Büroassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Wir suchen für das ITZBund eine engagierte und zuverlässige Unterstützung als Büroassistenz (m/w/d) im Bereich „Allgemeine Bürotätigkeiten“ am Dienstsitz in Wiesbaden.
Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen möchten, sind Sie bei uns genau richtig
Einsatzinformationen:
Einsatzort: Wiesbaden
Einsatzbeginn: 01.01.2025 bis 31.12.2025 (Verlängerung möglich)
Wochenstunden: 39 h
Arbeitszeit: 07:30 bis 15:48
Zusätzliche Vergütung: Tarifzulagen
Aufgabenbeschreibung:
In dieser Position sind Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich:
- Zentrale Anlaufstelle: Betreuung des Geschäftszimmers als erster Ansprechpartner für die Bediensteten des ITZBund.
- Raum- und Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei der Planung von Raumbelegungen und -ausstattungen sowie Durchführung von Veranstaltungen.
- Post- und Warenbearbeitung: Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Kontrolle von eingehenden Lieferungen.
- Empfangs- und Zutrittsmanagement: Empfang und Begleitung von Gästen und externen Dienstleistern, einschließlich Einlasskontrolle.
- Büromaterial- und Fahrzeugverwaltung: Anforderung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Betreuung der Dienst-Kfz.
- Kommunikation und Dokumentation: Bearbeitung von E-Mails im laufenden Geschäftsverkehr, Schlüsselausgabe und Unterstützung bei der Inventarisierung.
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem kaufmännischen Beruf
- Berufserfahrung im Aufgabengebiet oder einem vergleichbaren Bereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige Arbeitsweise und Dienstleistungsorientierung
- Kenntnisse der Grundbegriffe in der Informationstechnologie
- Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) in Wort und Schrift
Die ETA Personal GmbH
Die ETA Personal GmbH ist eine renommierte Personalvermittlungsagentur, die sich auf hochqualifizierte Experten in den Bereichen Ingenieurwesen, IT, Energieinfrastruktur, Automobil und Automation spezialisiert hat. Mit einem Fokus auf den deutschen Markt sucht unser Team weltweit nach hochqualifizierten Fachkräften, um die Anforderungen und Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen.
Wir verstehen die Komplexität der Branche und arbeiten eng mit Unternehmen zusammen, um die richtigen Talente zu identifizieren und zu platzieren. ETA Personal GmbH ist Ihr vertrauenswürdiger Partner für die Rekrutierung von Fachkräften, die die Herausforderungen und Innovationen in High-Tech-Sektoren meistern können.
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Büroassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Wiesbaden, Deutschland Ektimos GmbH & Co. KG VollzeitBüroassistenz (m/w/d) gesucht! Für unser Büro in Wiesbaden Erbenheim (Kreuzberger Ring) suchen wir eine neue Assistenz in Teilzeit (5 h täglich). Aufgabenbereiche: Korrespondenz mit Kunden (schriftlich & telefonisch) sprachlich, grammatikalische und dokumentstrukturelle Überwachung von Gutachten in Bildschirmarbeit (primär MS Excel und MS Word);...
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Rechtsanwaltsfachangestellte / Büroassistenz (m/w/d)
vor 2 Monaten
Wiesbaden, Deutschland Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e. V. VollzeitDer Sozialverband VdK Hessen-Thüringen sucht für die Bezirksgeschäftsstelle Wiesbaden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Büroassistenz (m/w/d) Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt Als größter Sozialverband in Deutschland stärkt der VdK den Zusammenhalt in unserer Gesellschaft und leistet wertvolle Hilfe in allen...
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Empfangsmitarbeiter / Büroassistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Wiesbaden, Deutschland SVA System Vertrieb Alexander GmbH VollzeitBegeistern Sie sich für hochwertige IT-Lösungen und wollen Sie Teil eines Unternehmens werden, das sich mit viel Herzblut um seine Kunden kümmert - und genauso um seine Beschäftigten? Dann bewerben Sie sich bei SVA! Als Partner für zukunftssichere IT-Lösungen legen wir besonders großen Wert auf den persönlichen Austausch - von Mensch zu Mensch auf...
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Büroassistenz (W/m/d), Deutscher Schützenbund
vor 5 Monaten
Wiesbaden, Deutschland DOSB Vollzeit**Sport in internationalem Umfeld** **Büroassistenz (w/m/d)** **Der Deutsche Schützenbund e.V. (DSB), Fachverband für Sport - und Bogenschießen, ist mit** **über 1,3 Millionen Mitgliedern in ca. 14.000 Vereinen der fünftgrößte olympische Spitzensport-** **verband im Deutschen Olympischen Sportbund. Der Sitz der Bundesgeschäftsstelle ist...
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Büroassistent (m/w/d) - Allgemeine Bürotätigkeiten
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland ETA Personal GmbH VollzeitBüroassistenz (m/w/d) - BeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Unterstützung als Büroassistenz (m/w/d) im Bereich "Allgemeine Bürotätigkeiten".Die Aufgaben umfassen die Betreuung des Geschäftszimmers als erster Ansprechpartner, Raum- und Veranstaltungsmanagement, Post- und Warenbearbeitung, Empfangs- und Zutrittsmanagement sowie...
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Teamassistenz (m/w/d) Landes- und Bundesbau
Vor 2 Tagen
Wiesbaden, Deutschland LBIH VollzeitWir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete sowie eine befristete Position für 2 Jahre als Teamassistenz (m/w/d) Landes- und Bundesbau Werden Sie Teil unserer Teams. Sie begleiten administrativ Projekte auf Landes- und Bundesebene wie beispielsweise für den Hessischen Landtag sowie für wichtige Infrastrukturprojekte des ....
