Assistenz Großprojekte

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland experts for professionals Vollzeit
Assistenz Großprojekte (m/w/d)Experten. Talente. Persönlichkeiten.

Profitieren Sie bei Ihrer Jobsuche von unserer Expertise und einem starken Netzwerk attraktiver Unternehmen. Wir finden Ihren neuen Traumjob. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz Großprojekte (m/w/d) für unseren Kunden, einen internationalen Mischkonzern, am Standort Berlin.

Das erwartet Sie:

  • Unterstützung des Projektmanagementteams
  • Durchführung und Überwachung von Großprojekten
  • Koordination administrativer Aufgaben 
  • Erstellung von Berichten, Dashboards, Präsentationen
  • Bestellungen, Spesenabrechnungen, Organisation von Veranstaltungsorten und Besprechungen
  • Sicherstellung ordnungsgemäßer Nutzung von Projektmanagement-Tools
  • Projektkoordination, Planung, Durchführung, Verfolgung von Zeitplänen, Koordinierung von Sitzungen und Reisen
  • Kommunikationserleichterung, Schnittstelle zwischen Teammitgliedern, Interessengruppen und Abteilungen
  • Unterstützung im Beschaffungsprozess, Kontakt mit Lieferanten
Das bringen Sie mit:

  • Kenntnisse in MS Project, SAP, Microsoft Office Suite 
  • Erfahrung im Dokumentenmanagement, ERP-Systemen und im Cloud-Plattformen
  • Kenntnisse im Umgang mit Collaboration-Tools (Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive)
  • Kenntnisse im Umgang mit Datenanalyse-Tools (Excel, Pivot-Tabellen, Power BI)
  • Sehr gute Englischkenntnisse, Deutschkenntnisse wünschenswert, Niederländisch
Das sind Ihre Vorteile:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Übernahmechance durch Kunden
  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH
  • Persönliche Betreuung
Fühlen Sie sich angesprochen:

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung Diese senden Sie gerne per E-Mail an berlin@experts.jobs oder nutzen Sie unser Online-Formular auf unserer Homepage. Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los Schritt 1: Bewerbung - Eingangsbestätigung Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen Schritt 3: Einladung zum Telefoninterview Schritt 4: Feedback

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Riverstate Premium Recruiting Vollzeit

    Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Sie möchten beruflich vorankommen, zukünftig mehr Verantwortung übernehmen und auf Augenhöhe mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten? Sie sind engagiert, kommunikativ, zuverlässig und gehen gerne mit Motivation und Spaß an die Arbeit? Dann kommen Sie doch als kaufmännische Assistenz zu einem...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Riverstate Premium Recruiting Vollzeit

    Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Sie möchten beruflich vorankommen, zukünftig mehr Verantwortung übernehmen und auf Augenhöhe mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten? Sie sind engagiert, kommunikativ, zuverlässig und gehen gerne mit Motivation und Spaß an die Arbeit? Dann kommen Sie doch als kaufmännische Assistenz zu einem...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Projektassistenz (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistenz für unsere Bauleitung / Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) am Standort Berlin.Die AufgabenUnterstützung der Projekt- und Bauleitung in operativen, konzeptionellen und organisatorischen AufgabenstellungenOrganisation...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Projektassistenz (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistenz für unsere Bauleitung / Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) am Standort Berlin.Die AufgabenUnterstützung der Projekt- und Bauleitung in operativen, konzeptionellen und organisatorischen AufgabenstellungenOrganisation...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Projektassistenz (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistenz für unsere Bauleitung / Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) am Standort Berlin.Die AufgabenKaufmännische Unterstützung der Projekt- und Bauleitung in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Projektassistenz (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistenz für unsere Bauleitung / Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) am Standort Berlin.Die AufgabenKaufmännische Unterstützung der Projekt- und Bauleitung in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit

    Berufliche PerspektiveWir suchen eine Kaufmännische Assistenz für unsere Niederlassung Ingenieur,- Wasser- und Brückenbau in Berlin. Die Stelle ist Teilzeit (20 Stunden/Woche) und bietet eine spannende Mitarbeit an einem Großprojekt vor Ort.Ihre AufgabenKaufmännische Unterstützung der Projekt- und Bauleitung in allen anfallenden operativen,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung An Der Steglitzer

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland GuD Planungsgesellschaft für Ingenieurbau mbH Vollzeit

