Fachangestellte (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste im Bereich der Bibliothek

Sie möchten unsere Bibliothek als moderne und digitale Serviceeinrichtung mitgestalten? Sie arbeiten gern als Multitalent mit großer Eigenverantwortung und möchten vom Erwerb bis zur Vermittlung verschiedenster Medien zudem Teil des Digitalisierungsprozesses in unserem Haus werden? Dann unterstützen Sie uns bei der Verwaltung und Organisation unserer Bibliothek (vor Ort und Digital), die als Anlaufpunkt und zentrale Dienstleistung für alle Beschäftigten des Landesamtes für Gesundheit und Soziales Berlin dient.

Das Landesamt für Gesundheit und Soziales (LAGeSo) ist das Berliner Kompetenzzentrum für Angelegenheiten aus den Bereichen Gesundheitswesen, Soziales, Verbraucherschutz und Versorgung. Wir sind eine bürgerorientierte Dienstleistungsbehörde, in der Fachleute mit hohem Sachverstand in breitgefächerten Arbeits- und Berufsfeldern tätig sind. Ein Job im LAGeSo? #Macht Sinn

Für die Besetzung einer unbefristeten Stelle suchen wir ab sofort:

Fachangestellte (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste

im Bereich der Bibliothek

in der Entgeltgruppe 8 einzige Fallgruppe – Teil I – des TV-L (Bewertungsvermutung)

Kennzahl: L /4

Ihre wichtigsten Aufgaben bei uns sind:
Beschaffung und Administration von Medien und Lizenzen in Print und digital
Bestandsmanagement der Bibliothek verbunden mit dem Aufbau, der Pflege und Erschließung des Medienbestandes
Pflege von Nachweissystemen u.a. formale und sachliche Erschließung im Bibliotheksmanagementsystem, Nutzerverwaltung
Unterstützung bei der Informationsvermittlung beispielhaft die Durchführung von Schulungen und die Einweisung und Unterstützung der Mitarbeiter des LAGeSo z.B. in der Anwendung von juristischen Daten-banken

Die detaillierten Aufgaben sowie die dezidierten fachlichen und außerfachlichen Anforderungen und deren Gewichtung bitte ich dem Anforderungsprofil zu entnehmen. Es ist Bestandteil dieser Ausschreibung und als Anhang beigefügt. Bitte bedenken Sie, dass das Anforderungsprofil vorrangig ein Führungsinstrument zur Personalentwicklung und zur Erstellung von dienstlichen Beurteilungen/ Zeugnissen ist.

Das detaillierte Anforderungsprofil können Sie über den Button „weitere Informationen“ abrufen.

Ihre Vorteile und Chancen:
In regelmäßigen Teamsitzungen innerhalb der Arbeitsgruppe, des Referats und während einer Einarbeitungsphase, lernen Sie Ihre neuen Kollegen, Kolleginnen und Ihren Aufgabenbereich schnell kennen (für einen Wissenstransfer hinsichtlich der wahrzunehmenden Aufgaben steht Ihnen die vorherige Stelleninhaberin bei Fragen gern zur Verfügung)
Sie stehen im Austausch mit den Mitarbeiter:innen des Hauses aus den verschiedensten Aufgabenbereichen und Abteilungen und können damit Ihre Netzwerkfähigkeit ausbauen. Überzeugen Sie uns mithilfe Ihrer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung bei der Beratung unserer Mitarbeiter:innen
Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung Ihrer persönlichen Stärken und bieten Ihnen unterschiedliche & individuell auf Sie zugeschnittene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an der Verwaltungsakademie Berlin an Dies alles an einem modernen Arbeitsplatz in einer grünen parkähnlichen Umgebung im Herzen Berlins mit einer guten Verkehrsanbindung (Dienstgebäude Turmstraße) und einem phänomenalen Ausblick über die gesamte Stadt Neben der flexiblen Arbeitszeit besteht die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. So stellen wir sicher, dass Sie Ihr Berufs- & Privatleben nach persönlichen Vorstellungen gestalten können Neben Teilzeitmodellen (unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse), bieten wir ein kostenfreies Sportangebot während der Arbeitszeit für die Erhaltung Ihrer Gesundheit sowie Mitarbeiter-Tarife in verschiedenen Sportstudios an Eine betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Vorsorgeuntersuchungen & Grippeschutzimpfungen, kostenlose externe Sozialberatung, eine Hauptstadtzulage, Sabbatical, jährliche Betriebsausflüge sowie bis zu Urlaubstage im Jahr, damit Sie sich auch wirklich erholen können, sind nur einige unserer Benefits

