Datenmanager:in und IKT-Verfahrenskoordinator:in im Hochbauamt

vor 7 Monaten

Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

Ihr Arbeitsgebiet umfasst

u. a.: Datenmanagement, IKT-Prozess- und Projektmanagement Projektleitung, Unterstützung der Führungsebene der SE FM bei der Planung, Konzipierung und Umsetzung von IKT-Projekten im Rahmen des Change-Managements zur Digitalisierung von baufachlichen Prozessen und fachbereichsübergreifenden Geschäftsprozessen des Liegenschaftsmanagements Analyse und Dokumentation der vorhandenen Fachaufgaben (Kernprozesse), organisatorischen Schnittstellen, Fachanwendungen und Datenschnittstellen der verschiedenen Fachbereiche der SE FM und weiteren Nutzenden von Liegenschaftsbezogenen Daten Untersuchung von Potentzialen und Synergieeffekten der Geschäftsprozessoptimierung Priorisierung von Geschäftsprozessen in Abstimmung mit der Führungsebene der SE FM Modellierung der (zu digitalisierenden) Prozesse/ Abstimmung des Zielsystems unter Einbeziehung aller Stakeholder Moderation von Arbeitsgruppen zu den unterschiedlichen Projekten Vorbereitung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen Initiierung von IKT-Projekten zur Umsetzung des definierten Zielsystems/ zur Umstellung auf neue Softwaresysteme/ Migration vorhandener Systeme Wahrnehmung der Rolle des IKT-Projektmanagements gemäß IKT-Rollenkonzept der Berliner Verwaltung für fachbereichsübergreifende IKT-Fachverfahren; Erarbeitung der Konzepte für die Einführung und den Betrieb von IKT-Fachverfahren (u.a. Anforderungskatalog, Einführungs- und Migrationskonzepte, Infrastrukturkonzepte, Schnittstellenkonzepte, Schulungskonzepte)
IKT-Verfahrenskoordinator:in der SE FM IKT-Ansprechpartner:in der SE FM für IKT-Angelegenheiten Wahrnehmung der Funktionen der Fachverfahrens- und Dienstekoordination gemäß IKT-Rollenkonzept des Landes Berlin; Planung, Einführung, Weiterentwicklung und Koordination des Betriebes der verfahrensabhängigen Informations- und Kommunikationstechnik (IKT) für alle Fachbereiche der SE FM, u.a. Neuentwicklung eines fachbereichsübergreifenden IKT-Fachverfahren zum Gebäudemanagement; Einführung eines Projekt-Kommunikations-Management-Systems (PKMS), Fachverfahren zum Liegenschaftsmanagement (LGV), Kostensteuerung von Bauprojekten (HHV); Ticketsystem des Facility Management (Helpmatics); CAFM-System (essentialsFM); CAD-System (Allplan); Baukosteninformationssystem (BKI); Webbasiert DIN-Sammlung (Planen und Bauen); ZEDAL (Abfallmanagement), Vollstreckungsportal (Benutzerverwaltung), D-Akte, Postverarbeitungsprogramm (Easylog); elektronische Vergabe/ GAEB Viewer/ AVA ORCA Betreuung Fachsoftware für FT Beachtung und Herstellung von Datensicherheit und Datenschutz Wahrnehmung des IKT-Anforderungsmanagements und der IKT-Fachaufgaben; Entwicklung gemäß IKT-Rollenkonzept des Landes Berlin für fachbereichsübergreifende IKT-Fachverfahren Wahrnehmung der IKT-Fachaufgabenbetreuung gemäß IKT-Rollenkonzept des Landes Berlin für fachbereichsübergreifende IKT-Fachverfahren der SE FM (u.a. LGV/ Gebäudemanagement, essentialsFM) Federführende Koordinierung der IKT-Rollenträger und deren Aufgabenwahrnehmung in Bezug auf die Einführung und den Betrieb von IKT-Fachverfahren für alle Fachverfahren der SE FM Erstellung und regelmäßige Aktualisierung von verfahrensbezogenen IKT-Sicherheitskonzepten, Kontrolle der Umsetzung von verfahrensbezogenen IKT-Sicherheitsmaßnahmen Vertretung der SE in IKT-Belangen gegenüber bezirklichem IT-Management/ ITStelle Vertretung der SE gegenüber externen Dienstleistern in den Phasen Planung, Einführung, Weiterentwicklung und Betrieb von IKT-Fachverfahren unterschriftsreife Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen zu organisatorischen und finanziellen Fragen des verfahrensabhängigen IKT-Einsatzes, Beschaffungsmaßnahmen, BA-Vorlagen, Beteiligungsvorlagen der Beschäftigtenvertretungen, Stellungnahmen an BVV, AbgH, Rechnungshof, Senatsverwaltungen, etc. Aufstellung der verfahrensabhängigen IKT-Bedarfsplanung für die Haushalts- und Investitionsplanung der SE FM Lizenzverwaltung für die IKT-Fachverfahren und IKT-Dienste der SE FM


