Teamassistenz (gn)

vor 4 Wochen

Weissach, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Winnenden Vollzeit

Unser Kunde ist ein inhabergeführtes Familien-Unternehmen und im Bereich der Herstellung von Bauteilen, Bau­gruppen, Vorrichtungen und Anlagen für den Einsatz in klassischer Fertigungs­umgebung tätig. Die Firmenphilosophie und die Leis­tungen beruhen auf „schwäbischen Eigen­arten“ sowie globalen Heraus­forderungen und deren Einfluss.
Zur Erweiterung des Teams am Standort in 71554 Weissach im Tal suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben
  • Unterstützung des Teams als ERP Key-User:
    • Neuanlage Stammdaten
    • Rechteverwaltung der Mitarbeiter im Benutzerstamm
    • Beschaffung und Einrichtung der Mitarbeiter-Tablets
  • eigenständige Bearbeitung des Postfachs für die Kundenbestellungen
  • Auftragsbearbeitung im ERP System
  • Transportorganisation über UPS oder Speditionen
  • Vorbereitung der Zollabfertigung (Packlisten, Handelsrechnungen, Zolltarifnummern)
  • IT-Koordination (Meldung der Fehler im Ticketsystem, Erstellung von IT-Bedarfsanforderungen für Hard- und Software)
  • Administrationsaufgaben (Nutzerstammanlage oder Löschung, Sicht- und Genehmigungsrechte zuweisen, Berechnung von Resturlauben, Korrekturen bei Fehlbuchungen)
  • Verwaltung der Kundenportale
  • Mahnwesen
  • Verwaltung der Materialbestellungen und Getränkebestellungen
  • Telefonzentrale

Das bringen Sie mit
  • abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in den genannten Tätigkeiten
  • Organisationstalent
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • technisches Verständnis

Ihre Vorteile

Das bieten wir Ihnen:

  • Direkteinstieg: Wir vermitteln Sie direkt in eine Festanstellung bei renommierten Unternehmen.
  • Transparent & Fair: Wir begleiten Sie im Bewerbungsprozess und stellen sicher, dass Ihre Qualifikationen und Wünsche im Fokus stehen.
  • Partnerschaft auf Augenhöhe: Wir beraten Sie individuell und finden gemeinsam Ihren Traumjob.
  • Breites Netzwerk: Profitieren Sie von unseren zahlreichen Kontakten zu Top-Arbeitgebern der Region.
  • Karriereentwicklung: Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Persönlicher Support: Ein engagierter Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und unterstützt Sie bei allen Anliegen.
  • Top-Arbeitgeber: Wir sind ausgezeichnet als einer der beliebtesten Arbeitgeber Deutschlands ().

Über uns:
Als Spezialist für die Direktvermittlung von Fach- und Führungskräften im gewerblichen, kaufmännischen und technischen Bereich setzen wir auf langjährige Expertise und einen qualitätsorientierten Vermittlungsprozess. Wir finden für jeden das passende Umfeld

Ihr nächster Schri
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Nutzen Sie Ihre Chance auf eine erfüllende Karriere und werden Sie Teil unseres Teams.