Administration Office Support Vollzeit
vor 4 Wochen
Stellenbeschreibung
Als Team Office Support sind wir verantwortlich für den Empfang sowie der Betreuung von internationalen Besuchern und Gästen, einem reibungslosen Ablauf im Backoffice und der Umsetzung von organisatorischen Tätigkeiten. Im Team setzen wir auf ein offenes und unterstützendes Miteinander.
Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) besetzt werden.
Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
Sicherstellung eines reibungslosen Besucherempfangs Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe in deutscher und englischer Sprache Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost Organisation des Onboardingprozesses neuer Mitarbeitenden Administrative Koordination von Trainings z.B. Reise- und Hotelbuchungen Betreuung und Bewirtung unserer Gäste Ansprechpartner für die jährliche Überprüfung von Hotels-, Airlines- und Mietwagenkonditionen Prüfung und Bearbeitung von Rechnungseingängen Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Qualifikationen
Damit begeistern Sie uns:
mit einer starken Kommunikationsfähigkeit Sie bringen Teamspirit und eine Hands-on-Mentalität mit Sie sind ein Organisationstalent und handeln serviceorientiert Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. im Hotelfach oder im Büromanagement Sie verfügen über erste Erfahrung in der Arbeit am Empfang Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und bringen idealerweise gute Englischkenntnisse mit Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office-
Administration Specialist
vor 4 Stunden
Düsseldorf, Deutschland Neli Petkova Talent Garden Coaching VollzeitLocation: Düsseldorf, Germany Type: Hybrid Our client is an international provider of networking products for end-users. Tasks Company property and office supplies management, incl. application, database management, returns, exchange etc.; Track and replace office supplies as necessary to avoid interruptions in standard front office procedures Manage...
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Administration Specialist
Vor 5 Tagen
Düsseldorf, Deutschland TP-Link VollzeitYour Responsibilities: Company property and office supplies management, incl. application, database management, returns, exchange etc.; Track and replace office supplies as necessary to avoid interruptions in standard front office procedures Manage emails, letters, packages, phone calls and other forms of correspondence, receiving visitors, etc. ...
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Fachinformatiker (m/w/d) / IT-Support & IT-Administration
vor 12 Stunden
Nürnberg # Stuttgart # München # Köln # Düsseldorf # Hamburg, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitAls mehrfach ausgezeichneter und zertifizierter HR-Dienstleister steht die L&W CONSOLIDATION GmbH seit 2010 als verlässlicher und effizienter Partner an der Seite unserer Kandidaten. Jeden Tag setzen wir auf Persönlichkeiten, die die Arbeitswelt von heute und von morgen gestalten wollen. Ob als Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Fach- und...
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Fachinformatiker (m/w/d) / IT-Support & IT-Administration
vor 19 Stunden
Nürnberg # Stuttgart # München # Köln # Düsseldorf # Hamburg, DE L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitAls mehrfach ausgezeichneter und zertifizierter HR-Dienstleister steht die L&W CONSOLIDATION GmbH seit 2010 als verlässlicher und effizienter Partner an der Seite unserer Kandidaten. Jeden Tag setzen wir auf Persönlichkeiten, die die Arbeitswelt von heute und von morgen gestalten wollen. Ob als Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Fach- und...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit#Direkte Personalvermittlung# Bist Du ein Organisationstalent und wenn Du auch noch gut mit Menschen im internationalen Umfeld kannst, kannst Du aufhören zu suchen. Du hast soeben Deinen Traumjob gefunden! Gegründet im Jahr 1996 ist unser Mandant ein globaler Anbieter zuverlässiger Netzwerkgeräte und -zubehör, die in allen Bereichen des täglichen...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Düsseldorf, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit#Direkte Personalvermittlung# Bist Du ein Organisationstalent und wenn Du auch noch gut mit Menschen im internationalen Umfeld kannst, kannst Du aufhören zu suchen. Du hast soeben Deinen Traumjob gefunden! Gegründet im Jahr 1996 ist unser Mandant ein globaler Anbieter zuverlässiger Netzwerkgeräte und -zubehör, die in allen Bereichen des täglichen...
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Dealer Support Officer
Vor 5 Tagen
Düsseldorf, Deutschland Athlon VollzeitDealer Support Officer (m/w/d) Du hast Lust den Turbogang in Richtung Karriere einzulegen und suchst nach persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten? Du schätzt ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und einem hohen Maß an Wertschätzung sowie eine sehr moderne Unternehmenskultur? Dann werde als Dealer Support Officer (m/w/d) ein Teil der Direct...
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Mitarbeiter Kundenservice
vor 1 Woche
Düsseldorf, Deutschland Soltrx Transacation Services GmbH VollzeitUnser erfolgreiches Support-Team sorgt für reibungslosen Betrieb und hohe Verfügbarkeit der Selbstbedienungsgeräte unserer Bank- und Handelskunden. Für dieses Team suchen wir engagierte und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d). Einen sicheren Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens, die die Vereinbarkeit zwischen...
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Back Office Support
vor 1 Monat
Düsseldorf, Deutschland Page Personnel VollzeitSchnell & unkompliziert zum Traumjob|Einstieg in die Berufswelt mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten Unser Kunde aus der Energiebranche mit Sitz im Düsseldorfer Medienhafen sucht ab sofort einen Back Office Support (m/w/d) zur Unterstützung des Vertriebsinnendienstes.Start ist hier im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Kooperation mit uns und...
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HR Officer
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH VollzeitStellenbeschreibungAls eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung in Düsseldorf einen HR Officer (Generalist HR und Administration) (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben:Planung und Verwaltung der Rekrutierung und Auswahl von MitarbeiternPflegen der...
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Software Support Engineer für Qlik Systeme
vor 1 Monat
Düsseldorf, Deutschland Workwise GmbH VollzeitWerde Teil von uns - einem Unternehmen innerhalb der deutschlandweiten Unternehmensgruppe. Lerne unsere Process Excellence Plattform mpmX kennen und unterstütze Unternehmen in Process Mining und Process Automation. 2023 wurden wir mit mpmX als Leader im The Forrester Wave™ Report und Gartner Magic Quadrant™ ausgezeichnet. Wir sind ein modernes,...
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Sales Support Officer
vor 1 Monat
Düsseldorf, Deutschland DLL VollzeitMitarbeiter (w/m/d) im Vertriebsinnendienst Als Sales Support Officer (w/m/d) trägst du durch dein Kommunikationsgeschick und deine Hands-on-Mentalität zur Zufriedenheit unserer Kunden bei und sorgst so für einen optimalen Prozessablauf. Aufgaben (Day to day) Kommunikation mit unseren Kunden und Partnern Bearbeitung und Prüfung der...
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Praktikum Personnel Administration
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Henkel VollzeitGermany, Düsseldorf, Human Resources Praktikum Personnel Administration Henkel ist ein Unternehmen, das sowohl im Industrie- als auch Konsumentengeschäft durch Tradition und Pioniergeist geprägt ist. Hilf auch Du dabei, das Leben von Millionen Menschen jeden Tag neu zu gestalten und zu verbessern. Wenn Du es liebst, den Status quo in Frage zu stellen,...
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HR Officer
vor 12 Stunden
Düsseldorf, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitVerschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit und zur direkten Personalvermittlung für das Administrative Department...
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HR Officer
vor 18 Stunden
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitVerschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit und zur direkten Personalvermittlung für das Administrative Department...
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Sales Support Officer
vor 1 Monat
Düsseldorf, Deutschland DLL VollzeitSales Support Officer (w/m/d) in Teilzeit für 2,5 Jahre Als Sales Support Officer (w/m/d) trägst du durch dein Kommunikationsgeschick und deine Hands-on-Mentalität zur Zufriedenheit unserer Kunden bei und sorgst so für einen optimalen Prozessablauf. Aufgaben (Day to day) Kommunikation mit unseren Kunden und Partnern Bearbeitung und...
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German Back office support
Vor 6 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cpl VollzeitWhat does the typical day look like:Oversee the distribution and return of executed leases within given timeframes.Ensure errors in lease amendments are kept to a minimum.Working to deadlines assigned by the Company with the highest amount of attention to detail.Prepare diverse amendments to lease agreements as re-negotiated by the Lease Consultants.Review...
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Mitarbeiter Kundenservice
vor 2 Stunden
Düsseldorf, Deutschland Workwise VollzeitUnser erfolgreiches Support-Team sorgt für reibungslosen Betrieb und hohe Verfügbarkeit der Selbstbedienungsgeräte unserer Bank- und Handelskunden. Für dieses Team suchen wir engagierte und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d). Du konntest idealerweise bereits erste Erfahrungen in der Kundenbetreuung oder im 1st-Level-Support sammeln Du verfügst über...
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Office Manager
vor 11 Stunden
Düsseldorf, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit#Direkte Personalvermittlung# Bist Du ein Organisationstalent und wenn Du auch noch gut mit Menschen im internationalen Umfeld kannst, kannst Du aufhören zu suchen. Du hast soeben Deinen Traumjob gefunden! Gegründet im Jahr 1996 ist unser Mandant ein globaler Anbieter zuverlässiger Netzwerkgeräte und -zubehör, die in allen Bereichen des täglichen...
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Office Manager
vor 18 Stunden
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit#Direkte Personalvermittlung# Bist Du ein Organisationstalent und wenn Du auch noch gut mit Menschen im internationalen Umfeld kannst, kannst Du aufhören zu suchen. Du hast soeben Deinen Traumjob gefunden! Gegründet im Jahr 1996 ist unser Mandant ein globaler Anbieter zuverlässiger Netzwerkgeräte und -zubehör, die in allen Bereichen des täglichen...