Assistenz der Geschäftsführung

vor 3 Monaten

Hanover, Deutschland TÜV NORD EnSys GmbH & Co. KG Vollzeit

Was wir Ihnen bieten

Unsere flexiblen Arbeitszeiten unterstützen Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben, beispielsweise durch Freizeitausgleich, zu vereinbaren. Neben unseren zahlreichen Angeboten an internen Seminaren unterstützen wir unsere Beschäftigten etwa auch in ihrer Weiterentwicklung im Zuge der digitalen Transformation. Unseren Beschäftigten bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Jobticket, Dienstwagen oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele.

Was Sie bei uns bewegen

Sie leisten aktive Unterstützung für den Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft und bei allen administrativen und organisatorischen Themen. Ebenso sind Sie zuständig für die Durchführung und Überwachung des Termin- und Fristenmanagements.  Sie sind für die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und die Erstellung von Präsentationen verantwortlich und bilden die Schnittstelle für interne sowie externe Ansprechpartner:innen.  Die Organisation und Überwachung von Ablagesystemen, u.a. MS SharePoint, gehört ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet wie die Bearbeitung von Sonderprojekten. Allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. die Terminplanung, die Reiseplanung und -abrechnung, die elektronische Aktenverwaltung und die Organisation von Veranstaltungen runden Ihr Aufgabenfeld ab.

Was Sie ausmacht

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen einschlägige Berufserfahrung in ähnlicher Position mit. Im Umgang mit MS Office, insbesondere mit den Programmen Word, Excel, PowerPoint und Outlook sind Sie sehr routiniert. Sehr gutes Organisationsgeschick sowie Zeitmanagement gehören zu Ihren Fähigkeiten, ebenso wie ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Sie zeichnen sich durch Ihre selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie souveränes und freundliches Auftreten aus und sind dabei belastbar und diskret.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Hanover, Deutschland MEDITÜV GmbH & Co. KG - Ein Unternehmen der TÜV Nord Group Vollzeit

    Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 100 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hanover, Deutschland GETEC Energie Holding GmbH Vollzeit

    Die GETEC GRUPPE ist eine moderne, leistungsstarke, mittelständische Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf Energiedienstleistung und Immobilien. Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Festanstellung, Vollzeit · Hannover APCT1_DE

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Hanover, Deutschland GETEC Energie Holding GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) AUFGABEN Sie koordinieren die Terminplanung unserer Geschäftsführung, bearbeiten Wiedervorlagen und sind somit für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen verantwortlich. Sie wirken darüber hinaus in projektbezogenen Themen mit und optimieren kontinuierlich unsere Prozesse. Sie verantworten das Reisemanagement...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hanover, Deutschland Hays AG Vollzeit

    Über unsEchte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und...

  • Assistenz / Teamassistenz Kundenmanagement (w/m/d)

    vor 2 Monaten

    Hanover, Deutschland GETEC net GmbH Vollzeit

    Wir stellen ein Assistenz / Teamassistenz Kundenmanagement (w/m/d) Festanstellung, Vollzeit · Hannover Die GETEC GRUPPE ist eine moderne, leistungsstarke, mittelständische Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf Energiedienstleistung und Immobilien. Ihre Aufgaben: Sie bearbeiten die kreditorische Eingangsrechnungsprüfung (Invoice). Bearbeitung der...

  • Assistenz (m/w/d) der Gebietsleitungen

    vor 1 Monat

    Hanover, Deutschland BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft Vollzeit

    Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten, sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen, und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert. Zur Verstärkung unseres Teams in Hannover suchen wir ab sofort für unsere Region Nord, Fachabteilung Prävention in...

  • Assistenz / Teamassistenz Kundenmanagement (w/m/d)

    vor 2 Monaten

    Hanover, Deutschland GETEC net GmbH Vollzeit

    Wir stellen ein Assistenz / Teamassistenz Kundenmanagement (w/m/d) Festanstellung, Vollzeit · Hannover Die GETEC GRUPPE ist eine moderne, leistungsstarke, mittelständische Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf Energiedienstleistung und Immobilien. Ihre Aufgaben: Sie bearbeiten die kreditorische Eingangsrechnungsprüfung (Invoice). Bearbeitung der...

  • Office-Manager:in / Team-Assistenz m/w/d | in Hannover

    vor 3 Monaten

    Hanover, Deutschland ID.on GmbH Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer vielseitigen Position im kaufmännischen Bereich, die dir die Möglichkeit gibt, deine organisatorischen Fähigkeiten einzusetzen sowie auch in der Buchhaltung zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir wünschen uns eine zuverlässige Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und einen offenen und...

  • Office-Manager:in / Team-Assistenz m/w/d | in Hannover

    vor 3 Monaten

    Hanover, Deutschland ID.on GmbH Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer vielseitigen Position im kaufmännischen Bereich, die dir die Möglichkeit gibt, deine organisatorischen Fähigkeiten einzusetzen sowie auch in der Buchhaltung zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir wünschen uns eine zuverlässige Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und einen offenen und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Monaten

    Hanover, Deutschland Kickoff Media - CEDA GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Assistenz der Geschäftsleitung - Vollzeit (m/w/d) (m/w/d)!Über UnsKickoff Media wurde vor über 5 Jahren als Online-Marketing-Agentur in Hannover gegründet. Mittlerweile hat sich das Team unter dem Dach der CEDA GmbH auf die Kfz-Branche spezialisiert und hilft Automobil-Unternehmen dabei, neue Mitarbeiter...

