Administration Office Support Vollzeit

vor 4 Wochen


Düsseldorf, Deutschland Gerresheimer Vollzeit

Stellenbeschreibung

Als Team Office Support sind wir verantwortlich für den Empfang sowie der Betreuung von internationalen Besuchern und Gästen, einem reibungslosen Ablauf im Backoffice und der Umsetzung von organisatorischen Tätigkeiten. Im Team setzen wir auf ein offenes und unterstützendes Miteinander.

Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) besetzt werden.

Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns: 

Sicherstellung eines reibungslosen Besucherempfangs  Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe in deutscher und englischer Sprache  Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost Organisation des Onboardingprozesses neuer Mitarbeitenden  Administrative Koordination von Trainings z.B. Reise- und Hotelbuchungen Betreuung und Bewirtung unserer Gäste Ansprechpartner für die jährliche Überprüfung von Hotels-, Airlines- und Mietwagenkonditionen Prüfung und Bearbeitung von Rechnungseingängen  Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Qualifikationen

Damit begeistern Sie uns: 

mit einer starken Kommunikationsfähigkeit Sie bringen Teamspirit und eine Hands-on-Mentalität mit Sie sind ein Organisationstalent und handeln serviceorientiert  Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. im Hotelfach oder im Büromanagement  Sie verfügen über erste Erfahrung in der Arbeit am Empfang Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und bringen idealerweise gute Englischkenntnisse mit Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office

  • Düsseldorf, Deutschland Neli Petkova Talent Garden Coaching Vollzeit

    Location: Düsseldorf, Germany Type: Hybrid Our client is an international provider of networking products for end-users. Tasks Company property and office supplies management, incl. application, database management, returns, exchange etc.; Track and replace office supplies as necessary to avoid interruptions in standard front office procedures Manage...


  • Düsseldorf, Deutschland TP-Link Vollzeit

    Your Responsibilities: Company property and office supplies management, incl. application, database management, returns, exchange etc.; Track and replace office supplies as necessary to avoid interruptions in standard front office procedures Manage emails, letters, packages, phone calls and other forms of correspondence, receiving visitors, etc. ...


  • Nürnberg # Stuttgart # München # Köln # Düsseldorf # Hamburg, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Als mehrfach ausgezeichneter und zertifizierter HR-Dienstleister steht die L&W CONSOLIDATION GmbH seit 2010 als verlässlicher und effizienter Partner an der Seite unserer Kandidaten. Jeden Tag setzen wir auf Persönlichkeiten, die die Arbeitswelt von heute und von morgen gestalten wollen. Ob als Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Fach- und...


  • Nürnberg # Stuttgart # München # Köln # Düsseldorf # Hamburg, DE L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Als mehrfach ausgezeichneter und zertifizierter HR-Dienstleister steht die L&W CONSOLIDATION GmbH seit 2010 als verlässlicher und effizienter Partner an der Seite unserer Kandidaten. Jeden Tag setzen wir auf Persönlichkeiten, die die Arbeitswelt von heute und von morgen gestalten wollen. Ob als Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Fach- und...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    #Direkte Personalvermittlung# Bist Du ein Organisationstalent und wenn Du auch noch gut mit Menschen im internationalen Umfeld kannst, kannst Du aufhören zu suchen. Du hast soeben Deinen Traumjob gefunden! Gegründet im Jahr 1996 ist unser Mandant ein globaler Anbieter zuverlässiger Netzwerkgeräte und -zubehör, die in allen Bereichen des täglichen...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Düsseldorf, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    #Direkte Personalvermittlung# Bist Du ein Organisationstalent und wenn Du auch noch gut mit Menschen im internationalen Umfeld kannst, kannst Du aufhören zu suchen. Du hast soeben Deinen Traumjob gefunden! Gegründet im Jahr 1996 ist unser Mandant ein globaler Anbieter zuverlässiger Netzwerkgeräte und -zubehör, die in allen Bereichen des täglichen...


  • Düsseldorf, Deutschland Athlon Vollzeit

    Dealer Support Officer (m/w/d) Du hast Lust den Turbogang in Richtung Karriere einzulegen und suchst nach persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten? Du schätzt ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und einem hohen Maß an Wertschätzung sowie eine sehr moderne Unternehmenskultur? Dann werde als Dealer Support Officer (m/w/d) ein Teil der Direct...


  • Düsseldorf, Deutschland Soltrx Transacation Services GmbH Vollzeit

    Unser erfolgreiches Support-Team sorgt für reibungslosen Betrieb und hohe Verfügbarkeit der Selbstbedienungsgeräte unserer Bank- und Handelskunden. Für dieses Team suchen wir engagierte und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d). Einen sicheren Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens, die die Vereinbarkeit zwischen...

  • Back Office Support

    vor 1 Monat


    Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Schnell & unkompliziert zum Traumjob|Einstieg in die Berufswelt mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten Unser Kunde aus der Energiebranche mit Sitz im Düsseldorfer Medienhafen sucht ab sofort einen Back Office Support (m/w/d) zur Unterstützung des Vertriebsinnendienstes.Start ist hier im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Kooperation mit uns und...

  • HR Officer

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungAls eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung in Düsseldorf einen HR Officer (Generalist HR und Administration) (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben:Planung und Verwaltung der Rekrutierung und Auswahl von MitarbeiternPflegen der...


  • Düsseldorf, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Werde Teil von uns - einem Unternehmen innerhalb der deutschlandweiten Unternehmensgruppe. Lerne unsere Process Excellence Plattform mpmX kennen und unterstütze Unternehmen in Process Mining und Process Automation. 2023 wurden wir mit mpmX als Leader im The Forrester Wave™ Report und Gartner Magic Quadrant™ ausgezeichnet. Wir sind ein modernes,...

  • Sales Support Officer

    vor 1 Monat


    Düsseldorf, Deutschland DLL Vollzeit

    Mitarbeiter (w/m/d) im Vertriebsinnendienst Als Sales Support Officer (w/m/d) trägst du durch dein Kommunikationsgeschick und deine Hands-on-Mentalität zur Zufriedenheit unserer Kunden bei und sorgst so für einen optimalen Prozessablauf. Aufgaben (Day to day) Kommunikation mit unseren Kunden und Partnern Bearbeitung und Prüfung der...


  • Düsseldorf, Deutschland Henkel Vollzeit

    Germany, Düsseldorf, Human Resources Praktikum Personnel Administration Henkel ist ein Unternehmen, das sowohl im Industrie- als auch Konsumentengeschäft durch Tradition und Pioniergeist geprägt ist. Hilf auch Du dabei, das Leben von Millionen Menschen jeden Tag neu zu gestalten und zu verbessern. Wenn Du es liebst, den Status quo in Frage zu stellen,...

  • HR Officer

    vor 12 Stunden


    Düsseldorf, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit und zur direkten Personalvermittlung für das Administrative Department...

  • HR Officer

    vor 18 Stunden


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit und zur direkten Personalvermittlung für das Administrative Department...

  • Sales Support Officer

    vor 1 Monat


    Düsseldorf, Deutschland DLL Vollzeit

    Sales Support Officer (w/m/d) in Teilzeit für 2,5 Jahre Als Sales Support Officer (w/m/d) trägst du durch dein Kommunikationsgeschick und deine Hands-on-Mentalität zur Zufriedenheit unserer Kunden bei und sorgst so für einen optimalen Prozessablauf. Aufgaben (Day to day) Kommunikation mit unseren Kunden und Partnern Bearbeitung und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cpl Vollzeit

    What does the typical day look like:Oversee the distribution and return of executed leases within given timeframes.Ensure errors in lease amendments are kept to a minimum.Working to deadlines assigned by the Company with the highest amount of attention to detail.Prepare diverse amendments to lease agreements as re-negotiated by the Lease Consultants.Review...


  • Düsseldorf, Deutschland Workwise Vollzeit

    Unser erfolgreiches Support-Team sorgt für reibungslosen Betrieb und hohe Verfügbarkeit der Selbstbedienungsgeräte unserer Bank- und Handelskunden. Für dieses Team suchen wir engagierte und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d). Du konntest idealerweise bereits erste Erfahrungen in der Kundenbetreuung oder im 1st-Level-Support sammeln Du verfügst über...

  • Office Manager

    vor 11 Stunden


    Düsseldorf, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    #Direkte Personalvermittlung# Bist Du ein Organisationstalent und wenn Du auch noch gut mit Menschen im internationalen Umfeld kannst, kannst Du aufhören zu suchen. Du hast soeben Deinen Traumjob gefunden! Gegründet im Jahr 1996 ist unser Mandant ein globaler Anbieter zuverlässiger Netzwerkgeräte und -zubehör, die in allen Bereichen des täglichen...

  • Office Manager

    vor 18 Stunden


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    #Direkte Personalvermittlung# Bist Du ein Organisationstalent und wenn Du auch noch gut mit Menschen im internationalen Umfeld kannst, kannst Du aufhören zu suchen. Du hast soeben Deinen Traumjob gefunden! Gegründet im Jahr 1996 ist unser Mandant ein globaler Anbieter zuverlässiger Netzwerkgeräte und -zubehör, die in allen Bereichen des täglichen...