Projektassistenz / Office Management

vor 4 Wochen


Stuttgart, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

Ihre Aufgaben bei uns:

Mitwirkung beim Management unserer Geschäftsstellen und Übernahme des Office Managements Koordination von und Zusammenarbeit mit verschiedenen Projektteams Mitwirkung bei der Gestaltung und Optimierung interner Prozesse und Projekte, auch im internationalen Kontext Unterstützung der Bereichsleitung und der Projektleitenden in verschiedenen Projektabläufen Konzeptionelle und organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen Anwendung und Weiterentwicklung interner digitaler Tools Verantwortung für das On-Boarding neuer Mitarbeiter:innen Lektorat und Vorbereitung von Schriftverkehr, wissenschaftlichen Dokumentationen und Präsentationen

Unsere Erwartungen an Sie:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation Freude an organisatorischen Themen und die Fähigkeit, sich in vielseitige Prozesse einzuarbeiten Ausgeprägter Teamgeist in Kombination mit selbstständiger Problemlösungskompetenz Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache, englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil

  • Stuttgart, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    01.06.2023, bis zum 01.05.2024, mit Option auf Übernahme | 40 Stunden pro Woche | Stuttgart | Energiewirtschaft | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | 45000 bis 50000 € im Jahr | Projekt-ID A202342679_1 univativ ist ein Projekt - und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere...

  • Office Manager/in

    Vor 5 Tagen


    Stuttgart, Deutschland INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR Vollzeit

    work Vollzeit work Vollzeit Bei der INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GbR entwickeln wir in interdisziplinären Teams seit über 55 Jahren individuelle Betriebs- und Planungskonzepte im Gastronomie- und Großküchenbereich. Unsere Kunden und Projekte sind vielfältig und abwechslungsreich. Mit einem Team von 16 Mitarbeitenden zählt unser Büro seit...


  • Stuttgart, Deutschland Manndeckung GmbH Vollzeit

    **Was wir bieten** - Überdurchschnittliche Bezahlung von Anfang an - Vergütung nach IGZ-DGB-Tarifvertrag - Übertarifliche Zulagen und Branchenzuschläge - Weihnachts - und Urlaubsgeld - Langfristiger Einsatz - Hohe Übernahmechancen **Projektassistenz (m/w/d) in Stuttgart** Standort: Stuttgart Anstellungsart(en): Vollzeit **Stellenbeschreibung** Die...

  • Projektassistenz (Gn)

    Vor 6 Tagen


    Stuttgart, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...


  • Stuttgart, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen...


  • Stuttgart, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit

    **Stellendetails**: **Einsatzort**: 70469 Stuttgart Baden-Württemberg Deutschland **Branche**: Dienstleistungen **Beruf**: Projektassistent / Projektassistentin **Tätigkeitsbereich**: Projektmanagement **Vergütung**: Nach Vereinbarung **Vertragsart**: Festanstellung (Zeitarbeit) **Befristung**: unbefristet **KONTAKT**: Benz GmbH...


  • Stuttgart, Deutschland BENZ Vollzeit

    **STELLENDETAILS**: **EINSATZORT**: - 70565- Stuttgart- Baden-Württemberg Deutschland**BRANCHE**: - Öffentlicher Dienst**BERUF**: - Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte**TÄTIGKEITSBEREICH**: - Sekretariat/Assistenz/Office Management**VERGÜTUNG**: - Nach Vereinbarung**VERTRAGSART**: - Festanstellung...

  • Projektassistenz

    Vor 5 Tagen


    Stuttgart, Deutschland Zech Group SE Vollzeit

    **gern Bürokauffrau, Industriekauffrau oder Immobilienkauffrau (w/m/d)**: **Festanstellung Vollzeit | Stuttgart**: Kennziffer: 562N-22-1028 - Für unser stetig wachsendes Team an unserem Standort - **Stuttgart **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännisch und technisch versierte - **Projektassistenz **für unsere Projekte im Industriezweig...


  • Stuttgart, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) Im Auftrag eines namenhaften Kunden aus der Region Stuttgart suchen wir genau Sie als Projektassistenz (m/w/d). Das dürfen Sie von uns erwarten:Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen Kostenloses...


