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Verwaltungskraft bzw. Institutsassistenz

vor 1 Monat

Saarbrücken, Deutschland Saarland Vollzeit

Stellenangebot

Verwaltungskraft bzw. Institutsassistenz (m/w/d)

Verwaltungskraft bzw. Institutsassistenz (m/w/d)

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität des Saarlandes einen universitätsübergreifenden Austausch zwischen den Disziplinen über Ländergrenzen hinweg. Die Universität des Saarlandes ist mit ihren rund 17.000 nationalen und internationalen Studierenden in über hundert Studienfächern gelebte Vielfalt. Sie ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4.000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.


Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Institut für Arbeitsmedizin und Public Health folgende Stelle an:

Verwaltungskraft bzw. Institutsassistenz (m/w/d)
Kennziffer N1936 , Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe E6, Beschäftigungsdauer: 2 Jahre (Möglichkeit der Entfristung), Beschäftigungsumfang: 50 % der tariflichen Arbeitszeit


Das ist Ihr Arbeitsbereich:
Verwaltungskraft / Institutsassistenz am Institut für Arbeitsmedizin und Public Health, Campus Homburg


Ihre Aufgaben sind:
Sie unterstützen das Team des Instituts bei der Durchführung seiner Aufgaben in Forschung und Lehre und perspektivisch Patienten*innenorganisation:

Unterstützung bei der Institutsorganisation Mittelverwaltung, Rechnungsbearbeitung, Assistenz bei Budgetplanung, Organisation der Personalfindung, Pflege der Instituts-Homepage, Vorbereitung von Drittmittel- und Projektanträgen, Studierendenverwaltung und Organisation von (Lehr-)Veranstaltungen, Vorbereitung und Abrechnung von Reisen, Unterstützung von neuen, insbesondere internationalen Wissenschaftler*innen


Ihr Profil ist:

geeignete abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Kauffrau*mann für Büromanagement), einschlägige Berufserfahrung


Darüber hinaus bringen Sie mit:

gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Erfahrung im Umgang mit Drittmitteln ist von Vorteil sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office Kenntnisse in der Pflege von Webseiten eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise, Entscheidungsfreudigkeit, Zuverlässigkeit, Team und Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten.


Wir bieten Ihnen:

flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit, sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse), attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport, zusätzliche Altersvorsorge (RZVK), vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket).


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei) bis zum 14.06.2024 an bewerbung@uni-saarland.de . Bitte im Betreff der

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