Formale Anforderungen:

ein erfolgreich abgeschlossenes Fach- bzw. Hochschulstudium (FH /B.A.) der Fachrichtungen Informatik, Verwaltungsinformatik bzw. vergleichbare Abschlüsse mind. der Niveaustufe 6 des Deutschen Qualifizierungsrahmens bzw. erfüllen
die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) der technischen Dienste des Laufbahnzweiges und haben ggf. bereits mehrjährige Erfahrungen im Bereich der CAFM Anwendung


Fachliche Anforderungen:

Vertiefte Kenntnisse des/der GEG, EWG Bln, EEWärmeG, Bln DV, VOB, ABau; diverser DIN und EU- Gesetze sowie Vorschriften; Vergaberechts (VgV), BGB, VOB; technischen Facility Managements Fundierte Kenntnisse an IT-Wissen (von IuK-Grundlagen bis Netzwerke) sowie der Anwendersoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Datenbanken, elektronische Medien) sowie Kenntnisse von Fachsoftware und Schnittstellenarchitektur z.B. CAFM Fachsoftware PC-Hardware- Kenntnisse Fundierte Kenntnisse im Bereich Datensicherheit und der einschlägigen rechtlichen Grundlagen zum IT-Management


Außerfachliche Anforderungen:

auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten, den Handlungsrahmen ausfüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einbringen sowie sich auf neue Aufgaben einstellen und neue Kenntnisse erwerben vorausschauend planen und strukturieren und entsprechend agieren zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen treffen und dafür Verantwortung übernehmen sich personen- und situationsbezogen austauschen sich konstruktiv respektvoll mit anderen auseinandersetzen und partnerschaftlich zusammenarbeiten; Konflikte erkennen und tragfähige Lösungen anstreben die Arbeit als Dienstleistung für den externen und internen Kundenkreis begreifen
Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.

Wir bieten...

ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten einen zukunftssicheren  Arbeitsplatz die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln , indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit eine kostenlose externe Sozialberatung ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte eine Bezahlung nach geltendem Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am .. und .. Jahressonderzahlung


Ihre

  • Betriebsverfahrenskoordination in Berlin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr ArbeitsgebietAls Datenmanager:in und IKT-Verfahrenskoordinator:in im Hochbauamt werden Sie für die Planung, Konzipierung und Umsetzung von IKT-Projekten im Rahmen des Change-Managements zur Digitalisierung von baufachlichen Prozessen und fachbereichsübergreifenden Geschäftsprozessen des Liegenschaftsmanagements verantwortlich. Ihre Aufgaben...

  • Fachadministration Des Ikt-basisdienstes Digitale

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen Vollzeit

    **Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen** - **Abteilung Zentrales - Informationstechnik**: - Berlin ist ein Magnet. Und: wächst. Immer mehr Menschen zieht es nach Berlin. Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen gestaltet dieses Wachstum im Dialog mit den Bürgerinnen und Bürgern sozial und nachhaltig. Lebendige...

  • BCM- Fachkraft für den SenBJF

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie Vollzeit

    Unser Team sucht einen qualifizierten Experten/in für das Aufgabengebiet IKT- BCM Beauftragte/r für den Ministerialbereich der SenBJF.Als BCM-Fachkraft werden Sie u.a. folgende Aufgaben wahrnehmen:Auswertung von Risiken und Entwicklung von NotfallplänenKoordination von Schulungen und Übungen zur Sensibilisierung von MitarbeiternBei uns haben Sie die...

