Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung
vor 1 Monat
- Vollzeit
- Düsseldorf, Deutschland
- Hybrid
- Mit Berufserfahrung
- 25.04.24
Für unser Contract Order Management Team suchen wir für unseren Hauptsitz in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) Auftragsbearbeitung.
Als SachbearbeiterIn (m/w/d) für Vertragsmanagement spielst Du eine entscheidende Rolle bei der reibungslosen und effizienten Bearbeitung von Aufträgen und der Pflege bestehender Softwareverträge in unserem Vertragsmanagementsystem. Du arbeitest eng mit internen Teams zusammen, aber auch mit externen Anbietern und Kunden, um die Dir zugewiesenen Verträge zu verwalten. Diese Aufgabe erfordert eine hohe Detailgenauigkeit, ausgezeichnete organisatorische und analytische Fähigkeiten (und die Bereitschaft, sich in einem schnelllebigen Umfeld zurechtzufinden).
Deine Aufgaben bei uns- Bearbeitung von Aufträgen, Einrichten und detailliertes Pflegen von Verträgen vom Vertragsabschluss bis zum Laufzeitende.
- Zusammenarbeit mit Vertriebs-, Rechts- und Finanzteams, um die Richtigkeit und Einhaltung von Verträgen sicherzustellen und vertragsbezogene Probleme zu lösen.
- Überprüfung und Analyse von Vertragsbedingungen, um potenzielle Risiken und Chancen zu erkennen.
- Führen genauer Aufzeichnungen über Verträge, Änderungen und zugehörige Unterlagen in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien und -verfahren.
- Verbuchung von Eingangsrechnungen (A/P), Erstellung von Rechnungen an unsere Kunden (A/R)
- Erstellung von internen Buchungsbelegen während der Monatsabschlüsse.
- AnsprechpartnerIn für interne und externe Kunden bei Vertragsanfragen, -änderungen und -streitigkeiten.
- Klärung und Meldung von Vertragsanomalien im Rahmen der monatlichen Vertragsanalyse
- Erkennen von Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und Mitwirkung an der Entwicklung von Optimierungen innerhalb des Contract Order Management Teams.
- Eine kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im IT-Umfeld ist von Vorteil
- Erfahrung in der Vertragspflege und Auftragsabwicklung
- IT-Affinität und eine schnelle Auffassungsgabe.
- Du bist ein ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel im Blick zu behalten, zu priorisieren und effektiv zu abzuarbeiten.
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, um innerhalb des Finanzteams und darüber hinaus erfolgreich mit allen Beteiligten zusammenzuarbeiten.
- Verständnis unserer hauptsächlich deutschen Verträge (Standard Vertragsbedingungen und/oder Sonderkonditionen)
- Sicherer Umgang mit Zahlenanalysen, Verständnis von Abgrenzungsbuchungen innerhalb eines Vertrages
- Beherrschung der gängigen Microsoft Office Anwendungen
- Erste Berührungspunkte mit ERP-Systemen (einschließlich SAP Business One / MARI und einem CRM System)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Home-Office Möglichkeit
- Attraktives Vergütungspaket
- Flexible Arbeitszeiten
- Firmenhandy
- Fitnessprogramme
- Jobrad
- Mitarbeiterevents
- Sprachtraining
Big enough to deliver, small enough to care.
Arbeit ist kein Ort mehr Denn es gilt, überall sicher arbeiten zu können, egal ob im Café, zu Hause oder im Büro. Deine Aufgabe bei Damovo wird es sein dies unseren Kund*innen zu ermöglichen. Dabei setzen wir auf die besten Technologien – u.a. von unseren Partnern Cisco, Mitel, Microsoft, Avaya und Unify. Was es nicht gibt, entwickeln wir selbst und geben unseren Mitarbeiter*innen dafür Freiräume und Möglichkeiten, eigene Ideen zu verwirklichen.
Wir – das sind knapp 700 Mitarbeiter*innen unterschiedlicher Herkunft. So vielfältig wie die Lösungen, die wir anbieten, sind auch wir. Dank jahrzehntelanger Erfahrung haben wir uns eine Kultur der Offenheit und Aufgeschlossenheit gegenüber Innovationen und – am wichtigsten – Menschen bewahrt.
Hört sich gut an? Bewerben ist ganz einfach. Wir freuen uns auf Dich
Luisa beantwortet Dir gerne alle offenen Fragen zu Deinem Eintritt.
