Sachbearbeitung Auftragsbearbeitung
vor 1 Monat
Die Stelle im Bereich Customer Service, Sales und Logistik der Abteilung Menschliche und Tierische Zellkulturen am Leibniz-Institut DSMZ-Deutsche Sammlung von Mikroorganismen und Zellkulturen GmbH in Braunschweig ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Verdauerung wird angestrebt. Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Für die Besetzung der Stelle können daher Bewerbende nicht berücksichtigt werden, die in der Vergangenheit bereits bei demselben Arbeitgeber (DSMZ) beschäftigt waren bzw. derzeit beschäftigt sind. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Das Leibniz-Institut DSMZ ist die weltweit größte Biodiversitätssammlung mit über 80.000 biologischen Ressourcen, die über einen Onlinekatalog erworben werden können. Die Tätigkeiten umfassen die Bearbeitung und Vorbereitung von nationalen- und EU-Sendungen, Express- sowie Drittland-Sendungen des biologischen Materials als Post- sowie Kurierversand aus unterschiedlichen Abteilungen/ Sammlungsbereichen der Leibniz-Institut DSMZ GmbH.
Arbeitsaufgaben:
Effiziente Auftragsbearbeitung von der Erstellung von Angeboten bis zur Rechnungsstellung in deutscher und englischer Sprache Disponieren von auftragsspezifischen Sendungen im elektronischen ERP-System Erstellung von Fracht- und Zolldokumenten Organisation der Abholung der Sendungen und Abstimmung mit den Kurierdiensten Auftragsverwaltung und Überwachung der Zollabwicklung und Liefertermine Professionelle Kommunikation mit Kundschaft und Kurierdiensten Allgemeine Aufgaben rund um die Auftragssachbearbeitung inkl. Customer Service