  • Beauftragte/r für Geschäftsprozessstörungen und Notfälle

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie Vollzeit

    Sie sind Teil eines dynamischen Teams der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie, das sich für die Stadt einsetzt.Als IKT- BCM Beauftragte/r für den Ministerialbereich der SenBJF werden Sie unter anderem folgende Aufgaben wahrnehmen:Sicherstellung der Kontinuität der Geschäftsprozesse im Falle von Störungen oder NotfällenWeiterentwicklung...

  • Bereichsleitung Winterdienst

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Schnee- und Eisbeseitigung "im Norden" GmbH Vollzeit

    Die Schnee - und Eisbeseitigung „im Norden“ GmbH ist seit 45 Jahren eine der führenden Winterdienst-Firmen im Berliner Norden. Seit dem Generationenwechsel 2014 ist das Familienunternehmen kräftig gewachsen und durch Innovation und Inspiration bereit, neue Wege zu gehen. Für über 9500 Kunden befreien wir jeden Winter eine Fläche von knapp 1 Mio....

  • Mitarbeiter Im Winterdienst

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Schnee- und Eisbeseitigung “im Norden” GmbH Vollzeit

    **Idealer Nebenjob für Studenten, Rentner, Freiberufler und Selbstständige**: - Startseite » Jobs » Mitarbeiter im Winterdienst**Job im Winter und ein cooles Team gesucht?**: Du bist auf der Suche nach einem Job für den Winter, bist **zwischen dem 01.11. und 15.04. zeitlich flexibel, zuverlässig und bereit, auch mal nachts zu arbeiten**? Dann bieten...

  • Bereichsleitung Winterdienst

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Schnee- und Eisbeseitigung “im Norden” GmbH Vollzeit

    **Übernimm eine zentrale Rolle bei der IM NORDEN GmbH!**: Die Schnee - und Eisbeseitigung „im Norden“ GmbH ist seit 45 Jahren eine der führenden Winterdienst-Firmen im Berliner Norden. Seit dem Generationenwechsel 2014 ist das Familienunternehmen kräftig gewachsen und durch Innovation und Inspiration bereit, neue Wege zu gehen. Für über 9500 Kunden...

  • Mitarbeiter Für Unsere Werkstatt

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Schnee- und Eisbeseitigung “im Norden” GmbH Vollzeit

    **Dein Job bei uns**: Die Schnee - und Eisbeseitigung „im Norden“ GmbH ist seit über 40 Jahren eine der führenden Winterdienst-Firmen im Berliner Norden. Seit 2021 gehört die Gärtnerhof GmbH mit den Bereichen Gartenbau, Gartenpflege und Baumpflege zu uns. Als regional starkes und leistungsfähiges Unternehmen bieten wir mit unseren 62 festen...

  • Werkstatt-mitarbeiter (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Schnee- und Eisbeseitigung "im Norden" GmbH Vollzeit

    Werkstatt-Team sucht Verstärkung (Vollzeit/Teilzeit) - Bewirb dich jetzt und lerne uns bei bezahltem Probearbeiten kennen! Du hast Lust auf einen abwechslungsreichen Job ohne Zeitdruck? Wir bieten dir einen stressfreien Arbeitsalltag mit Gleitzeit bei sehr gutem Gehalt. Egal, ob du eine Ausbildung hast, beruflich oder privat Erfahrungen mit Fahrzeugen...

  • Mitarbeiter Kundenbetreuung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Schnee- und Eisbeseitigung "im Norden" GmbH Vollzeit

    Die Schnee - und Eisbeseitigung „im Norden“ GmbH ist seit 45 Jahren eine der führenden Winterdienst-Firmen im Berliner Norden. Seit dem Generationenwechsel 2014 ist das Familienunternehmen kräftig gewachsen und durch Innovation und Inspiration bereit, neue Wege zu gehen. Für über 9500 Kunden befreien wir jeden Winter eine Fläche von knapp 1 Mio....

  • Mitarbeiter Kundenbetreuung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Schnee- und Eisbeseitigung “im Norden” GmbH Vollzeit

    **Starte deinen Job in der Kundenbetreuung bei der IM NORDEN GmbH!**: Die Schnee - und Eisbeseitigung „im Norden“ GmbH ist seit 45 Jahren eine der führenden Winterdienst-Firmen im Berliner Norden. Seit dem erfolgreichen Generationenwechsel 2014 ist das Familienunternehmen stetig gewachsen und mit Innovation und Inspiration bereit, neue Wege zu gehen....