Luisa Nengel
Specialist Talent Acquisition
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Düsseldorf, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitSachbearbeiter (m/w/d) - kostenfreies Deutschlandticket Sie suchen eine neue Herausforderung als Sachbearbeiter? Bewerben Sie sich jetzt!Für weitere Informationen oder bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Das dürfen Sie von uns erwarten:Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem ArbeitsvertragAttraktives Gehaltspaket + Zuschläge +...
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Düsseldorf, Deutschland ALD AutoLeasing D GmbH VollzeitALD Automotive ist ein weltweit führender Anbieter von Mobilitätslösungen und bietet Unternehmen sowie Privatpersonen in 43 Ländern Dienstleistungen im Full-Service Leasing und Flottenmanagement. Das Unternehmen stellt nachhaltige Mobilität, innovative Mobilitätslösungen und technologiegestützte Dienstleistungen und hilft seinen Kunden, sich auf ihr...
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Sachbearbeiter (m/w/d)
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Deutschland YoungCapital VollzeitWerde Sachbearbeiter (m/w/d) in Düsseldorf!Vereinfache deine Suche nach Sachbearbeiter (m/w/d) Jobs in Düsseldorf, indem du unserem Kandidatenpool beitrittst!Was du machen wirst: Du bist für deine Genauigkeit und dein Qualitätsbewusstsein bekannt? Dann ist ein Job als Sachbearbeiter (m/w/d) in Düsseldorf wahrscheinlich genau dein Fall. Wir von...
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Sachbearbeiter (m/w/d)
Vor 7 Tagen
Düsseldorf, Deutschland YoungCapital VollzeitWerde Sachbearbeiter (m/w/d) in Düsseldorf!Vereinfache deine Suche nach Sachbearbeiter (m/w/d) Jobs in Düsseldorf, indem du unserem Kandidatenpool beitrittst!Was du machen wirst: Du bist für deine Genauigkeit und dein Qualitätsbewusstsein bekannt? Dann ist ein Job als Sachbearbeiter (m/w/d) in Düsseldorf wahrscheinlich genau dein Fall. Wir von...
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Serviceberater oder Kfz-Mechaniker als Sachbearbeiter
vor 18 Stunden
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Serviceberater oder Kfz-Mechaniker als Sachbearbeiter
vor 23 Stunden
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Serviceberater oder Kfz-Mechaniker als Sachbearbeiter
vor 18 Stunden
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Serviceberater oder Kfz-Mechaniker als Sachbearbeiter
vor 24 Stunden
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Sachbearbeiter Verwaltungsangelegenheiten
Vor 5 Tagen
Düsseldorf, Deutschland AWISTA VollzeitSachbearbeiter Verwaltungsangelegenheiten (m/w/d) Sachbearbeiter Verwaltungsangelegenheiten (m/w/d) Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Entsorgung und Reinigung auf unserem Betriebshof Auf dem Draap unbefristet in Vollzeit eine/n Sachbearbeiter Verwaltungsangelegenheiten (m/w/d) Was Sie erwartet: Führung des...
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Sachbearbeiter Verwaltungsangelegenheiten
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Deutschland AWISTA GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Entsorgung und Reinigung auf unserem Betriebshof Auf dem Draap unbefristet in Vollzeit eine/n Sachbearbeiter Verwaltungsangelegenheiten (m/w/d) APCT1_DE
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Sachbearbeiter Verwaltungsangelegenheiten
vor 1 Woche
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vor 3 Wochen
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Sachbearbeiter Versicherung bAV
vor 1 Monat
Düsseldorf, Deutschland BEST GRUPPE VollzeitSachbearbeiter Assekuradeur - Haftpflicht / Versicherungen / Sachpflicht (m/w/d) Über das Unternehmen Wir sind ein unabhängiges Versicherungsmaklerunternehmen für privaten und gewerblichen Versicherungsschutz.
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Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst
vor 1 Monat
Düsseldorf, Deutschland Frings Bautechnik GmbH und Co. KG VollzeitSachbearbeiter-/in (m/w/d) Vertrieb Innendienst Baugewerbe (Vollzeit) Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Vertriebsinnendienstes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) Als Sacharbeiter sind sie ein wichtiger Teil unseres Vertriebsinnendienstes. Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Erfassung von...
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Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst
vor 1 Monat
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Sachbearbeiter SAP IS-U
vor 9 Stunden
Düsseldorf, Deutschland top itservices AG VollzeitKompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie Gemeinsam möchten wir einen...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Soltrx Transacation Services GmbH VollzeitKaufmännischer Sachbearbeiter - Buchhaltung / Kundenbetreuung (m/w/d) Über das Unternehmen Bei uns i...
