Bürokauffrau/ Bürokaufmann

vor 3 Monaten

Hamburg, Deutschland Kinderkompass gGmbH Teilzeit
Kinderkompass gGmbH

Der Kinderkompass ist eine gemeinnützige Interdisziplinäres Frühförderstelle in Hamburg.

Als Interdisziplinäre Frühförderstelle bieten wir Eltern zusammen mit unseren Kinderärztinnen Diagnostiken zur Früherkennung von Entwicklungsverzögerungen und die interdisziplinäre Förderung von Kindern in deren Lebenswelt an. Dafür arbeiten wir in einem interdisziplinären Team aus Kinderärzt*innen, Sozial- und Heilpädagog*innen, Physiotherapeut*innen, Logopäd*innen, Ergotherapeut*innen und Psycholog*innen kollegial zusammen.

Wir sind ein sozial-engagiertes Unternehmen, das auf eine professionelle Verwaltung wert legt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n und zuverlässige/n Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d), der/die mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Organisationstalent einen Teil der administrativen Aufgaben im Verwaltungsteam übernimmt. 

Aufgaben im Verwaltungs- und Office Management:

1. Posteingang und vorbereitende Buchhaltung:

  • Prüfung des Posteingangs, inklusive Rechnungen, Leistungsbescheiden, Verträge, Bankunterlagen und Fahrzeugdokumenten
  • Vorbereitende Buchhaltung: Scan, Hochladen und Korrektur von Belegen sowie die Prüfung auf Vollständigkeit am Monatsende 
  • Anlegen von Klienten in der Software Symdok und der Buchhaltungssoftware Buchhaltungsbutler, Eintragung der Leistungsbescheide und Erstellung sowie Buchung von Rechnungen
  • Erstellung und Buchung von Ausgangsrechnungen
  • Prüfung der Zahlungseingänge
  • Halbjährliche Spitzabrechnung 

2. Personalwesen:

  • Anlegen und Pflege der Personalakten.
  • Verwaltung und Meldung der Arbeitsunfähigkeiten sowie Pflege der Stundenzettel und Krankmeldungen
  • Unterstützung der Lohnbuchhaltung durch monatliche Meldungen

3. Office Management:

  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Reinigungsmitteln, Hygieneartikeln sowie Annahme und Prüfung von Lieferungen
  • Organisation und Bestellung von Getränken.
  • Telefonmanagement: Annahme von Anrufen, Erstellen von Gesprächsnotizen und Information der Leitung.
  • Unterstützung der Kolleginnen bei administrativen Aufgaben, wie das Erstellen von Kopien.
  • Pflege und Reinigung der Büroküche und Bürogeräte sowie allgemeine Reinigungsarbeiten.
  • Verwaltung der Fahrzeugliste und der Telefonliste der Mitarbeiterinnen.

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder in einem vergleichbaren Beruf.
  • Erfahrung in der Buchhaltung und im Office Management.
  • Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in Buchhaltungssoftware.
  • Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent.

Deine Vorteile

  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten,
  • ein Gehalt, in Anlehnung an den geltenden Tarifvertrag
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen
  • Eine umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Doris König DK Personal – Leasing e.K. Vollzeit

    **Wir freuen uns auf Sie !** **Bürokauffrau / Bürokaufmann** Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Wir suchen einen** Bürokaufmann (Direktvermittlung) **für unserern Kunden in Hamburg. **Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung** - Recherche von Grundstückseigentümern und Verhandlungsführung zur Nutzung oder zum Erwerb der Flächen -...

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Doris König DK Personal – Leasing e.K. Vollzeit

    **Wir freuen uns auf Sie !** **Bürokauffrau / Bürokaufmann** Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Wir suchen einen** Bürokaufmann (m,w,d) **für unserern Kunden in Hamburg. **Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung** - Recherche von Grundstückseigentümern und Verhandlungsführung zur Nutzung oder zum Erwerb der Flächen - Verhandlungen mit...

  • Stellenanzeige: Bürokauffrau

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Glanzburg Serviceleistungen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir, ein etabliertes Gebäudereinigungsunternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte **Bürokauffrau** oder einen **Bürokaufmann** (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im Bereich der allgemeinen Bürotätigkeiten. **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Büroorganisation und...

