Payroll Coordinator
vor 2 Monaten
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Für unsere Zentrale in Hanau suchen wir eine Person, die Teil von unserer Erfolgsstory werden möchte. Neben ihrer HR-Expertise und ihrem ausgeprägten Service-Gedanken steht diese 15-köpfige Personalabteilung für gute Laune und laute Lacher am Arbeitsplatz, einen familiären Zusammenhalt und hohe Wertschätzung füreinander - weshalb wir trotz großzügiger Möglichkeiten des mobilen Arbeitens immer wieder gerne im Büro zusammen kommen.
Das klingt nach einem Team und einem Arbeitsumfeld, in dem Du Dich siehst? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung
Deine Aufgaben - Spannend- Verantwortung für Lohn- und Gehaltsabrechnungen: Verantwortung für die termingerechte und korrekte Durchführung der gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die eigenständige Abrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Richtlinien.
- Ansprechpartner für Abrechnungsfragen: Klärung von gehaltsabrechnungsspezifischen Fragen sowie komplexen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Sachverhalten; Unterstützung bei der Optimierung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprozessen.
- Prozessoptimierung und Digitalisierung: Leitung oder aktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im HR- und Payroll-Bereich.
- Pflege und Weiterentwicklung von Systemen: Verantwortung für die Pflege und Weiterentwicklung des Personalstammdatensystems, insbesondere im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse, sowie Unterstützung bei der Implementierung neuer Systeme.
- Analyse und Lösung komplexer Abrechnungsfragen: Selbstständige Bearbeitung von Sonderthemen wie Abfindungen, Pfändungen und steuerfreien Leistungen sowie Lösung komplexer Abrechnungsfragen.
- Zusammenarbeit mit externen Partnern: Enge Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Wirtschaftsprüfern und weiteren externen Partnern; Unterstützung bei Prüfungen (Betriebs-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen).
- Datenpflege und Meldewesen: Sicherstellung der korrekten Pflege der Personalstammdaten sowie Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen und Meldungen an Behörden und Institutionen.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Steuerfachangestellter (m/w/d) idealerweise mit einer Zusatzqualifikation als Lohnbuchhalter (m/w/d), Finanzbuchhalter (m/w/d), Personalfachkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung/Weiterbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Hohe Affinität zu HR-Software und Abrechnungssystemen: Freude am Umgang mit HR-Systemen (P&I Loga wünschenswert) und offen für neue Technologien und digitale Lösungen.
- Erfahrung in der Projektarbeit sowie im Umgang mit komplexen Abrechnungs- und Sonderfällen.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
- Dir sind keine Grenzen gesetzt: Bei wego und vti stehen Dir alle Türen offen, Ideen einzubringen und umzusetzen, Projekte mitzugestalten und Dich persönlich weiterzuentwickeln
- Eine zukunftssichere unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub sowie bis zu 5 Freizeitausgleichstage und weiterhin Sonderurlaubstage bei besonderen persönlichen Ereignissen
- Flexible Arbeitszeiten, ein fortschrittlicher Arbeitsplatz sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten für einen guten Ausgleich zwischen Beruf, Freizeit und Familie
- Vielseitige Trainings- und Schulungsangebote für Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Jährliche Befragungen von Mitarbeiter:innen und Feedbackgespräche, um neue Ideen voranzutreiben und Dir die Möglichkeit zu geben zu wachsen
- Diverse sonstige Benefits, wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, Empfehlungsprämien, Firmenrad-Leasing, attraktive Angebote über die Plattform 'corporate benefits' und vieles mehr..
Wir von wego und vti sind 1.300 motivierte Kolleg:innen aus dem spezialisierten Baustoff-Fachhandel an über 50 Standorten in Deutschland. Als marktführender spezialisierter Fachhändler für Trockenbau, Dämmstoffe, Boden- und Fassadensysteme setzen wir uns täglich für unsere Kunden ein, um bei deren Bauvorhaben und -projekten mit unserer langjährigen Erfahrung beratend zur Seite zu stehen und neue Lösungen zu schaffen.
Wir bitten Profilzusendungen und Kontaktaufnahmen durch Personalagenturen zu unterlassen.
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