Empfangskraft (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben

vor 3 Wochen


Dortmund, Deutschland TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft Vollzeit
Ihre Aufgaben

  • Organisation des zentralen Empfangs
  • Begrüßung unserer Mandanten
  • Telefonzentrale
  • Bearbeitung des zentralen E-Mail-Posteingangs
  • Sortierung des Posteingangs zu den Fachabteilungen
  • Verwaltung und Terminvergabe der Besprechungsräume
Nach erfolgreicher Einarbeitung durch unsere erfahrenen Kolleginnen und Kollegen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, weitere allgemeine Sekretariatsarbeiten (Steuerpost, Stammdatenpflege etc.) zu übernehmen, so dass sich Ihr Aufgabenprofil kontinuierlich weiterentwickeln kann.Was Sie mitbringen sollten

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich,
    z. B. Kauffrau / -mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Hotelfachfrau / -mann
  • Erfahrungen im Umgang mit Mandanten, Gästen bzw. Kunden sind von Vorteil
  • Ein aufgeschlossenes und freundliches Wesen sowie ein gepflegtes Äußeres
  • Kommunikationsfähigkeit sowie eine eigenständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Zeitliche Flexibilität: Der Empfang ist von 07:00 bis 16:30 Uhr (freitags bis 14:00 Uhr) zu besetzen. In den Randzeiten wechseln
    Sie sich mit einer weiteren Empfangskraft ab.
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
Wir bieten Ihnen

  • Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
  • Eine attraktive Vergütung, umfassende Sozialleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Prämien
  • 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub
  • Gleitende Arbeitszeit, Überstundenvergütung
  • Intensive Einarbeitung
  • Flache Hierarchien und eine starke Teamarbeit
  • Möglichkeit zum Homeoffice (nach Einarbeitung, je nach Jobprofil)
  • Anstellung in Voll- und Teilzeit
  • Technisch hochwertige Arbeitsplätze in modernen Bürogebäuden
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung mit umfassender Kostenübernahme für medizinische Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Arbeitstäglicher Essenszuschuss über hauseigene Cafeteria
  • Kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände
  • Jährliche Weihnachtsfeier, Familienfeste auf dem Firmengelände am Hauptsitz in Dortmund
Über uns

Die TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft ist eine auf dem Gebiet der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung tätige Gesellschaft mit rund 180 Mitarbeitern am Hauptsitz in Dortmund, die auf eine Erfahrung von mehr als 60 Jahren zurückblicken kann. Bei uns zählt ein nachhaltig partnerschaftliches und faires Miteinander. Erleben Sie ein modernes Arbeitsumfeld, das von Vertrauen und Loyalität geprägt ist. Es gibt viele gute Gründe für eine Karriere bei der TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft. Entdecken Sie hier, was bei uns für Sie drin ist.


  • Empfangskraft (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Dortmund, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    **DG timework** Seit über 14 Jahren sind wir für unsere Kunden im Einsatz. Als kompetenter und zuverlässiger Dienstleister sind wir Ihr Partner in Sachen Beruf und Karriere. **Empfangskraft (m/w/d)** Standort: Dortmund Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit Arbeitszeit: 25 - 40 Stunden pro Woche **Wir suchen Sie für unsere Stellen in...

  • Empfangskraft

    vor 4 Wochen


    Dortmund, Deutschland TREUBUCH-Colonia Vollzeit

     Dortmund  Vollzeit  Unbefristet Die TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft ist eine auf dem Gebiet der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung tätige Gesellschaft mit rund 180 Mitarbeitern am Hauptsitz in Dortmund, die auf eine Erfahrung von mehr als 60 Jahren zurückblicken kann. Bei uns zählt ein nachhaltig partnerschaftliches und faires...


  • Dortmund, Deutschland Studieninstitut Ruhr für kommunale Verwaltung GbR Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im Studieninstitut Ruhr für kommunale Verwaltung in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE als Sachbearbeiter:in (m/w/d) für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, sowie für Aufgaben der Finanzbuchhaltung. Als Berufsbildungseinrichtung des öffentlichen Sektors qualifizieren wir als Studieninstitut Ruhr...

  • Empfangskraft (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Dortmund, Deutschland Physio-Lüdo Physiotherapie & Wellness GbR Vollzeit

    Seit 20 Jahren kann "Physio-Lüdo" auf eine tolle Erfolgsgeschichte zurückblicken und darüber hinaus stolz sein, für viele Menschen stets ein zuverlässiger und kompetenter Ansprechpartner zu sein. Werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte. Unsere Physiotherapiepraxis befindet sich zentral in Lütgendortmund. Wir sind ein dynamisches und freundliches Team,...

  • Empfangskraft (M/w/d)

    Vor 2 Tagen


    Dortmund, Deutschland Profi Auto Raten Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Autohaus in Dortmund Kirchderne eine **Empfangskraft.** **Das sind Ihre Aufgaben**: - Empfang, Beratung und Betreuung der Kunden - allgemeine Verwaltung, Sekretariat der Geschäftsführung **Was Sie dazu benötigen**: - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder - Mehrjährige Berufserfahrung -...

  • Empfangskraft M/w/d

    vor 4 Wochen


    Dortmund, Deutschland Agenza Personal GmbH - Abteilung Recruiting Vollzeit

    Sie sind die gute Seele im Team? Dann passen Sie perfekt in das Team unseres Kunden! Im Rahmen der direkten Festanstellung suchen wir für ein seit fast 100 Jahren erfolgreiches Handwerksunternehmen in Bochum Langendreer genau Sie als: Empfangskraft m/w/d **Ihre Aufgaben**: - Telefonzentrale und Empfang der Besucher - Bearbeitung der Ein - und...