  • Stellenanzeige: Bürokauffrau

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Glanzburg Serviceleistungen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir, ein etabliertes Gebäudereinigungsunternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte **Bürokauffrau** oder einen **Bürokaufmann** (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im Bereich der allgemeinen Bürotätigkeiten. **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Büroorganisation und...

  • Bürokauffrau/Bürokaufmann für Versicherungen

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Corporate Pension Partner CPP GmbH Vollzeit

    Bürokauffrau/Bürokaufmann für VersicherungenUnsere Firma Corporate Pension Partner CPP GmbH sucht eine zuverlässige und engagierte Bürokauffrau/Bürokaufmann für die Position eines Kundenberaters/in in unserem Bereich Versicherungen.Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Abwicklung von Verträgen, die Wartung von Kundendaten und die...

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Als Bürokauffrau / Bürokaufmann / Sachbearbeiter (w/m/d) in Vollzeit (39 Std.) sind Sie bei unserem Kunden, einem Unternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg mit Sitz in der Hamburger Innenstadt (nähe Rathaus), bestens aufgehoben. Aufgaben - Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Erstellung von Ausschreibungen - Überprüfung der vertraglichen...

  • Bürokauffrau/Bürokaufmann: Verwaltung und Organisation

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Immobilienverwaltng M. Sarioglu Vollzeit

    Wir suchen eine verantwortungsbewusste Bürokauffrau/Bürokaufmann für unsere Immobilienverwaltung in Hamburg.AufgabenDie Aufgaben umfassen:Buchhaltungsunterlagen vorbereitenMieten prüfenVersorger prüfenPost bearbeitenQualifikationDie idealen Kandidaten sollten:Gute Deutschkenntnisse habenErfahrung in Excel und Buchführung nachweisen

  • Bürokauffrau/Bürokaufmann: Verwaltung und Organisation

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Immobilienverwaltng M. Sarioglu Vollzeit

    Wir suchen eine verantwortungsbewusste Bürokauffrau/Bürokaufmann für unsere Immobilien- und Gastrobetriebe in Hamburg.AufgabenDie Aufgaben umfassen:Buchhaltungsunterlagen vorbereitenMieten prüfenVersorger prüfenPost bearbeitenQualifikationWir erwarten:Gute DeutschkenntnisseErfahrung in ExcellErfahrung in Buchführung

  • Bürokauffrau/bürokaufmann(M/d/w)

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland SZH Ingenieur- und Kfz-Sachverständigenbüro Vollzeit

    SZH Ingenieur - und Kfz-Sachverständigenbüro ist ein unabhängiges Kfz-Sachverständigenbüro mit Sitz in Hamburg, Deutschland. Wir arbeiten im Auftrag von Gerichte, Staatsanwaltschaften, der Polizei, Kfz-Versicherungen sowie Privatpersonen. Unsere Aufgabe besteht darin, sachkundige und unvoreingenommene Gutachten zu erstellen. Wir suchen nun eine...

  • Bürokauffrau/bürokaufmann(M/d/w)

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland SZH Ingenieur- und Kfz-Sachverständigenbüro Vollzeit

    SZH Ingenieur - und Kfz-Sachverständigenbüro ist ein unabhängiges Kfz-Sachverständigenbüro mit Sitz in Hamburg, Deutschland. Wir arbeiten im Auftrag von Gerichte, Staatsanwaltschaften, der Polizei, Kfz-Versicherungen sowie Privatpersonen. Unsere Aufgabe besteht darin, sachkundige und unvoreingenommene Gutachten zu erstellen. Wir suchen nun eine...

  • Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) mit Assistenzfunktion

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Schwertfels Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) mit Assistenzfunktion, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in verschiedenen Bereichen weiterentwickeln.Deine Aufgaben werden unter anderem die Unterstützung bei administrativen Aufgaben, die Erstellung von...

  • Bürokauffrau/Bürokaufmann (w/m/d): Administrative Tätigkeiten im Unternehmen

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Bürokauffrau/Bürokaufmann (w/m/d) für administrative Tätigkeiten im Unternehmen.Die Aufgaben umfassen die Erstellung von Ausschreibungen, die Überprüfung der vertraglichen Bestandteile und die Bearbeitung von Reklamationen.Der Bürokauffrau/Bürokaufmann (w/m/d) wird auch mit den Vertragspartnern zusammenarbeiten und...

