Mitarbeiter (m/w/div.) für administrative Aufgaben im Bereich Künstlerische Planung

vor 3 Wochen


Hamburg, Deutschland Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH Vollzeit

Einleitung

Die HamburgMusik gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen


Mitarbeiter (m/w/div.) für administrative Aufgaben im Bereich Künstlerische Planung



in Teilzeit (25 Wochenstunden). Die Stelle ist bis zum 31.12.2025 befristet.

Ihre Aufgaben:

  • Vertragserstellung von Künstler- und Lizenzverträgen anhand von Vorlagen für die Abteilung Künstlerische Planung
  • Verwaltung und Ablage von Künstler- und Lizenzverträgen
  • Beantragung von Steuerbescheinigungen für die Abteilungen Künstlerische Planung und Education
  • Datenpflege im Customer-Relationship-Management (CRM) System

Ihr Profil:

  • Sie haben bereits Erfahrung im Office-Management und Dokumentenmanagemet, z.B. durch eine abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/div.) oder vergleichbare Erfahrungen
  • Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie können selbstständig, strukturiert und gleichzeitig teamorientiert arbeiten
  • Sie haben einen sicheren und zuverlässigen Umgang mit Terminen und Deadlines
  • Sie begeistern sich für Musik und verfügen über musikalische Grundkenntnisse

Über uns:

Die Elbphilharmonie Hamburg ist ein Konzerthaus von Weltrang und bietet höchste Qualität und Vielfalt bei größtmöglicher Zugänglichkeit für die künstlerischen Inhalte. Die HamburgMusik gGmbH unter der Leitung von Generalintendant Christoph Lieben-Seutter verantwortet ein facettenreiches Programm mit über 250 Konzerten in Elbphilharmonie, Laeiszhalle und an anderen Spielorten in Hamburg. In der Abteilung Künstlerische Planung werden diese Eigenveranstaltungen geplant und im Detail umgesetzt. Der hohe Qualitätsmaßstab, der bei der Auswahl der Programme angewandt wird, gilt auch für alle weiteren Schritte der Projektbegleitung. Alle Kommunikationsstränge rund um die Veranstaltungen laufen in der Abteilung zusammen und werden von hier aus entsprechend kanalisiert. Die Künstlerische Planung ist zugleich Impulsgeberin wie auch Ausführende und arbeitet mit den übrigen Abteilungen im Haus Hand in Hand.


Wir bieten:


  • eine spannende Tätigkt in enem modernen Konzertbetrieb
  • eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit gutem Betriebsklima und flachen Hierarchien
  • eine leistungsgerechte Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung
  • flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
  • sechs Wochen Urlaub pro Kalenderjahr
  • eine attraktive betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss
  • Vergünstigungen bei Konzertkarten und Artikeln im Shop auf der Elbphilharmonie-Plaza
  • das Deutschland-Ticket Premium des HVV (Hamburger Verkehrsverbund) inkl. Arbeitgeberzuschuss sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV
  • eine Cafeteria mit einem traumhaften Ausblick auf den Hamburger Hafen
  • Betriebsyoga und weitere vergünstigte Sportangebote
  • Mitarbeiterevents

Kontaktinformationen

Die HamburgMusik gGmbH verfolgt offensiv das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern und der Diversität. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind eindeutig erwünscht.

Wir sind bestrebt, die Vielfalt unserer Gesellschaft in unserer Organisation abzubilden und arbeiten an einem diskriminierungssensiblen Arbeitsumfeld. Wir glauben an die Stärke divers aufgestellter Teams und freuen uns über Bewerbungen von Personen, die uns durch andere Perspektiven und Erfahrungshorizonte ergänzen.


In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert. Bewerbungen von Männern werden daher ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter beziehungsweise gleichgestellter Menschen im Sinne des SGB IX sind ebenfalls besonders erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

 

Die Bewerbungsfrist endet am 09.06.2024. Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (gern auch mit Arbeitsproben) ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular.


Über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können Sie sich hier informieren.



  • Hamburg, Deutschland Taledo GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/div.) für administrative Aufgaben im Bereich Künstlerische PlanungStandort: HamburgDie Elbphilharmonie Hamburg ist ein Konzerthaus von Weltrang und bietet höchste Qualität und Vielfalt bei größtmöglicher Zugänglichkeit für die künstlerischen Inhalte. Die HamburgMusik gGmbH unter der Leitung von Generalintendant Christoph...


  • Hamburg, Deutschland HamburgMusik gGmbH Vollzeit

    Die HamburgMusik gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter (m/w/div.) für administrative Aufgaben im Bereich Künstlerische Planung** in Teilzeit (25 Wochenstunden). Die Stelle ist bis zum 31.12.2025 befristet. **Ihre Aufgaben**: - Vertragserstellung von Künstler - und Lizenzverträgen anhand von Vorlagen für die Abteilung...