Das bringen Sie mit:
abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste in der Fachrichtung Bibliothek Für das Aufgabengebiet sind eine eigenständige Arbeitsorganisation verbunden mit einem hohen Maß an Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit wünschenswert. Der künftige Stelleninhaber/die künftige Stelleninhaberin muss darüber hinaus über eine sehr gute Organisationsfähigkeit verfügen und sollte Interesse an neuen Entwicklungen, Innovationen und Technologien im Bibliotheks- und Medienbereich mitbringen. Teamfähigkeit und Verlässlichkeit werden als selbstverständlich vorausgesetzt.
Von Vorteil sind erste Erfahrungen in der Anwendung von Bibliotheksmanagementsystemen und erste Erfahrungen im Erwerb und der Lizenzierung von Print- und Online-Medien. Zudem wären erste Erfahrungen bei der Konzeption und Durchführung von Schulungen zur Informationskompetenz wünschenswert. Sie wollen mehr wissen?

Ihre Bewerbung in deutscher Sprache, die Ihre Motivation und Ihre Eignung für das ausgeschriebene Aufgabengebiet erkennen lässt, beinhaltet Folgendes:
geeignete Unterlagen zu den formalen Anforderungen (z.B. Urkunden und/oder Zeugnisse, die Ihre Qualifikation belegen) Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss und eine beglaubigte Übersetzung einen lückenlosen tabellarischen Lebenslauf (das Beifügen eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich) mit einer Tätigkeits- und Fortbildungsübersicht unter Angabe, wann die Fortbildung stattgefunden hat, einschl. aussagekräftiger Unterlagen - ein bloßer Hinweis auf die Personalakte ist bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes nicht ausreichend ein aktuelles Arbeitszeugnis oder eine aktuelle dienstliche Beurteilung (inkl. dazugehörigem Anforderungsprofil), wenn möglich die letzten 3 Arbeitszeugnisse oder dienstlichen Beurteilungen. Bitte kümmern Sie sich rechtzeitig um die Erstellung eines aktuellen Arbeitszeugnisses oder einer aktuellen dienstlichen Beurteilung und reichen diese/s unverzüglich nach sofern Sie Beschäftigte*r des öffentlichen Dienstes sind, eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (Anschrift mit Angabe des Stellenzeichens/Mailadresse)

Bitte bewerben Sie sich bis zum
..4 ausschließlich online
über den Button "Jetzt bewerben“

Im Auswahlprozess können nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden.

Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation ausschließlich per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber*innen elektronisch gespeichert und verarbeitet [ § BlnDSG i.V.m. § BDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Die Personalauswahl ist ca. 2-4 Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines teilstrukturierten Interviews vorgesehen.

Weitere Hinweise:Das Landesamt für Gesundheit und Soziales ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von sowohl Frauen und als auch Männern abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf eine vorhandene Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie entsprechende Unterlagen bei.

Wir freuen uns, wenn sich Bewerber*innen mit Migrationshintergrund, die die Anforderungen erfüllen, angesprochen fühlen.

Wir begrüßen jede Bewerbung, die die formalen Anforderungen erfüllt, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.

Für alle weiteren Fragen steht Ihnen unser Team unter der E-Mail-Adresse:

e gerne zur Verfügung.

Fragen rund um das Aufgabengebiet richten Sie bitte an unsere Gruppenleiterin Frau Silex (Tel: / 9 – 5).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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