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann oder Versicherungskauffrau / Versicherungskaufmann für betriebliche Altersvorsorge

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Corporate Pension Partner CPP GmbH Vollzeit

    Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) Versicherungskauffrau / Versicherungskaufmann (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) oder Versicherungskauffrau / Versicherungskaufmann (m/w/d) für unsere Abteilung betriebliche Altersvorsorge.Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Bearbeitung, Prüfung und Pflege von...

  • Bürokauffrau/Bürokaufmann (w/m/d) - Vollzeitstelle in Hamburg

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte Bürokauffrau/Bürokaufmann (w/m/d) für eine Vollzeitstelle in Hamburg, um administrative Tätigkeiten im Rahmen der Erstellung von Ausschreibungen durchzuführen.Die Überprüfung der vertraglichen Bestandteile und die Bearbeitung von Reklamationen gehören ebenfalls zu den Aufgaben.Ein wichtiger Teil der Arbeit ist die...

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann (M/w/d) Teilzeit (20

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Industrie Kletterer Hamburg IKH GmbH Vollzeit

    **Wir suchen dich - Büroleiter /-in (m/w/d) mit Berufserfahrung** Die Industrie Kletterer Hamburg IKH GmbH ist ein Fachbetrieb für gerüstlose Höhenarbeiten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt**:Bürokauffrau / Bürokaufmann** (m/w/d) in **Teilzeit **(20 Wochenstunden) für unser **Office in Hamburg** mit einem **Bruttojahresgehalt von 21.500; -...

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann Backoffice (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland SAVITOR GmbH Vollzeit

    Seit 45 Jahren stellt die Firma Savitor GmbH als internationaler Hamburger Familienbetrieb exzellente Weichkaramellen her und begeistert Menschen in der ganzen Welt. Weit über Deutschland hinaus kennt und liebt man uns für die Kultmarke ‚Kuhbonbon‘ & ‚House of Caramel‘. Für den weiteren Ausbau unseres tollen Teams suchen wir ab sofort ...

  • Bürokauffrau/ Bürokaufmann

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Kinderkompass gGmbH Vollzeit

    **Kinderkompass gGmbH**: Der **Kinderkompass** ist eine **gemeinnützige Interdisziplinäres Frühförderstelle** in Hamburg. Als Interdisziplinäre Frühförderstelle bieten wir Eltern zusammen mit unseren Kinderärztinnen **Diagnostiken zur Früherkennung von Entwicklungsverzögerungen** und die** i**nterdisziplinäre Förderung** von Kindern in deren...

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann / Versicherungskauffrau / Versicherungskaufmann (m/w/d) Sachbearbeitung bAV

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Corporate Pension Partner CPP GmbH Vollzeit

    Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für VersicherungsangelegenheitenWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für unsere Abteilung Versicherungsangelegenheiten. In dieser Rolle wirst du als Schnittstelle zwischen Kunden und Versicherern tätig und bist für die Bearbeitung, Prüfung und Pflege von Verträgen verantwortlich.Deine...

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann (M/w/d) Top-gehalt &

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Die Lawgentur Vollzeit

    Komme als **Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)** zu einer echten Top-Kanzlei! Und profitiere von einem Jahresgehalt zwischen 40.000 Euro und 60.000 Euro + Extraleistungen, Homeoffice-Möglichkeiten, 30 Tagen Urlaub, vielen Extra-Leistungen und einem tollen Team! Wir suchen für eine führende internationale Anwaltskanzlei Verstärkung. In einem...

  • BÜROKAUFFRAU / BÜROKAUFMANN ODER KAUFFRAU/ KAUFMANN (M/W/D) FÜR VERSICHERUNGEN

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Corporate Pension Partner CPP GmbH Vollzeit

    Bürokauffrau / Bürokaufmann / Versicherungskauffrau / Versicherungskaufmann (m/w/d) Sachbearbeitung bAV Mit einem offenen Ohr für die Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen und einem umfangreichen Benefit-Programm tragen wir dafür Sorge, dass sich jeder im Team persönlich wie beruflich entwickeln kann, gesund bleibt und finanziell im Alter...