  • Hamburg, Deutschland Deutsches SchauSpielHaus Hamburg Vollzeit

    Das Deutsche SchauSpielHaus in Hamburg zählt nicht nur zu den schönsten Theatergebäuden im deutschsprachigen Raum, es ist mit seinen 1.200 Sitzplätzen auch eines der größten Sprechtheater. Direkt hinter dem Hauptbahnhof, im Herzen St. Georgs gelegen, blickt das Deutsche SchauSpielHaus auf eine über 120-jährige bewegte Geschichte zurück. Namhafte...


  • Hamburg, Deutschland Deutsches SchauSpielHaus Hamburg Vollzeit

    Das Deutsche SchauSpielHaus in Hamburg zählt nicht nur zu den schönsten Theatergebäuden im deutschsprachigen Raum, es ist mit seinen 1.200 Sitzplätzen auch eines der größten Sprechtheater. Direkt hinter dem Hauptbahnhof, im Herzen St. Georgs gelegen, blickt das Deutsche SchauSpielHaus auf eine über 120-jährige bewegte Geschichte zurück. Namhafte...


  • Hamburg, Deutschland Hochschule für bildende Künste (HFBK) Hamburg Vollzeit

    Die Hochschule für bildende Künste Hamburg (HFBK Hamburg) ist eine künstlerisch-wissenschaftliche Hochschule, an der ein umfassendes Studium der Bildenden Künste und ihrer Theorien in einem kritischen, dynamischen und interdisziplinären Umfeld absolviert wird. Im Fokus des Studiums stehen selbstbestimmte künstlerisch-wissenschaftliche...


  • Hamburg, Deutschland Hochschule für Musik und Theater Hamburg Vollzeit

    **Mitarbeiter**: in Künstlerisches Betriebsbüro (KBB) Umfang 150% / 58,5 Vollzeit / Teilzeit Befristung unbefristet Vergütung EG 10 TV-L Beginn 01.06.2024 Die Hochschule für Musik und Theater Hamburg ist mit ihrem Leitbild „Künstlerische Exzellenz in gesellschaftlicher Verantwortung“ eine der bedeutenden künstlerisch-wissenschaftlichen...


  • Hamburg, Deutschland Hochschule für bildende Künste (HFBK) Hamburg Vollzeit

    Die Hochschule für bildende Künste Hamburg (HFBK Hamburg) ist eine künstlerisch-wissenschaftliche Hochschule mit einem international ausgerichteten BA/MA-Studiengang „Bildende Künste“. Die interdisziplinäre Studienstruktur basiert auf einem breiten Angebot aus künstlerisch-wissenschaftlichen Fächern und Werkstätten. Im Fokus des Studiums stehen...


  • Hamburg, Deutschland Hochschule für bildende Künste (HFBK) Hamburg Vollzeit

    Die Hochschule für bildende Künste Hamburg (HFBK Hamburg) ist eine künstlerisch-wissenschaftliche Hochschule mit einem international ausgerichteten BA/MA-Studiengang „Bildende Künste“. Die interdisziplinäre Studienstruktur basiert auf einem breiten Angebot aus künstlerisch-wissenschaftlichen Fächern und Werkstätten. Im Fokus des Studiums stehen...


  • Hamburg, Deutschland Hamburgische Staatsoper GmbH Vollzeit

    Die **Hamburgische Staatsoper GmbH** sucht im Bereich des Künstlerischen Betriebes ab dem 24.08.2023 in Vollzeit die Position **Mitarbeiter im Künstlerischen Betriebsbüro (m/w/d)** Mit überwiegend künstlerischer Tätigkeit *- Vertrag NV Bühne - * Die Staatsoper Hamburg zählt zu den führenden Opernhäusern Europas. Auf dem Spielplan stehen jede...


  • Hamburg, Deutschland Hamburgische Staatsoper GmbH Vollzeit

    Die **Hamburgische Staatsoper GmbH** sucht im Bereich des Künstlerischen Betriebes ab dem 24.08.2023 in Vollzeit die Position **Mitarbeiter im Künstlerischen Betriebsbüro (m/w/d)** Mit überwiegend künstlerischer Tätigkeit *- Vertrag NV Bühne - * Die Staatsoper Hamburg zählt zu den führenden Opernhäusern Europas. Auf dem Spielplan stehen jede...


  • Hamburg, Deutschland Hochschule für Musik und Theater Hamburg Vollzeit

    **Künstlerisch-Wissenschaftliche**: r Mitarbeiter: in Fachgruppe Klavier Umfang Teilzeit 37,5% / 9 SWS Befristung befristet bis zum 31.03.2028 Vergütung EG 13 TV-L Beginn 1.10.2024 Die Hochschule für Musik und Theater Hamburg ist mit ihrem Leitbild „Künstlerische Exzellenz in gesellschaftlicher Verantwortung“ eine der bedeutenden...