  • Bereichsleitung Winterdienst

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Schnee- und Eisbeseitigung "im Norden" GmbH Vollzeit

    Die Schnee - und Eisbeseitigung „im Norden“ GmbH ist seit 45 Jahren eine der führenden Winterdienst-Firmen im Berliner Norden. Seit dem Generationenwechsel 2014 ist das Familienunternehmen stetig gewachsen und mit Innovation und Inspiration bereit, neue Wege zu gehen. Für über 9500 Kunden befreien wir jeden Winter eine Fläche von knapp 1 Mio....

  • Kundenbetreuung (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Schnee- und Eisbeseitigung "im Norden" GmbH Vollzeit

    Die Schnee - und Eisbeseitigung "im Norden" GmbH ist seit 45 Jahren eine der führenden Winterdienst-Firmen im Berliner Norden. Seit dem erfolgreichen Generationenwechsel 2014 ist das Familienunternehmen stetig gewachsen und mit Innovation und Inspiration bereit, neue Wege zu gehen. Für über 9500 Kunden befreien wir jeden Winter eine Fläche von knapp 1...

  • Tragwerksplaner mit Fokus auf Prüfung und Projektmanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland IFT GmbH Planen und Prüfen im Bauwesen Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Tragwerksplaner, der sich auf die Prüfung und das Projektmanagement spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei IFT GmbH Planen und Prüfen im Bauwesen arbeiten wir eng zusammen und unterstützen uns gegenseitig bei unseren Projekten.Überblick

  • Projektingenieure / Projektleiter Tragwerksplanung / Prüfung (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland IFT GmbH Planen und Prüfen im Bauwesen Vollzeit

    Wir sind ein erfahrenes Team aus Prüfer:innen, Tragwerksplaner:innen und Projekt­manager:innen. Seit 2020 ist unser Büro Bestandteil des Unter­nehmens Werner Sobek. Zu unserem Leistungs­spektrum gehört die Erstellung sowie Prüfung von Tragwerks­planungen ebenso wie die Gutachter­tätigkeit und die fachliche Beratung und Begleitung im gesamten Gebiet...

  • Assistenz (D/m/w) Im Bereich Wirtschafts- Und

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Assistenz (dmw) im Bereich Wirtschafts- und Gesellschaftspolitik Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Die Übernahme einer Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Bereichs - und Fachgebietsleitern, Referenten und Mitgliedern; - Vor - und Nachbereitung der Sitzungen der Bundesfachkommission Schwerpunkt Energie und Industrie; - Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik sowie die...

  • Projektleiter (W/m/d) - Verfahrensmanagement

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland IQTIG - Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen Vollzeit

    Das IQTIG, gegründet im Jahr 2015, erarbeitet auf unabhängiger, wissenschaftlicher Basis Verfahren zur Qualitätssicherung und zur Darstellung der Versorgungsqualität im Gesundheitswesen. Als gemeinnützige Stiftung leistet das IQTIG einen wichtigen Beitrag zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung von Patientinnen und Patienten. Das Institut hat seinen...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland IQTIG Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen Vollzeit

    Das Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen - kurz IQTIG - ist das unabhängige wissen­schaft­liche Institut, das den Gemeinsamen Bundesausschuss (G-BA) dabei berät, wie er die medizinische Versorgungs­quali­tät in Deutschland messen und verbessern kann. Als gemeinnützige Stiftung leistet das IQTIG einen wichtigen...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiter: Expert für Gesundheitsversorgung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland IQTIG Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen Vollzeit

    Über das IQTIG InstitutIQTIG ist das unabhängige wissenschaftliche Institut, das den Gemeinsamen Bundesausschuss bei der Messung und Verbesserung der medizinischen Versorgungsqualität in Deutschland unterstützt.Löhne im GesundheitswesenDer durchschnittliche Monatslohn für einen Wissenschaftlichen Mitarbeiter liegt bei etwa 4.500 bis 6.000 Euro...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland IQTIG - Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen Vollzeit

    Wissenschaftlicher Mitarbeiter (w/m/d) Fachbereich Befragung Das Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen - kurz IQTIG - ist das unabhängige wissenschaftliche Institut, das den Gemeinsamen Bundesausschuss (G-BA) dabei berät, wie er die medizinische Versorgungsqualität in Deutschland messen und verbessern kann. Als...