Kaufmännische Assistenz

vor 4 Wochen

Schwieberdingen, Deutschland Apleona Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Kaufmännische Assistenz (w/m/d) im Facility Management in Schwieberdingen - 18381 
Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Südwest GmbH am Standort Schwieberdingen.

Unsere APLEONA-Pluspunkte:

Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert  Ein unbefristeter Arbeitsvertrag  Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei  Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen  Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken  APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung  Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Als Kaufmännische Assistenz (w/m/d) im Facility Management unterstützen Sie die Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen. 

Das machen Sie bei uns:

Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen Bearbeitung und Pflege von Stammdaten Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.) Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw. 

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Excel, Word)  Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement Verständnisvolles, offenes und lösungsorientiertes Auftreten

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    vor 4 Wochen

    Schwieberdingen, Deutschland Apleona Vollzeit

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    Schwieberdingen, Deutschland FERCHAU Vollzeit

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    vor 4 Wochen

    Schwieberdingen, Deutschland Knorr-Bremse Vollzeit

    **ARBEITSORT**: Schwieberdingen / Deutschland | UNTERNEHMEN: Knorr-Bremse Systeme für Nutzfahrzeuge GmbH | ABTEILUNG: | ID DER AUSSCHREIBUNG: 3969 | Vollzeit | Unbefristet IHRE AUFGABEN Eigenständige Organisation und Erledigung aller Assistenzaufgaben mit professioneller Loyalität und Diskretion (z. B.: Terminverwaltung, Bearbeitung der Posteingänge...

  • Assistant Location Schwieberdingen

    vor 4 Wochen

    Schwieberdingen, Deutschland Knorr-Bremse Vollzeit

    **ARBEITSORT**: Schwieberdingen / Deutschland | **UNTERNEHMEN**: Knorr-Bremse Systeme für Nutzfahrzeuge GmbH | **ABTEILUNG**: | **ID DER AUSSCHREIBUNG**: 3969 | Vollzeit | Unbefristet **IHRE AUFGABEN** - Eigenständige Organisation und Erledigung aller Assistenzaufgaben mit professioneller Loyalität und Diskretion (z. B.: Terminverwaltung, Bearbeitung...