Kaufmännische Assistenz Buchhaltung

Einleitung

Du bist Medien- und Tech-begeistert und hast Interesse, ein erfolgreiches und wachsendes Startup mitzugestalten? Du bist bereit, Dich einzubringen und Dich jeden Tag weiterzuentwickeln? Und Du findest, Du passt gut zu Startup Insider?
Dann suchen wir DICH als Kaufmännischer Allrounder in unserem Central Services Team (m/w/d) bei Startup Insider für 20-40 Wochenstunden (Teil- oder Vollzeit), um unser Team zu verstärken und uns dabei zu unterstützen, die führende Content- und Datenplattform der europäischen Startup-Szene zu bauen
Startup Insider ist eines der vielseitigsten und agilsten Informationsprojekte der deutschen Startup-Szene. Du willst bei dieser Reise von Beginn an dabei sein? Dann werde jetzt ein Teil unseres Core-Teams und gestalte zusammen mit uns die Zukunft der europäischen Startup-Szene

Was wir brauchen: Deine Aufgaben

• Buchhaltung: Unterstützung bei der Abwicklung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, inkl. Erstellung von Ausgangsrechnungen, Prüfung und Rechnungsverbuchung von Eingangsrechnungen, Kommunikation mit internen und externen Partnern, Abstimmung mit Dienstleistern (z.B. Steuerberater), Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen 
• Zahlungsverkehr/ Liquiditätsmanagement: Unterstützung bei dem Bezahlen von Eingangsrechnung, Löhnen und Gehältern sowie weiterer Ausgaben, Management des Bankkontos und der Zahlungsabwicklung sowie des Mahnwesens
• Lohnbuchhaltung: Vorbereitung von der und Unterstützung bei der Prüfung und Abwicklung der monatlichen Lohnbuchhaltung in Abstimmung mit internen und externen Partnern und Dienstleistern 
• Vertragsmanagement: Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung (z.B. Ablage) von Verträgen sowie Management des (digitalen) Unterschriftenprozess
• Controlling/ Reporting: Unterstützung bei der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Analysen und Reportings sowie Pflege von bestehenden Reports, z.B. zu Umsätzen, Profitabilität oder Performance
• HR: Unterstützung beim On- und Offboarding neuer Mitarbeiter sowie beim Recruiting offener Positionen 

Wen wir suchen: Deine Qualifikationen

Wir suchen Persönlichkeiten, die inspirieren und sich inspirieren lassen. Die für etwas brennen, die gerne lernen, ihr Wissen gerne weitergeben und die lieber im Team arbeiten als alleine. Die uns weiterbringen, fachlich wie menschlich:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung (DATEV-Kenntnisse von Vorteil)
• Sichere Umgänge und Kenntnisse in gängigen Systemen, wie z.B. MS Office oder Google Workspace
• Gute Kommunikationsfähigkeiten 
• Selbstständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten sowie Diskretion
• Spaß, an dem was du machst, inkl. Motivation und Wissbegierigkeit

Was wir bieten: Unsere Benefits

• Du wirst Teil unseres jungen, motivierten Teams, welches das wahrscheinlich spannendste Informationsmedium der europäischen Startup-Szene aufbaut
• Bei uns arbeitest Du selbstständig und genießt von Beginn an Vertrauen und Verantwortung.
• Die Möglichkeit, sich schnell zu entwickeln, ein Team aufzubauen oder einen eigenen Bereich zu leiten
• Durch unsere unterschiedlichen Kanäle haben wir uns ein einzigartiges Netzwerk aufgebaut, von dem Du automatisch profitierst
• Jeder Tag bietet Abwechslung und viele Herausforderungen. Das perfekte Umfeld, um sich weiterzuentwickeln
• Unser großes, helles, tech-startup-typisches Büro liegt zentral im Herzen Berlins mit einer guten Anbindung an den ÖPNV und in unmittelbarer Nähe des wunderschönen Parks Humboldthain
• Du arbeitest an einem höhenverstellbaren Schreibtisch mit ergonomischen Möbeln und bekommst ein neues Macbook, das du auch privat nutzen kannst
• Trotz unseres schönen Büros ist “Working from Home” bei uns Teil der gelebten Unternehmenskultur. Gemeinsam finden wir den perfekten Mix zwischen Office und Homeoffice
• Morgenmuffel und Nachteulen willkommen: Wir arbeiten zu flexiblen Zeiten. Stimme dich mit deinem Team ab und arbeite dann, wenn du am produktivsten bist
• Snacks, Obst, Kaffee und Getränke gehen aufs Haus und als Wochenabschluss gibt es freitags immer Pizza mit dem Team
• Mit Deiner durch uns bezuschussten Urban Sports Club Mitgliedschaft kannst Du Dich sportlich bei über 10.000 Partnern austoben

Interesse geweckt?

