produkte, zum Beispiel Rucksäcke, Schuhe und viele mehr. Gut, das heißt für uns: Beste Qualität, besondere Funktionen, Designs und verantwortungsvolle Herstellung – sie machen rundum Spaß. Wie schaffen wir das? Vor allem durch Teamplay.Gemeinsame Erfolge treiben uns an....

  • Office Manager:in

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland Railpool GmbH Vollzeit

    Du suchst ein nachhaltiges, krisensicheres und zukunftsorientiertes Unternehmen? Die RAILPOOL Flotte legt jedes Jahr 85.000.000 Kilometer zurück und liefert einen wichtigen Beitrag zur Verkehrsverlagerung auf die Schiene. Unser Race-to-Zero läuft – steigst Du ein?Wir sind einer der führenden Schienen­fahrzeug-Vermieter mit echter Kompetenz für...

  • Office Manager:in

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland Railpool Vollzeit

    Office Manager:in (m/w/d) Köln Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung flexibility for rent – flexibility for improvement Du suchst ein nachhaltiges, krisensicheres und zukunftsorientiertes Unternehmen? Die RAILPOOL Flotte legt jedes Jahr 85.000.000 Kilometer zurück und liefert einen wichtigen Beitrag zur Verkehrsverlagerung auf...

  • Senior Account Manager:in

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland aha! Agentur für Handelsmarketing Vollzeit

    Wir suchen DICH, wenn Du Lust hast, als Senior Account Manager:in (m/w/d), unsere Kunden (u.a. Goodyear, Krombacher, Kühne, Dextro Enery, Bayer, JTI) kompetent zu beraten, die Planung und Steuerung der Kommunikationsmaßnahmen voranzutreiben und Deine Projekte zuverlässig abzuwickeln. Aufgaben Du berätst und führst unsere Kunden in allen Themen rund ums...

  • Senior Account Manager:in

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland aha! Agentur für Handelsmarketing Vollzeit

    Wir suchen DICH, wenn Du Lust hast, als Senior Account Manager:in (m/w/d), unsere Kunden (u.a. Goodyear, Krombacher, Kühne, Dextro Enery, Bayer, JTI) kompetent zu beraten, die Planung und Steuerung der Kommunikationsmaßnahmen voranzutreiben und Deine Projekte zuverlässig abzuwickeln. Aufgaben Du berätst und führst unsere Kunden in allen Themen rund ums...

  • Senior Account Manager:in

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland aha! Agentur für Handelsmarketing Vollzeit

    Wir suchen DICH,wenn Du Lust hast, als Senior Account Manager:in (m/w/d), unsere Kunden (u.a. Goodyear, Krombacher, Kühne, Dextro Enery, Bayer, JTI) kompetent zu beraten, die Planung und Steuerung der Kommunikationsmaßnahmen voranzutreiben und Deine Projekte zuverlässig abzuwickeln.AufgabenDu berätst und führst unsere Kunden in allen Themen rund ums...

  • Leasing Manager:in

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland Art-Invest Real Estate Funds GmbH Vollzeit

    Leasing Manager:in / Investment Manager:in – Immobilien-Leasing bei Art-Invest Real Estate Funds GmbH (353) | softgarden View job here Leasing Manager:in / Investment Manager:in – Immobilien-Leasing ...

  • Content Manager:in | Corporate Marketing

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    Content Manager:in | Corporate Marketing bei Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG (333) | softgarden View job here Content Manager:in | Corporate Marketing Vollzeit Köln, Deutschland ...

  • Content Manager:in | Corporate Marketing

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    Content Manager:in | Corporate Marketing bei Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG (333) | softgarden View job here Content Manager:in | Corporate Marketing Vollzeit ...

  • Content Manager:in | Corporate Marketing

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland Art-Invest Real Estate Funds GmbH Vollzeit

    View job hereContent Manager:in | Corporate MarketingVollzeitKöln, DeutschlandHybridMit Berufserfahrung24.06.24Die Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG ist eine Immobilien-Projektentwicklungs- und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München,...

  • Office Manager:in

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland Railpool GmbH Vollzeit

    FLEXIBILITY FOR RENT – FLEXIBILITY FOR IMPROVEMENT Du suchst ein nachhaltiges, krisensicheres und zukunftsorientiertes Unternehmen? Die RAILPOOL Flotte legt jedes Jahr 85.. Kilometer zurück und liefert einen wichtigen Beitrag zur Verkehrsverlagerung auf die Schiene. Unser Race-to-Zero läuft – steigst Du ein?Wir sind einer der führenden...

  • (Senior) Client Relationship Manager:in – CRM International

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland Ampega Asset Management GmbH Vollzeit

    (Senior) Client Relationship Manager:in – CRM International Starte durch bei der Ampega Asset Management GmbH! Die Gesellschaft ist auf strategischer und operativer Ebene verantwortlich für die Anlagen am Geld-, Kapital- und Immobilienmarkt für den Konzern. Das beweist die erfolgreiche Entwicklung des Konzernvermögens. Deine Chance auf...

  • (Junior) Sustainability Manager:in – ESG Reporting

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland Art-Invest Real Estate Funds GmbH Vollzeit

    (Junior) Sustainability Manager:in – ESG Reporting bei Art-Invest Real Estate Funds GmbH (353) | softgarden View job here (Junior) Sustainability Manager:in – ESG Reporting Vollzeit Köln, Deutschland ...

  • Mid/Senior Artist Manager:in Influencer Management

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland StudioOne GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenBist du bereit für eine neue Herausforderung?Als Talent Manager bei StudioOne übernimmst du die Verantwortung für die Kommunikation mit unseren Kunden und Influencern. Das beinhaltet die Verhandlung, Planung und Betreuung von Influencer-Kooperationen und dessen Auswertung. Du gestaltest die Strategieberatung der Talents gemeinsam mit dem...

  • (Senior) Manager

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland KFW DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir suchen Sie zur Verstärkung unserer Abteilung Equity und Trade Management als (Senior) Manager (d/w/m) Back Office Treasury APCT1_DE

  • Senior Inbound Sales

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland smartvillage GmbH Vollzeit

    Dafür brauchen wir Dich smartvillage kommt im November 2024 nach Köln-Mülheim: Wir schaffen Raum für echte Begegnungen – mit Dir?Unser Customer Success Team sucht Unterstützung. Der Job? Ein Mix aus Sales, Customer Success, Customer Support und Business Development - wir wollen nicht verkaufen, wir wollen mit unseren Kund:innen das richtige Angebot...

  • Senior Performance Marketing Manager:in

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland 6H Agency Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n deutschsprachige:n Performance Marketing Manager:in. In erster Linie bist du wie wir: eine proaktive und inspirierende Persönlichkeit mit Can-Do-Spirit. Denn wir bieten hier nicht nur einen Job an, sondern laden dich ein, Teil eines vielfältigen Teams mit einer tollen Unternehmenskultur zu werden. Wir gehen...

  • Senior Performance Marketing Manager:in

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland 6H Agency Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n deutschsprachige:n Performance Marketing Manager:in. In erster Linie bist du wie wir: eine proaktive und inspirierende Persönlichkeit mit Can-Do-Spirit. Denn wir bieten hier nicht nur einen Job an, sondern laden dich ein, Teil eines vielfältigen Teams mit einer tollen Unternehmenskultur zu werden. Wir gehen...

  • Technischer Property Manager:in

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland Ampega Asset Management GmbH Vollzeit

    Technischer Property Manager:in Starte durch bei der Ampega! Ampega ist der Vermögensverwalter des Talanx Konzerns. Wir sind ist strategisch und operativ für Anlagen am Geld-, Kapital- und Immobilienmarkt verantwortlich. Ampega zählt zu den größten bankunabhängigen Asset Manager Deutschlands und verwaltet Vermögens- und Finanzportfolios sowohl...

  • Key-Account-Manager:in Photovoltaik

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland Syben Consulting Vollzeit

    Mein Kunde ist ein international aufgestelltes Unternehmen, welches sich mit Services rund um die Planung und Umsetzung von Projekten im Bereich der Erneuerbaren Energien beschäftigt und sucht Sie zur Teamerweiterung als Key-Account Manager:in Photovoltaik.Ihre AufgabenFühren von Vertragsverhandlungen und Abschluss von langfristigen, profitablen...