Sekretär / Assistent (w/m/d)

vor 4 Wochen


Berlin, Deutschland Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. Vollzeit

Der BDEW als der Spitzenverband der Energie- und Wasserwirtschaft verfolgt mit seinen Landesorganisationen und seinen über 2. Mitgliedsunternehmen das große Ziel, Deutschland mit sicherer und effizienter Energieversorgung in die Klimaneutralität zu führen und sich für eine sichere und nachhaltige Wasser­wirtschaft einzusetzen.

Sie möchten Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unter­stützen? Sie haben Lust im Herzen von Berlin politiknah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt entschlossen entgegenzugehen?

Dann freuen wir uns auf die Zusammen­arbeit mit Ihnen zum nächstmöglichen Termin als

Sekretär / Assistent (w/m/d)

Die Energiewelt von morgen wird weitgehend erneuerbar, dezentral und hochflexibel sein. Das gilt im besonderen Maße auch für den Wärmesektor. Der mit der Energiewende verbundene Struktur­wandel steht im Zentrum der Arbeit in der Abteilung „Wärme“. Neben den Fragen wärmerelevante Energie­infrastrukturen, Energieträger, Energie­dienst­leistungen beschäftigt sich die Abteilung auch mit dem Systembeitrag des Wärmemarktes.

Die Aufbereitung der Themen und das Erarbeiten von Lösungen passiert in enger Zusammenarbeit mit unseren Mitglieds­unternehmen, die hierzu oft langjährige Fachexpert/innen und Führungskräfte bis hin zur Unternehmensleitung in die Gremien des BDEW entsenden.

In der Position als Assistenz unterstützen Sie selbst­ständig den Abteilungsleiter und das Team (aktuell 3 Referent/innen) in allen administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tages­geschäfts sowie für eine professionelle interne und externe Kommuni­kation.

Ihre Aufgaben:
  • Sie unterstützen die Kolleginnen und Kollegen im Team bei der Organisation und Koordination von Terminen und der Korrespondenz mit unseren Stakeholdern
  • Sie stehen den Kolleginnen und Kollegen bei der Vor- und Nach­bereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen zur Seite
  • Sie erstellen und optimieren Präsentationen, unterstützen die Dokumentation und das Management von Dateien und Dokumenten
  • Sie planen Dienstreisen (inklusive Abrechnung)
Ihr Profil:
  • Sie haben idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie bringen Erfahrung im Umgang mit den Office Anwendungen mit und arbeiten gern mit digitalen Tools – insb. SharePoint, Teams, PowerPoint und Word sind Ihnen bestens vertraut
  • Sie pflegen eine wertschätzende und transparente Kommunikation und finden durch einen aktiven Dialog effiziente Lösungen im Team
  • Planen und Organisieren sind Ihre Stärke
  • Servicebewusstsein und Diskretion runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen:
  • Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem freundlichen und motivierten Team
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten (Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten) und verkehrs­günstiger Lage in Berlin-Mitte (Nähe Bahnhof Friedrichstraße und Haupt­bahnhof)
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung angelehnt an den Tarif des AVEU (3. Euro/Monat) plus Weihnachtsgeld
  • 30 Tage Urlaub, Ausgleichstage zwischen den Jahren
  • Einen Zuschuss zum Jobticket
  • Eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost
  • Die Teilnahme an Fortbildungs­maßnahmen
  • Teilzeit möglich
Sind Sie interessiert?

Dann schicken Sie uns bitte Ihre aussage­kräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal.

HIER BEWERBEN

Haben Sie Fragen?

Dann können Sie sich gerne an unseren Mitarbeiter Herr Jan Ibrahim unter der Telefonnummer 30 - wenden.

Weitere Informationen finden Sie unter

Unser Standort in Berlin-Mitte
BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V.
Reinhardtstr. 32 · Berlin
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