Wenn das ganz nach Dir klingt, dann bewirb Dich einfach mit Deinem CV und Anschreiben bei uns. Im zweiten Schritt möchten wir in einem 20-30min. Kennenlern-Call gerne einen ersten Eindruck von deiner Wunsch-Stelle bekommen, damit Du uns anschließend im Bewerbungsgespräch vollständig von Dir überzeugen kannst. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Über uns

Wir haben eine sehr klare Mission: Wir möchten Startups und Unternehmen auf ihrem Weg zum Erfolg unterstützen. Dazu geben wir ihnen eine mediale Bühne und/oder bringen sie mit Investoren, Kunden oder neuen Mitarbeitern zusammen. In unseren Medien berichten wir tagesaktuell über spannende Innovationen, Trends, Geschäftsmodelle und Akteure, die unsere Welt von morgen bestimmen. Unser Podcast und täglicher Newsletter sind heute die reichweitenstärksten Medienkanäle in ihrem Segment. Auf unserer Online-Plattform kann man datenbasiert alle Startups, Investoren und Persönlichkeiten der Startup-Szene finden. 

So unterstützen wir Startups und etablierte Unternehmen in einem fragmentierten, intransparenten Markt dabei, die eigene Innovationskraft zu fördern. Indem wir Trends, Innovationen und neue Geschäftsmodelle frühzeitig präsentieren und alle relevanten Akteure aus der Startup-Szene zusammenbringen, liefern wir wertvolle Impulse für die Zukunftsausrichtung der Unternehmen in Deutschland.

Kurzum: Wir sind davon überzeugt, dass wir mit Startup Insider das führende, vielseitigste, agilste und am schnellsten wachsende Informationsmedium (Leitmedium) der Startup-Szene inkl. Datenbank, Podcasts, Newsletter, Alerts, Events, uvm. bauen. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung des Wirtschaftsstandorts Deutschland und Europa. 

Auf unserer Mission wird Startup Insider von einem großartigen Gesellschafterkreis unterstützt: Zahlreiche bekannte Business Angels, Entrepreneure und viele der bekanntesten deutschen Venture Capital Unternehmen unterstützen uns als Gesellschafter auf unserem Weg. 

Unsere Teamkultur und Werte

Die Startup-Szene gehört zu den spannendsten Bereichen der Wirtschaft. Sie ist geprägt von Gestaltungswillen, Veränderungen, einer gesunden Fehlerkultur und dem Hinterfragen des Status Quo. Das spürt man auch in unserem Team: Hinter Startup Insider steht ein ambitioniertes Kernteam sowie ein großes Netzwerk an Supportern. Bei uns gilt “Culture Fit and Team Fit overwrite Skill Set. Always” - Wir sind stolz auf unsere Kultur und pflegen diese mit viel Bedacht. Unsere Werte definieren, was uns wichtig ist in der Zusammenarbeit miteinander und was wir in Menschen suchen, wenn sie Teil unseres Teams werden sollen

Unsere Kultur ist geprägt von Leidenschaft und Optimismus. Wir sind offen, kollegial, transparent und schätzen Engagement und Eigeninitiative; mögen es unkompliziert, leben flache Hierarchien, Chancengleichheit und kurze Entscheidungswege. In einer Diskussion gewinnt das beste Argument, nicht der Jobtitel. Wir hinterfragen (uns) kritisch, sind dabei aber frei von Vorurteilen. Stattdessen wertschätzen wir Vielfalt und begrüßen explizit alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. 

Wir sind in erster Linie Startup-Enthusiasten. Uns begeistern daher Neugierde mehr als Hochschulabschlüsse; und das Leuchten in den Augen zählt mehr als polierte Lebensläufe. 

Verantwortung zu übernehmen motiviert uns und Fehler zu machen ist ein essentieller Teil unserer Entwicklung. Wir wollen uns jeden Tag verbessern und lernen gerne dazu.

---