Sachbearbeitung im Wissenschaftsbereich

Sachbearbeitung im Wissenschaftsbereich

Einrichtung Fakultät für Geisteswissenschaften, Asien-Afrika-Institut, RomanIslam – Center for Comparative Empire and Transcultural Studies

Wertigkeit

Arbeitsbeginn schnellstmöglich, befristet bis 31.03.2025

Bewerbungsschluss 16.08.2024

Arbeitsumfang Teilzeit

Wochenstunden 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Aufgabengebiet

Projektsachbearbeitung: finanzielles und adminsitratives Projektmanagement Drittmittelmanagement: Budgetkalkulation und vorbereitende Abrechnung für den Mittelgeber; Monitoring der Finanzierungsobjekte; Planung und Korrekturen; Monitoring der Budgetregularien und Richtlinien; Berichtserstattung u. Ä. Projektmanagement/Verwaltung: Ansprech- und Verhandlungsperson für andere Universitäten und Ihre Wissenschaftler:innen in den sehr unterschiedlichen Stipendien und Vertragssituationen; Redaktionsarbeit, auch fremdsprachliche, verschiedener Publikationsformate des RomanIslam Centers; Aussendarstellung und Öffentlichkeitsarbeit zu den am RomanIslam Center laufenden Projekten

Einstellungsvoraussetzung

abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

oder

gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

Erfahrungen im öffentlichen Rechnungswesen/Finanzcontroling Kenntnisse für das finanzielle und administative Projektmanagement Kenntnisse bzgl. hochschulischer Verwaltungsaufgaben und Drittmitteladministration sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (in Schrift und Wort) sehr gute Kenntnisse bezüglich Office Anwendungen, insbesondere Word, Excel, SharePoint, Website Content Management (z. B. Fiona) Erstellung von Dokumenten, Planungs- und Kalkulationstools hohes Maß an Flexibilität, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung

Wünschenswert:

Erfahrungen in geisteswissenschaftlicher inhaltlicher Texterstellung berufliche Erfahrung im Bereich der Verwaltung einer deutschsprachigen Hochschule Kenntnisse über die Strukturen der Universität Hamburg

Wir bieten Ihnen

Sichere Vergütung nach Tarif Weiterbildungs­möglichkeiten Betriebliche Alters­vorsorge Attraktive Lage Flexible Arbeitszeiten Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie Gesundheitsmanagement Beschäftigten-Laptop Mobiles Arbeiten Bildungsurlaub 30 Tage Urlaub/Jahr

DieExzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts-und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung undWissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuenGeneration verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalenHerausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovatingand Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mitwissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in derMetropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unsererGemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalenWandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

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