Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Kanzlei

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit
Vielseitige Aufgaben im Empfangs- und Bürobereich|Arbeit in einem professionellen, dynamischen Umfeld

Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns, deine Karriere zu fördern.

Für meinen Kunden, eine bekannte internationale Wirtschaftskanzlei, suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).


  • Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern sowie deren Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
  • Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen
  • Organisation und Koordination von Besprechungsräumen und Terminen
  • Verantwortung für die Postbearbeitung und -weiterleitung sowie die Pflege von Akten und Dokumenten
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Koordination externer Dienstleister
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  • Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams




  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Empfangsbereich oder einer ähnlichen Assistenzposition, idealerweise in einer Kanzlei oder einem professionellen Umfeld
  • Quereinsteiger (m/w/d) aus der Hotellerie sind gern gesehen
  • Sehr gutes Kommunikationsvermögen und ein sicheres, freundliches Auftreten
  • Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Bürokommunikationssystemen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

  • Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
  • Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
  • Ein kollegiales und hilfsbereites Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut





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