  • Stuttgart, Deutschland Synergie-Effekt GmbH Vollzeit

    **Projektnummer**: - 2023273-BS-06 **Titel / Position**: - Projektassistenz (m/w/d) **Beschreibung**: - Es wird eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in folgenden Aufgaben im IT-Umfeld erwartet: - Dokumentation, Erstellung von Protokollen und Projektberichten, - Vorbereitung von Terminen und Projekttreffen, - Überwachung des Projektplans,...


  • Stuttgart, Deutschland sperl conception GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum baldmöglichsten Eintritt eine Projektassistenz. **Aufgaben**: Erledigung allgemeiner Sekretariats - und Assistenzaufgaben für das Projektteam. Übernahme der Büroorganisation und Terminkoordination und Pflege der digitalen Projektakte. Bearbeitung von projekt - und sachbezogenen...


  • Stuttgart, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Sie suchen einen Arbeitgeber, der Ihre Expertise optimal einsetzt? Dabei wollen Sie sich weiterentwickeln und lernen? Hierfür suchen Sie Unterstützung im Bewerbungsprozess und bei Ihrer Karriereplanung? Dann suchen wir Sie! Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG: Als einer der führenden Personaldienstleister für IT und...


  • Stuttgart, Deutschland Kunststoff- und Elektrotechnik GmbH Vollzeit

    Jobtitel - Projektassistenz im Projektmanagement (w/m/d) - Beschreibung Wir sind bei dem, was wir tun, ein echter Maßstab, denn wir legen großen Wert auf Qualität und auf kluge Lösungen. Wer bei uns Teil des Teams ist, bekommt nicht nur Raum, um sich voll zu entfalten, sondern lernt auch weiter dazu - nicht nur mit der von uns geförderten...


  • Stuttgart, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Fachbereich Commercial Vollzeit

    StellenbeschreibungAls eines der erfolgreichsten Dienstleistungskonzerne in Deutschland suchen wir ab sofort in Stuttgart einen Projektassistenz (m/w/d) - Change Management in Direktvermittlung.  Ihre Aufgaben:Bewerberbetreuung und lnformation inklusive Organisation lnfotagFührung der Studierendenakten / Schriftwechsel mit den StudierendenÜberwachung...


  • Stuttgart, Deutschland Implenia Vollzeit

    Als führender Schweizer Bau - und Immobiliendienstleister entwickelt und realisiert Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau - und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Entstanden 2006, blickt Implenia auf eine rund...


  • Stuttgart, Deutschland Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Remshalden-Geradstetten suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine Sachbearbeitung Verwaltung – Projektassistenz (m/w/d) Unterstützung der Projektleitung Dokumentation und Archivierung der Projektunterlagen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute...


  • Stuttgart, Deutschland DigitalNativeAlliance GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: **Was erwartet dich bei uns?** Als Teil des NewWorkSpace-Teams unterstützt du unseren Geschäftsbereich Office und Community Management mit circa 10-12 Stunden pro Woche u. a. bei folgenden Aufgaben: - Empfangstätigkeiten - Leichte Bürotätigkeiten - Telefondienst **Dein Profil**: **Darum passt du zu uns**: - Du absolvierst ein...


  • Stuttgart, Deutschland Informatik Consulting Systems Vollzeit

    Ihre Kernaufgaben umfassen : Als kaufmännische Projektassistenz unterstützen Sie unserenoperativen Bereich bei der Abwicklung der Projekte innerhalb Ihresfest zugeteilten Kundenstamms bei der Vergabe der Angebotsnummer,Erstellung der Angebote, Pflege von Kunden- und Projektstammdatensowie der Rechnungsstellung in unserem System BCS Projektron, sowieder...


  • Stuttgart, Deutschland Brunel Vollzeit

    Wenn Sie gemeinsam mit uns interessante und herausfordernde Projekte im Bereich Automotive umsetzen wollen und eine attraktive sowie abwechslungsreiche berufliche Tätigkeit suchen, sind Sie bei Brunel richtig. Bei uns bauen Sie branchenübergreifendes Fachwissen auf und qualifizieren sich so auf einer breiten Basis, branchenunabhängig und flexibel für den...


  • Stuttgart, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen einen **Sachbearbeiter (m/w/d) im Order Management** für unseren Kunden in Vollzeit in Stuttgart für ein Projekt. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Industrieunternehmen. **Ort**: Stuttgart **Vorteile**: - Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto - Prämie „Mitarbeiter werben...