Assistenz im Bauwesen

Stellenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz im Bauwesen (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Seegebiet Mansfelder Land. Deine Aufgaben: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings sowie von Präsentationen  Verantworten von Terminkoordination- und Monitoring sowie der Protokollführung  Durchführung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz  Sicherstellen des Reisemanagements und der Bestellung von Büromaterialien Führung und Ablage der Bauakte im Projektcenter und Doxis auf Zuarbeit  Unterstützung in der Kostensteuerung in der Abrechnung und beim Monatsbericht Vorbereitung und Zuarbeit für BÜW (Anzeigen, Tabellen, Fertigstellungsmeldungen etc.) Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erfahrung im Baugewerbe ist von Vorteil Kenntnisse in der Rechnungsprüfung z. B. Abgleich/Mengen aus Aufmaßen mit Angaben in Rechnung Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz runden dein Profil ab Dieser Job ist in Abstimmung mit deiner Führungskraft teilweise auch im Homeoffice möglich 

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