  • Hamburg, Deutschland Hamburgische Staatsoper Vollzeit

    Die Hamburgische Staatsoper GmbH sucht im Bereich des Künstlerischen Betriebes ab dem 24.08.2023 in Vollzeit die Position Mitarbeiter im Künstlerischen Betriebsbüro (m/w/d) Mit überwiegend künstlerischer Tätigkeit - Vertrag NV Bühne - Die Staatsoper Hamburg zählt zu den führenden Opernhäusern Europas. Auf dem Spielplan stehen jede Spielzeit sechs...


  • Hamburg, Deutschland Hamburgische Staatsoper Vollzeit

    Die Hamburgische Staatsoper GmbH sucht im Bereich des Künstlerischen Betriebes ab dem 24.08.2023 in Vollzeit die Position Mitarbeiter im Künstlerischen Betriebsbüro (m/w/d) Mit überwiegend künstlerischer Tätigkeit - Vertrag NV Bühne - Die Staatsoper Hamburg zählt zu den führenden Opernhäusern Europas. Auf dem Spielplan stehen jede Spielzeit sechs...


  • Hamburg, Deutschland Hochschule für bildende Künste (HFBK) Hamburg Vollzeit

    Die Hochschule für bildende Künste Hamburg (HFBK Hamburg) ist eine künstlerisch-wissenschaftliche Hochschule mit internationaler Ausrichtung, an der ein umfassendes Studium der Bildenden Künste und ihrer Theorien in einem kritischen, dynamischen und interdisziplinären Umfeld absolviert wird. Im Fokus des Studiums stehen selbstbestimmte künstlerische...


  • Hamburg, Deutschland Ensemble Resonanz gGmbH Vollzeit

    Ihre KernaufgabenVerantwortung für die Geschäftsführung  Gemeinsam mit der Kaufmännischen Leitung: Wirtschaftliche Planung sowie Führung und kontinuierliche Weiterentwicklung eines Managementteams von heute 13 Mitarbeiter:innen Verantwortung für die Künstlerische und Strategische Planung in Absprache mit Vertreter:innen des EnsemblesKonzertakquise,...


  • Hamburg, Deutschland Ensemble Resonanz gGmbH Vollzeit

    Ihre KernaufgabenVerantwortung für die Geschäftsführung  Gemeinsam mit der Kaufmännischen Leitung: Wirtschaftliche Planung sowie Führung und kontinuierliche Weiterentwicklung eines Managementteams von heute 13 Mitarbeiter:innen Verantwortung für die Künstlerische und Strategische Planung in Absprache mit Vertreter:innen des EnsemblesKonzertakquise,...


  • Hamburg, Deutschland Ensemble Resonanz gGmbH Vollzeit

    Ihre Kernaufgaben Verantwortung für die Geschäftsführung Gemeinsam mit der Kaufmännischen Leitung: Wirtschaftliche Planung sowie Führung und kontinuierliche Weiterentwicklung eines Managementteams von heute 13 Mitarbeiter:innen Verantwortung für die Künstlerische und Strategische Planung in Absprache mit Vertreter:innen des Ensembles Konzertakquise,...


  • Hamburg, Deutschland Ensemble Resonanz gGmbH Vollzeit

    Ihre Kernaufgaben Verantwortung für die Geschäftsführung Gemeinsam mit der Kaufmännischen Leitung: Wirtschaftliche Planung sowie Führung und kontinuierliche Weiterentwicklung eines Managementteams von heute 13 Mitarbeiter:innen Verantwortung für die Künstlerische und Strategische Planung in Absprache mit Vertreter:innen des Ensembles Konzertakquise,...


  • Hamburg, Deutschland Ensemble Resonanz gGmbH Vollzeit

    Ihre Kernaufgaben Verantwortung für die Geschäftsführung Gemeinsam mit der Kaufmännischen Leitung: Wirtschaftliche Planung sowie Führung und kontinuierliche Weiterentwicklung eines Managementteams von heute 13 Mitarbeiter:innen Verantwortung für die Künstlerische und Strategische Planung in Absprache mit Vertreter:innen des Ensembles Konzertakquise,...


  • Hamburg, Deutschland Jobijoba-de Vollzeit

    Ihre Kernaufgaben Verantwortung für die Geschäftsführung Gemeinsam mit der Kaufmännischen Leitung: Wirtschaftliche Planung sowie Führung und kontinuierliche Weiterentwicklung eines Managementteams von heute 13 Mitarbeiter:innen Verantwortung für die Künstlerische und Strategische Planung in Absprache mit Vertreter:innen des Ensembles Konzertakquise,...