  • Empfangskraft M/w/d

    vor 4 Wochen


    Dortmund, Deutschland Agenza Personal GmbH - Abteilung Recruiting Vollzeit

    Sie sind die gute Seele im Team? Dann passen Sie perfekt in das Team unseres Kunden! Im Rahmen der direkten Festanstellung suchen wir für ein seit fast 100 Jahren erfolgreiches Handwerksunternehmen in Bochum Langendreer genau Sie als: Empfangskraft m/w/d **Ihre Aufgaben**: - Telefonzentrale und Empfang der Besucher - Bearbeitung der Ein - und...

  • Call Center Agent

    vor 3 Wochen


    Dortmund, Deutschland Alika Personal GmbH Vollzeit

    Aufgaben Für ein namenhaftes Fashion Label suchen wir engagierte Telefonisten / Kundenservice Mitarbeiter / Kundenberater (m/w/d) **Voraussetzungen**: Wohnort bitte nur in der Umgebung, da Schulungen teilweise vor Ort stattfinden! min. 30 Stunden Woche. Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit gepflegtes und sicheres Auftreten sehr gute...


  • Dortmund, Deutschland Forum K GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter m/w/d Wir suchen eine Empfangskraft (m/w/d) für unseren Kunden in Dortmund.Ihre AufgabenEmpfang und Betreuung von Besuchern sowie Weiterleitung von AnfragenEntgegennahme und Weiterleitung eingehender AnrufeVerwaltung der Ein- und AusgangspostUnterstützung bei administrativen AufgabenVorbereitung von BesprechungsräumenIhr...

  • Empfangskraftd

    vor 2 Wochen


    Dortmund, Deutschland TREUBUCH-Colonia Vollzeit

     Dortmund  Vollzeit  Unbefristet Die TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft ist eine auf dem Gebiet der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung tätige Gesellschaft mit rund 180 Mitarbeitern am Hauptsitz in Dortmund, die auf eine Erfahrung von mehr als 60 Jahren zurückblicken kann. Bei uns zählt ein nachhaltig partnerschaftliches und faires...

  • Bürokraft in Teilzeit

    vor 4 Wochen


    Dortmund, Deutschland Stellfeld & Ernst GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächst möglichen Termin eine/n freundliche Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (25 - 30 Std/W). **Ihre Aufgaben** - Allgemeine Bürotätigkeiten innerhalb unserer Immobilienabteilung - Freundliches Beantworten der von Kunden gestellten Fragen, insbesondere Anfragen hinsichtlich unserer Stellplatzvermietung - Kaufmännische Auftragsbarbeitung,...


  • Dortmund, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und...


  • Dortmund, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Abteilungssekretär (m/w/d) in Dortmund gesucht!**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Abteilungssekretär (m/w/d) in Dortmund in Vollzeit gesucht!** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen...


  • Dortmund, Deutschland DEKRA Automobil GmbH Vollzeit

    Sekretariat Gebietsleitung NRW (m/w/d) Aufgaben Die Organisation des Sekretariats liegt in Ihrer Eigenverantwortung Dazu gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Führung von Terminkalendern mit entsprechender Abstimmung und Überwachung Sie organisieren und bereiten interne und externe Meetings und Veranstaltungen vor Die Koordination...


  • Dortmund, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort einen Konferenzmitarbeiter (m/w/d) VZ in Dortmund**: Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Werden Sie Teil unseres neuen Teams in der Wilo SE in Dortmund als...


  • Dortmund, Deutschland d-NRW AöR Vollzeit

    Einfach machen! Wir suchen eine:n: **Sachbearbeiter:in (d/w/m) im Bereich Buchhaltung **Dein neuer Job auf einen Blick**: - Buchhaltung - Arbeitszeit: flexibel, in Voll - oder Teilzeit - Arbeitsort: Dortmund, 60 % remote möglich - Gehalt: 39.900 - 42.900 (EG 9a TV-L) - zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet im öffentl. Dienst - Bewerbungsfrist:...


  • Dortmund, Deutschland BC Personal & Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Die BC Personal & Unternehmensberatung GmbH gehört zu den führenden Personaldienstleister, sowohl regional im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung als auch national in der Direktvermittlung. Für unseren Mandanten, ein international agierendes Einzelhandelsunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in...


  • Dortmund, Deutschland Malteser Deutschland gGmbH Vollzeit

    Standorte: Dortmund Das Malteser Bildungszentrum Westfalen bietet Ausbildungen in den Bereichen Rettungsdienst, Ausbilder, Katastrophenschutz, Flüchtlingshelfer und Pflegeausbildung an. Das Team des Bildungszentrums sorgt dabei für die Organisation der Lehrgänge, die Rahmenbedingungen der Ausbildung und ist Ansprechpartner für Teilnehmer und...


  • Dortmund, Deutschland Malteser Hilfsdienst e.V. Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) **Standorte**:DortmundDas Malteser Bildungszentrum Westfalen bietet Ausbildungen in den Bereichen Rettungsdienst, Ausbilder, Katastrophenschutz, Flüchtlingshelfer und Pflegeausbildung an. Das Team des Bildungszentrums sorgt dabei für die Organisation der Lehrgänge, die Rahmenbedingungen der Ausbildung und ist...


  • Dortmund, Deutschland Westfalia Bildungszentrum e.V. Vollzeit

    Wir, Westfalia Bildungszentrum e.V., verstehen uns nicht nur als Bildungsträger, sondern viel mehr als gemeinnütziger Verein in der Rolle eines Brückenbauers und Partners für die Menschen vor Ort. Unser Angebot ist ebenso vielfältig wie die Menschen, die zu uns kommen und an die wir uns als Verein wenden. Aktiv tätig sind wir in den Bereichen...