Verwaltungskraft (m/w/d)

vor 3 Wochen

Hanover, Deutschland Caritasverband für die Diözese Hildesheim e.V. Vollzeit

Stellenausschreibung

Verwaltungskraft m/w/d

Unbefristet, 19,5 Std., ab 1.6.2024

Die CJS in Trägerschaft des Caritasverbandes für die Diözese Hildesheim e.V. ist im Bereich Jugendsozialarbeit mit dem Schwerpunkt Jugendberufshilfe tätig. Hier arbeiten rund 15 Menschen mit jungen Leuten auf dem Weg in ein selbstständiges Leben. Die CJS richtet ihre Angebote regelmäßig neu aus und erfindet dabei schon mal den einen oder anderen Dienst.

Fragen beantworten, über alles Bescheid wissen, die Abläufe der Jugendwerkstätten sowie der Fachdienste und deren Finanzierung kennen: Ihr Büro ist Dreh- und Angelpunkt der CJS. Hier ist die Infozentrale für die 15 Kolleginnen und Kollegen sowie die jungen Menschen, die an den Angeboten teilnehmen. Sie als Verwaltungskraft sorgen dafür, dass alles ordnungsgemäß abgerechnet und bezahlt wird. Sie sind da im Kontakt mit unterschiedlichen Geldgebern sowie dem Caritasverband für die Diözese Hildesheim als Träger.

Emphatisch agieren Sie im Sinne der Sache und der jungen Menschen. Dabei ziehen Sie freundlich und bestimmt klare Grenzen, treffen auch mal Entscheidungen und behalten Ruhe und Überblick. Gemeinsam mit Ihrem Chef, der zum selben Zeitpunkt mit Ihnen seine Stelle antritt, entwickeln Sie Ihre Zusammenarbeit. Dabei greifen Sie noch gute zwei Monate zurück auf die Erfahrung Ihrer Kollegin, die Sie einarbeitet und Ihnen dann ihren Arbeitsplatz im Sinne einer Nachfolge übergibt.


Ihre Aufgaben
Offen und freundlich Menschen begegnen, zuhören und in den Austausch gehen - in der Sozialwirtschaft mehr als in der freien Wirtschaft üblich Das Rechnungswesen im Griff haben, zum Beispiel Zahlungen nebst Lieferungen überprüfen und den Kostenstellen zuordnen Die Kasse übernehmen und abrechnen, z.B. Fahrgelder auszahlen Mitarbeit an der Erstellung des Wirtschaftsplans Personalmeldungen bearbeiten (Krankheit, Neueinstellungen, Unterlagen besorgen und ausfüllen) Verträge verwalten und überwachen Kontakte mit Geldgebern pflegen und Mittelabrufe rechtzeitig veranlassen Zwischen- und Verwendungsnachweise für Fördermittel erstellen (Berichte erstellen die Kolleginnen im Haus) Telefon annehmen, Besuch empfangen, rechte Hand der Geschäftsführung sein Im Alltag jede Menge Fragen der Teilnehmenden und der Kolleg*innen beantworten
Wir erwarten
Eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokauffrau/-mann Buchhaltungskenntnisse Kenntnisse im Personalwesen Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere mit Jugendlichen
Wir bieten
Eine Tätigkeit mit Sinn Arbeitszeit am Morgen und Vormittag nach Absprache Respektvoller Umgang miteinander Familienfreundliche Haltung in offener, zugewandter Atmosphäre Einarbeitung, bis Sie sich sicher fühlen eine zentrale Lage in U-Bahn-Nähe mit fußläufigen Einkaufsmöglichkeiten eine Vergütung nach den Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) eine betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Einen schönen Betriebsausflug im Jahr

  • Verwaltungskraft in der Personalabteilung

    vor 3 Wochen

    Hanover, Deutschland DEUTSCHEFACHPFLEGE Vollzeit

    Hannover Einsatzort Verwaltung und Management Tätigkeitsbereich bipG Pflegedienst Verwaltungskraft in der Personalabteilung (m/w/d) Bei der Bundesweiten Intensiv- Pflege- Gesellschaft stellen wir uns stets den Herausforderungen der häuslichen Intensivpflege und versorgen intensivpflichtige Kinder, Jugendliche und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für Firmenkundenversicherung

    vor 3 Wochen

    Hanover, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Eigenverantwortliche Antrags- und Vertragsbearbeitung über verschiedene Sparten im Bereich Firmenkunden Bearbeitung eines eigenen Referates und Entwicklung von kreativen Lösungen für komplexe Anliegen und Sicherstellung eines exzellenten Kundenservices Qualifizierte Unterstützung unseres Außendienstes bei der bedarfsgerechten...

  • Software Security Expert

    vor 2 Wochen

    Hanover, Deutschland M&M Software Vollzeit

    Kennziffer D-13601M&M Software ist internationaler Software- und Digitalisierungspartner.Wir begleiten Unternehmen bei der digitalen Transformation ihrer Organisation, Produkte und Geschäftsmodelle. Wir erkennen Potenziale, erarbeiten Ideen, leiten Strategien ab und entwickeln maßgeschneiderte Softwarelösungen für die digitale Welt. M&M Software bietet...

  • Softwareentwickler C++, m/w/d

    vor 2 Wochen

    Hanover, Deutschland M&M Software Vollzeit

    M&M Software ist internationaler Software- und Digitalisierungspartner.Wir begleiten Unternehmen bei der digitalen Transformation ihrer Organisation, Produkte und Geschäftsmodelle. Wir erkennen Potenziale, erarbeiten Ideen, leiten Strategien ab und entwickeln maßgeschneiderte Softwarelösungen für die digitale Welt. M&M Software bietet über 35 Jahre...