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Rechtsanwalts- Und Notarfachangestellte
vor 6 Monaten
Wiesbaden, Deutschland Baur Seeger Böhmer und Partner VollzeitBAUR / SEEGER / BÖHMER & PARTNER ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Anwalts - und Notariatskanzlei am Eingang zum schönen Rheingau und unterstützt kleine und mittelständische Betriebe sowie auch Privatpersonen insbesondere in steuer - und vertragsrechtlichen Angelegenheiten sowie auch im Bereich des Verkehrs-, Versicherungs-, Arbeits-,...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Wiesbaden, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH VollzeitHey, schau Dir doch mal diesen Top-Job an! Als **Geschäftsführungsassistenz **aus Leidenschaft bist Du einer der Top-Kandidaten! Damit es ein Perfect Match bei unserem Partner aus der **Pharma - **und **Textilchemiebranche** in **Wiesbaden **wird, warte nicht länger und bewirb dich jetzt sofort online! Und das Bewerben ist wirklich kinderleicht: Klicke...
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Bilanzbuchhalter (M/w/d) in Wiesbaden
vor 5 Monaten
Wiesbaden, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner VollzeitKeine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte/Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Wiesbaden. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...
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Coach/Berater als selbstständiger Lizenznehmer gesucht
vor 6 Monaten
Wiesbaden, Deutschland R-E-M-I-N-D VollzeitSelbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer zur Durchführung von Unternehmerrunden gesucht. Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber, zur Erweiterung unseres Teams suchen wir derzeit Regionale Business-Coaches. R-E-M-I-N-D® ist ein Coaching Unternehmen, das seinen Kunden zu besserer Gesundheit, mentaler Stärke und Geschäftserfolg verhilft....
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Coach/Berater als selbstständiger Lizenznehmer gesucht
vor 6 Monaten
Wiesbaden, Deutschland R-E-M-I-N-D VollzeitSelbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer zur Durchführung von Unternehmerrunden gesucht. Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber, zur Erweiterung unseres Teams suchen wir derzeit Regionale Business-Coaches. R-E-M-I-N-D® ist ein Coaching Unternehmen, das seinen Kunden zu besserer Gesundheit, mentaler Stärke und Geschäftserfolg verhilft....
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vor 6 Monaten
Wiesbaden, Deutschland R-E-M-I-N-D VollzeitSelbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer zur Durchführung von Unternehmerrunden gesucht.Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,zur Erweiterung unseres Teams suchen wir derzeit Regionale Business-Coaches.R-E-M-I-N-D® ist ein Coaching Unternehmen, das seinen Kunden zu besserer Gesundheit, mentaler Stärke und Geschäftserfolg verhilft. Gerade...
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Teamassistenz (m/w/d) Landes- und Bundesbau
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Deutschland Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) VollzeitVergütung nach TV-H in der Entgeltgruppe 8 30 Urlaubstage + 2 freie Tage (24. + 31.12.) Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Attraktives Gleitzeitmodell, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Corporate Benefits sowie zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung (jobfit/EAP Assist, EGYM Wellpass, Vorsorge etc.)...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland GVO Personal Frankfurt a. M. VollzeitUnser AngebotWir bieten ein vielfältiges und dynamisches Umfeld, in dem du deine Leidenschaft für den Service einbringen kannst. Du wirst Teil unseres Teams und hast die Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu entfalten.Deine AufgabenAls Gastgeber (w/m/d) bist du für die Beratung unserer Gäste verantwortlich und nimmst Bestellungen auf.Du bereitest den...
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Wiesbaden, Deutschland H&M VollzeitStellenbeschreibungViele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil...
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vor 3 Wochen
Wiesbaden, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit**Verwaltungsassistenz (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 30,00 Std./Woche), eine Verwaltungsassistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten...
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Steuer- Und Prüfungsassistent
vor 6 Monaten
Wiesbaden, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner VollzeitKeine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuer - und Prüfungsassistenten (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Wiesbaden/Mainz. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...
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Wiesbaden, Deutschland GVO Personal Frankfurt a. M. VollzeitWerde Teil unseres dynamischen Teams und bringe deine Leidenschaft für den Service in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld ein, das sowohl Früh- als Spätschichten sowie Wochenendarbeit bietet. Das bieten wir Dir: zahlreiche interessante Einsatzmöglichkeiten entsprechend Deiner Qualifikation durch unsere zahlreichen Kundenunternehmen bieten...
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vor 2 Wochen
Wiesbaden, Deutschland Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) VollzeitVergütung nach TV-H in der Entgeltgruppe 830 Urlaubstage + 2 freie Tage (24. + 31.12.) Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Attraktives Gleitzeitmodell, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Corporate Benefits sowie zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung (jobfit/EAP Assist, EGYM Wellpass, Vorsorge etc.)...
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vor 2 Wochen
Wiesbaden, Deutschland undisclosed VollzeitVergütung nach TV-H in derEntgeltgruppe 830 Urlaubstage + 2 freie Tage (24. + 31.12.)Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und PrivatlebenAttraktives Gleitzeitmodell, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen ArbeitenCorporate Benefits sowie zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung (jobfit/EAP Assist, EGYM Wellpass, Vorsorge etc.)Zusätzliche...