  • Office-Manager:in / Team-Assistenz m/w/d | in Hannover

    vor 3 Monaten

    Hanover, Deutschland ID.on GmbH Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer vielseitigen Position im kaufmännischen Bereich, die dir die Möglichkeit gibt, deine organisatorischen Fähigkeiten einzusetzen sowie auch in der Buchhaltung zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig!Wir wünschen uns eine zuverlässige Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und einen offenen und...

  • Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hanover, Deutschland TAUBE + GOERZ GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Vollzeit, unbefristet, 40 Std. / Woche Wir haben ein Ziel, den Erfolg unserer Kunden Die TaubeGoerz GmbH, gegründet 1988 in Hannover, bedient mit 25 Mitarbeiter und 30 Jahren Planungserfahrung zahlreiche Kunden im Spannungsfeld Architektur,...

  • Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hanover, Deutschland TAUBE + GOERZ GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Vollzeit, unbefristet, 40 Std. / Woche Wir haben ein Ziel, den Erfolg unserer Kunden! Die Taube + Goerz GmbH, gegründet 1988 in Hannover, bedient mit 25 Mitarbeiter und 30 Jahren Planungserfahrung zahlreiche Kunden im Spannungsfeld...

  • Assistenz der Vertriebsleitung dentale 3D-Drucker

    vor 3 Monaten

    Hanover, Deutschland Go3Dent GmbH Vollzeit

    Werde Teil der aufstrebenden Zukunft im dentalen 3D-Druck – Go3Dent GmbHAls dynamisches Unternehmen ist die Go3Dent GmbH auf dem besten Weg, sich als einer der führenden Anbieter im Bereich des dentalen 3D-Drucks zu etablieren. Mit unserem Fokus auf innovative, kundenzentrierte Lösungen gestalten wir die Zukunft der Zahntechnik aktiv mit. In unserer...

  • Assistenz der Vertriebsleitung dentale 3D-Drucker

    vor 3 Monaten

    Hanover, Deutschland Go3Dent GmbH Vollzeit

    Werde Teil der aufstrebenden Zukunft im dentalen 3D-Druck – Go3Dent GmbH Als dynamisches Unternehmen ist die Go3Dent GmbH auf dem besten Weg, sich als einer der führenden Anbieter im Bereich des dentalen 3D-Drucks zu etablieren. Mit unserem Fokus auf innovative, kundenzentrierte Lösungen gestalten wir die Zukunft der Zahntechnik aktiv mit. In unserer...

  • Assistenz der Vertriebsleitung dentale 3D-Drucker

    vor 3 Monaten

    Hanover, Deutschland Go3Dent GmbH Vollzeit

    Werde Teil der aufstrebenden Zukunft im dentalen 3D-Druck – Go3Dent GmbH Als dynamisches Unternehmen ist die Go3Dent GmbH auf dem besten Weg, sich als einer der führenden Anbieter im Bereich des dentalen 3D-Drucks zu etablieren. Mit unserem Fokus auf innovative, kundenzentrierte Lösungen gestalten wir die Zukunft der Zahntechnik aktiv mit. In unserer...

  • Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hanover, Deutschland TAUBE + GOERZ GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Vollzeit, unbefristet, 40 Std. / Woche Wir haben ein Ziel, den Erfolg unserer Kunden! Die Taube + Goerz GmbH, gegründet 1988 in Hannover, bedient mit 25 Mitarbeiter und 30 Jahren Planungserfahrung zahlreiche Kunden im Spannungsfeld...

  • Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Hanover, Deutschland TAUBE + GOERZ GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Vollzeit, unbefristet, 40 Std. / Woche Wir haben ein Ziel, den Erfolg unserer Kunden! Die Taube + Goerz GmbH, gegründet 1988 in Hannover, bedient mit 25 Mitarbeiter und 30 Jahren Planungserfahrung zahlreiche Kunden im Spannungsfeld...

  • Executive Assistant CEO, Schwerpunkt Marketing

    vor 3 Monaten

    Hanover, Deutschland Hornetsecurity Vollzeit

    Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Marketing für unseren CEO. Wenn du voller Tatendrang bist und Lust hast, in einem internationalen Team zu arbeiten, dann bist du bei uns genau richtig! Aufgaben Du unterstützt unseren CEO als rechte Hand in allen administrativen, operativen sowie strategischen Belangen und...

  • Executive Assistance CEO, Schwerpunkt Marketing

    vor 3 Monaten

    Hanover, Deutschland Hornetsecurity Vollzeit

    Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Marketing für unseren CEO. Wenn du voller Tatendrang bist und Lust hast, in einem internationalen Team zu arbeiten, dann bist du bei uns genau richtig! Aufgaben Du unterstützt unseren CEO als rechte Hand in allen administrativen, operativen sowie strategischen Belangen und...