Sachbearbeiter Ideenmanagement

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung von Ideenmanagement (I³) – Geschäftsprozessen, einschließlich der Zuordnung der Ideen zu Fachgebieten sowie der Überprüfung eingehender Gutachten auf formale Vollständigkeit
Betreuung der Mitarbeitenden als Ideengeber in Bezug auf formale Einreichungsmodalitäten und erste Ausarbeitung der Bewertungsvorschläge für Prüfer basierend auf den Organisationsplänen und -strukturen des FZJ
Protokollierung von Gutachterauskünften zu Ideen aus dem administrativen Bereich und Erstellung schriftlicher Begründungen sowie Prämienvorschläge für den Prüfungs- und Bewertungsausschuss
Vorbereitung und Protokollierung der Sitzungen des Prüfungs- und Bewertungsausschusses für das Ideenmanagement
Erstellung der Prozessbeschreibungen für das QM nach Vorgaben der Geschäftsstellenleiterin
Mitgestaltung und Pflege von digitalen Prozessen, einschließlich der I³ Intranetseiten
Mitarbeit bei der zukünftigen Ausgestaltung und Aufstellung des Ideenmanagements

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbare Fachrichtung
Kenntnisse zur Programmierung einfacher Datenbanken und Auswertungen, in MS Access, Excel
Detaillierte und umfassende Kenntnisse des Ideenmanagements des Forschungszentrums Jülich inklusive der bisher eingegangenen Vorschläge und Dokumentationen
Detaillierte Kenntnisse der Betriebsvereinbarung, Geschäftsordnung sowie umfassende Kenntnisse der Organisationspläne und -strukturen des FZJ
Grundkenntnisse der Tätigkeiten und Zuständigkeiten im administrativen Bereich (Finanzwesen, Personalwesen, Drittmittel etc.)
Kenntnisse der internen Regeln und der Statuten des Ideenmanagements
Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot:

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

Einen großen Forschungscampus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet
Die Entwicklung der Potenziale unserer Mitarbeitenden ist uns ein wichtiges Anliegen – individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sind daher für uns selbstverständlich
Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik
Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, im Homeoffice
Flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine Vollzeittätigkeit, die auch vollzeitnah ausgeübt werden kann
30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr:

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld. Eine zunächst auf 2 Jahre befristete Stelle mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund).

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.

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