    Mit rund 30 Mitarbeitern planen wir seit 25 Jahren anspruchsvolle Tragwerke von Hoch - und Ingenieurbauten sowie Baugruben, Tunnel und Wasserbauwerke. Aktuell arbeiten wir an mehreren Großprojekten in Berlin, z.B. Auswärtiges Amt, Umweltbundesamt und Steglitzer Kreisel. Unsere Zertifizierung nach ISO 9001:2015 bestätigt die gleichbleibend hohe Qualität...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Riverstate Premium Recruiting Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Kaufmännische Assistenz bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Unterstützung von Projekten und der Geschäftsführung konzentriert. Deine Aufgaben umfassen:Die Erstellung von Unterlagen und Protokollen für die ProjektbearbeitungDie Pflege von Daten in den relevanten SystemenDie Unterstützung bei...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Riverstate Premium Recruiting Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Kaufmännische Assistenz bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Unterstützung von Projekten und der Geschäftsführung konzentriert. Deine Aufgaben umfassen:Die Erstellung von Unterlagen und Protokollen für die ProjektbearbeitungDie Pflege von Daten in den relevanten SystemenDie Unterstützung bei...

  • Assistenz Personalabrechnung

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland SPITZKE Vollzeit

    **Entgelt. Assistenz. Personalarbeit.** Als Assistenz Personalabrechnung (m/w/d) bei SPITZKE, unterstützen Sie den Bereich Personalabrechnung mit der Bearbeitung administrativer Personalthemen, wie beispielsweise der fristgerechten Erledigung von Aufgaben im Entgeltbereich, der Stammdatenpflege oder dem Meldewesen. Dabei bieten wir Ihnen flexible...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Riverstate Premium Recruiting Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistenz, die sich in einer dynamischen Umgebung weiterentwickeln möchte. Als Teil unseres Teams wirst du vielseitige Aufgaben in der technischen Projektbearbeitung übernehmen und ein wichtiger Teil des Bindeglieds zwischen der Geschäftsführung und den Mitarbeitenden...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Riverstate Premium Recruiting Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistenz, die sich in einer dynamischen Umgebung weiterentwickeln möchte. Als Teil unseres Teams wirst du vielseitige Aufgaben in der technischen Projektbearbeitung übernehmen und ein wichtiger Teil des Bindeglieds zwischen der Geschäftsführung und den Mitarbeitenden...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Riverstate Premium Recruiting Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistenz, die sich in einer dynamischen Umgebung weiterentwickeln möchte. Als Teil unseres Teams wirst du vielseitige Aufgaben übernehmen und ein wichtiger Bestandteil unseres Unternehmens sein.AufgabenAdministrative Unterstützung: Du erstellst Unterlagen und Protokolle für die...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Riverstate Premium Recruiting Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistenz, die sich in einer dynamischen Umgebung weiterentwickeln möchte. Als Teil unseres Teams wirst du vielseitige Aufgaben übernehmen und ein wichtiger Bestandteil unseres Unternehmens sein.AufgabenAdministrative Unterstützung: Du erstellst Unterlagen und Protokolle für die...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Riverstate Premium Recruiting Vollzeit

    Du hast bereits Erfahrung in der Assistenz und Organisation gesammelt und suchst eine Position, in der du deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln kannst? Als kaufmännische Assistenz hast du die Möglichkeit, vielseitige Aufgaben in der technischen Projektbearbeitung zu übernehmen und ein wichtiges Bindeglied zwischen der...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Riverstate International Consulting GmbH Vollzeit

    Du hast bereits Erfahrung in der Assistenz und Organisation gesammelt und suchst eine Position, in der du deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln kannst? Als kaufmännische Assistenz hast du die Möglichkeit, vielseitige Aufgaben in der technischen Projektbearbeitung zu übernehmen und ein wichtiges Bindeglied zwischen der...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Projektassistenz (m/w/d)Wir suchen eine Kaufmännische Assistenz der Bauleitung / Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) für unsere Niederlassung Ingenieur,- Wasser- und Brückenbau in Berlin.VerantwortlichkeitenKaufmännische Unterstützung der Projekt- und Bauleitung in allen anfallenden operativen,...

  • Kaufmännische Assistenz: Fachkraft für Projektbearbeitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Riverstate Premium Recruiting Vollzeit

    Übernahme von administrativen AufgabenAls kaufmännische Assistenz bist du für die Unterstützung bei der Projektbearbeitung verantwortlich. Du erstellst Unterlagen und Protokolle, pflegst Daten in den relevanten Systemen und übernimmst administrative Aufgaben im Sekretariat.Projektassistenz und DatenpflegeAls Teil unseres Teams bist du für die...

  • Assistenz SAP Projekt Management Office

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    Als Projektassistenz unterstützen Sie die Abteilung bei den anfallenden Aufgaben im Bereich der Büroorganisation und -administration. Organisation von Reisen im In- und Ausland Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit einem kaufmännischen / betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich...