Kundenbetreuer und Empfangsmitarbeiter im Notariat

Das Notariat Dr. André Weiß in Lauf a.d.Pegnitz sucht zur Verstärkung seines Teams eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für die Position der Kundenbetreuung und des Empfangs. Als Schnittstelle zwischen unserem Notariat und unseren geschätzten Mandanten tragen Sie maßgeblich dazu bei, einen erstklassigen Service zu gewährleisten.

Wir beraten Mandanten und kümmern uns um die rechtliche Umsetzung von Immobilienkäufen, Unternehmensgründungen, Eheverträgen, Testamenten und vielem mehr.

Außerdem wickeln wir gemeinsam im Team diese Verträge ab und arbeiten dabei mit den Behörden zusammen.

Unsere Werte und Ziele sind mit dem Kunden eine freundliche, zielorientierte, individuelle Beratung zu bieten und die Vorgänge professionell abzuwickeln. Möchten Sie in einem freundlichen und schönen Büro mit wenig Hierarchien arbeiten? Unser Team besteht aus 12 Mitarbeitern und wir freuen uns auf Sie

- Empfang und Betreuung von Mandanten in unserem Notariat.

- Telefonische und persönliche Terminvereinbarungen.

- Bearbeitung von allgemeinen Anfragen und Anliegen.

- Unterstützung bei der Vorbereitung von notariellen Urkunden.

- Administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit Kundenakten.

- Zusammenarbeit mit unserem erfahrenen Team zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.

- Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Mandanten

- Vorerfahrung und Kenntnis von der Arbeit in einem Notariat (z.B. Ausbildung als Notarfachangestellte/r) ist ein großer Vorteil, aber keine Voraussetzung

- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

- Organisationsgeschick und eigenverantwortliche Arbeitsweise

- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

- Diskretion und Zuverlässigkeit

- Eine verantwortungsvolle Position in einem etablierten Notariat

- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team

- Fortbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

- Attraktive Vergütung