  • Verwaltungskraft (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hanover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    Aufgaben bereich umfasst einerseits interne Organisations- und Koordinationsaufgaben andererseits auch erste Kontakte und Weiterleitungen von Anfragen und Terminen. Dazu gehören unter anderem folgende Tätigkeiten: Terminorganisation und –überwachung administrative Unterstützung bei Einstellungsverfahren Erstbearbeitung von Telefon- und...

  • Projektleiter Photovoltaik-Konzepte in der Beratung zu Erneuerbaren Energien

    vor 2 Wochen

    Hanover, Deutschland M&P Energy Vollzeit

    Projektleiter Photovoltaik-Konzepte in der Beratung zu Erneuerbaren Energien (m/w/d) bei M&P Energy | softgarden View job here Bereits Anfang der 2000er sind wir den logischen Schritt gegangen und haben unser Portfolio der Umweltberatung inhaltlich um die...

  • Außendienstmitarbeiter Retail Sales

    vor 1 Woche

    Hanover, Deutschland M. Asam GmbH Vollzeit

    Außendienstmitarbeiter Retail Sales (m/w/d) Nord bei M. Asam GmbH | softgarden View job here Außendienstmitarbeiter Retail Sales (m/w/d) Nord Vollzeit 30159 Hannover, Deutschland Remote ...

  • Verkäufer (m/w/d) Hannover Kröpcke

    vor 3 Wochen

    Hanover, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungViele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil...

  • Verkäufer (m/w/d) Ernst August Galerie Hannover

    Vor 4 Tagen

    Hanover, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungViele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil...

  • Fachplaner oberflächennahe und mitteltiefe Geothermie

    vor 4 Wochen

    Hanover, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Engineering for a better tomorrow ist der Leitgedanke der Mull und Partner Gruppe. Über 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten zusammen in den Bereichen Umwelt- und Klimaschutz, Wasserwirtschaft und Bodensanierung sowie an einer zukunftsweisenden Stadtentwicklung.M&P Energy ist das jüngste Unternehmen in unserer Group. Wir bündeln hier all unsere...

  • Verkäufer min. 25 Std./Woche

    vor 2 Wochen

    Hanover, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungViele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil...

  • Projektleiter Photovoltaik-Konzepte in der Beratung zu Erneuerbaren Energien

    vor 4 Wochen

    Hanover, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Engineering for a better tomorrow ist der Leitgedanke der Mull und Partner Gruppe. Über 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten zusammen in den Bereichen Umwelt- und Klimaschutz, Wasserwirtschaft und Bodensanierung sowie an einer zukunftsweisenden Stadtentwicklung.M&P Energy ist als junges Unternehmen in unserer Group im stetigen Wachstum – seien...

  • Bauüberwacher (m/w/d) Geotechnik

    vor 3 Wochen

    Hanover, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Du unterstützt uns vom Standort Hannover aus bei der Bearbeitung bundesweiter Projekte im Bereich der Baugrunderkundung und der geotechnischen Fachbauüberwachung. Dabei sind die Projekte oft fach- und themenübergreifend ausgerichtet und Du arbeitest häufig in einem interdisziplinären Team. Dein Herz schlägt für die Geotechnik? du bist du gerne auf...

  • Projektleiter (m/w/d) Baugrund/Geotechnik

    vor 4 Wochen

    Hanover, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Du unterstützt uns am Standort Hannover bei der Bearbeitung einfacher und komplexer Projekte im Bereich der Baugrunderkundung und der Geotechnik. Dabei sind die Projekte oft fach- und themenübergreifend ausgerichtet und Du arbeitest in einem interdisziplinären Team oder leitest dieses ggf. auch an. Dein Herz schlägt für Baugrund und Geotechnik? du bist...

  • Projektleiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hanover, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Als Unternehmensgruppe stehen wir für die Vision einer besseren Welt. Unsere Ingenieure und Naturwissenschaftler begeistern sich für unsere spannenden Projekte und leben echten Teamspirit. Dafür sorgt unsere offene Kultur mit kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen. Dein Herz schlägt für Nachhaltigkeit? Du bist ein echtes Kommunikationstalent? dann...

  • Projektleiter Kampfmittelräumung

    vor 3 Wochen

    Hanover, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Wir möchten mit Ingenieursdienstleistung unsere Welt ein Stück besser gestalten. Dein Herz schlägt für Bodenschutz, Abfall, Umwelt- und Geotechnik du behältst auch in kniffligen Situationen einen kühlen Kopf dann bist du genau richtig für den Projektleiter Kampfmittelräumung (m/w/d) am Standort HannoverDeine Aufgaben: Du erstellst Gutachten und...

  • Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hanover, Deutschland Akademie Überlingen Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) bei Akademie Überlingen | softgarden View job here Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Hannover, Deutschland Mit Berufserfahrung ...

  • Verkäufer (m/w/d) Hannover Kröpcke

    vor 4 Wochen

    Hanover, Deutschland H&M Group Vollzeit

    Stellenbeschreibung Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf,...

  • Verkäufer (m/w/d) Ernst August Galerie Hannover

    Vor 4 Tagen

    Hanover, Deutschland H&M Group Vollzeit

    Stellenbeschreibung Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf,...

  • Projektleiter (m/w/d) Baugrund/Geotechnik

    vor 3 Wochen

    Hanover, Deutschland M&P Ingenieurgesellschaft Gruppe Nord Vollzeit

    Projektleiter (m/w/d) Baugrund/Geotechnik bei M&P Ingenieurgesellschaft Gruppe Nord | softgarden View job here Rund 700 Mitarbeiter arbeiten in der MuP Group an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Umwelt und Klimaschutz, Wasser und...