Personal Assistant

vor 4 Monaten

Munich, Deutschland Siemens Electronic Design Automation GmbH Vollzeit

About Us

Siemens EDA is a global technology leader in Electronic Design Automation software. Our software tools enable companies around the world to develop new and highly innovative electronic products faster and more cost-effectively. Our customers use our tools to push the boundaries of technology and physics in order to deliver better products in the increasingly complex world of chip, board and system design.

We are currently seeking a Personal Assistant / Administrative Assistant to join us who can perform administrative duties for one or more senior leaders within the organization.

Responsibilities

Is knowledgeable of corporate policies and practices. Has access to confidential information. Regularly exercise discretion and judgment in their work. Work requires some analysis and use of initiative and independent judgment. Some business contacts may be of a sensitive, complex, and sometimes confidential nature and includes management at all levels both inside and outside of company. Works effectively with little or no supervision.

Essential Functions

Provides leaders with administrative support, such as: Coordinate the signature process of contracts and agreements Track and support coordination of projects for business operations (ISO9001, TISAX, etc) Support the tracking and the management of technical sales and commercial sales projects Support general management tasks related to sales and technical teams in EMEA Coordinates the manager's schedule, makes appointments and establishes agendas Arranges and coordinates some business travel Handles confidential material relevant to company operations Screens the manager's phone calls and incoming mail Capture meeting minutes and actions items Serves as a contact to people inside and outside the company Collaborates with various staff and departments in preparing special projects Identification and ownership of special projects for efficiency of organization

Skills and Abilities Required

Must have vast knowledge of administrative practices and procedures Excellent communication and interpersonal skills Must be meticulous Must have ability to multi-task Ability to handle sensitive, complex and confidential information Must be proficient with general office equipment, PCs, advanced Microsoft Office Suite skills Robust English and German language skills

Education and Experience Requirement

Associate degree or equivalent experience in business or general studies preferred and/or mid-level of experience in administrative/executive support position in a corporate setting.

Working at Siemens EDA

Why us?

Working at Siemens EDA means flexibility - Choosing between working at home and the office at other times is the norm here. We offer great benefits and rewards, as you'd expect from a world leader in industrial software.

We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, colour, national origin, sex, gender, gender expression, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status.

#LI-JR1, #LI-EDA

  • Personal Assistant

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **100% REMOTE EA/PA**: We have just picked up an unmissable opportunity working for an international company supporting their busy Director who recently moved to Munich with his family. My client is looking for an Executive Assistant who is ready to support the principals’ family also with some personal tasks alongside the business support needed in this...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland GVO PERSONAL GMBH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as a Personal Assistant (m/w/d) in Gastronomy. As a key member of our team, you will be responsible for managing the recruitment process for full-time and part-time staff in the hospitality industry.Key ResponsibilitiesManage the recruitment process for hospitality...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland GVO PERSONAL GMBH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as a Personal Assistant (m/w/d) in Gastronomy. As a key member of our team, you will be responsible for managing the recruitment process for full-time and part-time staff in the hospitality industry.Key ResponsibilitiesManage the recruitment process for hospitality...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

  • Personal Assistant

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland Eversheds Sutherland Germany Vollzeit

    **Eversheds Sutherland Germany**: **Jobbeschreibung**:** Personal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für den Bereich Gewerblicher Rechtsschutz** **Eversheds Sutherland hat eine Vision.** Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld...

  • Praktikum als Personal Assistant im Bereich Audit

    vor 10 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland KPMG Vollzeit

    {"title": "Praktikum als Personal Assistant im Bereich Audit", "content": "Deine AufgabenMit Deiner sozialen Ader möchtest Du im Bereich Audit einen Kollegen in seinen täglichen Aufgaben unterstützen? Dann kannst Du Dich hier einbringen:Bei Deinem Praktikum als Personal Assistant (w/m/d) im Bereich Audit unterstützt Du einen Kollegen mit Sehbehinderung...

  • Praktikum als Personal Assistant im Bereich Audit

    vor 10 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland KPMG Vollzeit

    {"title": "Praktikum als Personal Assistant im Bereich Audit", "content": "Deine AufgabenMit Deiner sozialen Ader möchtest Du im Bereich Audit einen Kollegen in seinen täglichen Aufgaben unterstützen? Dann kannst Du Dich hier einbringen:Bei Deinem Praktikum als Personal Assistant (w/m/d) im Bereich Audit unterstützt Du einen Kollegen mit Sehbehinderung...

  • Personal Assistant

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Vollzeit

    Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland DO & CO Deutschland Holding Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und selbstständige Person, die sich für die administrative Umsetzung von Personalprozessen begeistert. Als HR Assistant werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Einführung von neuen Systemen und Prozessen.VerantwortlichkeitenErstellung von Beurteilungen, Zeugnissen, Verträgen und...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland DO & CO Deutschland Holding Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und selbstständige Person, die sich für die administrative Umsetzung von Personalprozessen begeistert. Als HR Assistant werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Einführung von neuen Systemen und Prozessen.VerantwortlichkeitenErstellung von Beurteilungen, Zeugnissen, Verträgen und...

  • Personal/team Assistant

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Allianz SE Vollzeit

    **Who are we?** Are you keen on driving innovation? Do you thrive in a culture of diversity, collaboration and trust? Then let's care for tomorrow. At Allianz SE, you can count on having a voice, driving innovation and change and making an impact - for us, yourself and the world. For more about Allianz SE, click here. **Who will you be joining?** The CFO...

  • Personal Assistant

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Hiscox Vollzeit

    Job Type: Permanent Build a brilliant future with Hiscox Wir sind Hiscox - Spezialversicherer für Business - und Privatkunden. Mit Wissen, Transparenz und Weitblick schützen wir Unternehmen, Selbstständige und Freelancer, aber auch private Wertgegenstände vor den analogen und digitalen Risikofaktoren von heute und übermorgen. Einfach und fair. Seit...

  • Personal Assistant Single Family Office

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland Legal Profession Vollzeit

    Personal Assistant (*) für Single Family Office in München in persönlicher Vertrauensposition gesucht. Unsere Kundin lebt in der Balance zwischen Unternehmertum, Kunst und gehobenem Lifestyle. Das Münchner Single Family Office ist der geschäftliche Mittelpunkt und Schnittstelle für alle administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Hand...

  • Teamassistenz / Personal Assistant (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz / Personal Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 60591 Sie suchen eine neue Aufgabe im **Office Management?** Sie besitzen eine **strukturierte** und **genaue Arbeitsweise**? Zudem sind Sie ein **Organisationtalent** und bringen ein hohes Maß an **Kommunikationsfähigkeit** mit? **Dann warten Sie nicht länger und bewerben sich...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Vollzeit

    Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit führenden Anwaltskanzleien in...

  • Personal Assistant Family Office

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Personal Assistant Family Office (m/w/d)**: - Referenznummer 60811 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Assistenzbereich? Sie sind ein Organisationstalent? Zudem verfügen Sie über eine kommunikative Art und haben eine serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden,...

  • Partnerassistenz / Personal Assistant (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d)**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben.** Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht...