Verwaltungsleitung Julius-Leber-Schule

Die Julius-Leber-Schule ist die Stadtteilschule für Schnelsen im Nordwesten Hamburgs. Sie genießt einen sehr guten Ruf und wird sehr stark angewählt. Dieses gilt auch für die große Oberstufe, die weit über den Stadtteil hinaus für Schüler und Schülerinnen attraktiv ist. Die Julius-Leber-Schule ist eine inklusive Schule. Sie ist teilgebundene Ganztagsschule in 8 parallelen Zügen von Klassenstufe 5-10 und in 6 parallelen Zügen von 11-13. Die Schulleitung, Lehrerschaft, und die weiteren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten ausgesprochen engagiert und kooperativ zusammen.

Als Verwaltungsleitung unterstützen Sie das Schulleitungsteam und das pädagogische Personal bei Verwaltungsaufgaben. Es erwartet Sie ein lebhaftes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Pädagogik.

Hier finden Sie weitere Informationen zu unserer bzw. der .

• technisches und verwaltendes Schulpersonal einschließlich der Personal-, Aufgaben- und Einsatzplanung leiten
• Schulbudget planen und bewirtschaften sowie Beschaffungsprozesse steuern
• Gebühren, Rechnungen, Bescheinigungen über Lieferungen und Leistungen und anderen finanzrelevanten Angelegenheiten abschließend bearbeiten
• Schulleitung bei Erstellung und Verwaltung von Honorar- und sonstigen Verträgen sowie bei Personalplanung, -controlling und -rekrutierung unterstützen
• Schülerangelegenheiten (z.B. Anmeldeverfahren und Schulwechsel) organisieren, aufbereiten und auswerten

Erforderlich

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
• diesen Ausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse aus mindestens fünfjähriger verwaltender oder büronaher kaufmännischer Tätigkeit ab Entgeltgruppe 5 in einer öffentlichen Verwaltung.

Vorteilhaft

• Führungspotenzial, Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in mehrere schulische IT-Anwendungen einzuarbeiten
• Interesse an neuen und wechselnden Arbeitsinhalten
• Kenntnisse im Verwaltungs-, Personal-, Haushalts- und Beschaffungsrecht sind wünschenswert

• eine Stelle, befristet bis zum 31.12.2024, schnellstmöglich zu besetzen, 
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
• betriebliche Gesundheitsförderung
• ein breites Fortbildungsangebot
• Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Für eine Übertragung der Tätigkeit ist der Nachweis erforderlich, dass Sie die Voraussetzungen des Masernschutzgesetzes erfüllen ().