Bürokaufmann/-frau in Teilzeit

vor 2 Monaten

Stuttgart, Deutschland von salmuth ingenieure gmbh Vollzeit

Wir sind Tragwerksplaner mit Leidenschaft für Stahlbau

In unserem Stuttgarter Büro entwerfen und konstruieren wir Tragkonstruktionen nach den Wünschen unserer Kunden. Dabei stehen wir für Zuverlässigkeit, Qualität und starke Kommunikation.

Unser Schwerpunkt ist dabei bewusst auf das Planen und Bauen mit metallischen Werkstoffen gelegt. Stahl, Edelstahl und Aluminium – auch in Kombination mit Holz und Glas – lassen der Gestaltung ästhetischer und schlanker Konstruktionen keine Grenzen.

Zur Unterstützung im Tagesgeschäft suchen wir ab sofort eine*n Bürokaufmann/-frau für vier Tage die Woche mit insgesamt 12 - 20 Stunden die Woche, vorzugsweise vormittags, in Absprache auch nachmittags.

Aufgaben

Büroorganisation und -verwaltung: Verantwortlich für allgemeine Verwaltungsaufgaben, einschließlich der Planung, Organisation, Überwachung und Optimierung von Büroabläufen und -prozessen.

Kaufmännische Aufgaben: Unterstützung in der Buchhaltung, einschließlich der Vorbereitung von Rechnungen, Zahlungsabwicklung, Mahnwesen bei Kunden sowie der vorbereitenden Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.

Personalverwaltung: Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalbereich, wie Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Klärung arbeitsrechtlicher Fragen. Mitwirkung bei Einstellungsprozessen durch die Erstellung von Stellenausschreibungen und die Abwicklung vertraglicher Angelegenheiten. Assistenz bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

Kommunikationsschnittstelle: Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen per Telefon und E-Mail, Koordination von Terminen und Unterstützung im Kundenmanagement. Unterstützung in der internen Kommunikation und Koordination zwischen den Mitarbeitern.

Unterstützung der Geschäftsführung: Engagierte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in strategischen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich der Planung und Priorisierung gemeinsamer To-Dos. Koordination der Wochenplanung sowie Abstimmung und Verwaltung von Terminen.

Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise als Bürokaufmann/-frau.
  • Berufserfahrung im Büromanagement, vorzugsweise in einer ähnlichen Branche.
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und Flexibilität.
  • Sicherer Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Word, Excel, Outlook), PDF-XChange Editor und ChatGPT sowie die Bereitschaft, sich in weitere Verwaltungstools wie PROJEKT PRO einzuarbeiten.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten (sowohl mündlich als auch schriftlich) und Freude am Umgang mit Menschen. Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick.
Benefits
  • Arbeitsplatz: Heller, moderner Arbeitsplatz im zentral gelegenen Tübinger Carree in Stuttgart Mitte. Gut erreichbar mit dem öffentlichen Nahverkehr und mit Blick über Stuttgart bis zum Fernsehturm. Sie arbeiten in einem Gemeinschaftsbüro zwei weiteren Unternehmen. Über die Fläche verteilt sind wir insgesamt 30 Personen. In unserer gemeinsamen Küche stehen jederzeit Kaffee, Getränke und Obst zur Verfügung.
  • Flexible Arbeitsbedingungen: Flexible Arbeitszeiten und eine familienfreundliche Atmosphäre in einem kleinen, engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien. Es besteht die Möglichkeit, gelegentlich im Homeoffice zu arbeiten.
  • Selbstverwirklichung und Eigenverantwortung: Sie haben die Chance, die Gründungsphase eines neuen Ingenieurbüros aktiv mitzugestalten und eigenverantwortlich zu arbeiten. Zudem legen wir großen Wert auf ein positives Arbeitsklima und unterstützen unsere Mitarbeiter bei ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
  • Vergütung und Benefits: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage pro Jahr (anteilig bei Teilzeit), und die Möglichkeit, ein Dienstrad zu nutzen oder eine Bezuschussung zum ÖPNV zu erhalten.

Teilzeitstellen für Mütter und Väter, die Beruf und Familie in Einklang bringen möchten, sind bei uns herzlich willkommen.



Wir sind Tragwerksplaner mit Leidenschaft für Stahlbau

In unserem Stuttgarter Büro entwerfen und konstruieren wir Tragkonstruktionen nach den Wünschen unserer Kunden. Dabei stehen wir für Zuverlässigkeit, Qualität und starke Kommunikation.

Unser Schwerpunkt ist dabei bewusst auf das Planen und Bauen mit metallischen Werkstoffen gelegt. Stahl, Edelstahl und Aluminium – auch in Kombination mit Holz und Glas – lassen der Gestaltung ästhetischer und schlanker Konstruktionen keine Grenzen.

  • Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Bürokaufmann/-frau (m/w/d)Unser Kunde mit Sitz in Stuttgart (PLZ 70567) sucht zur Verstärkung seines...

  • Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Bürokaufmann/-frau (m/w/d)Unser Kunde mit Sitz in Stuttgart (PLZ 70567) sucht zur Verstärkung seines...

  • Bürokaufmann/-frau in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland von salmuth ingenieure gmbh Vollzeit

    Wir sind Tragwerksplaner mit Leidenschaft für Stahlbau In unserem Stuttgarter Büro entwerfen und konstruieren wir Tragkonstruktionen nach den Wünschen unserer Kunden. Dabei stehen wir für Zuverlässigkeit, Qualität und starke Kommunikation. Unser Schwerpunkt ist dabei bewusst auf das Planen und Bauen mit metallischen Werkstoffen gelegt. Stahl, Edelstahl...

  • Bürokaufmann/-frau in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland von salmuth ingenieure gmbh Vollzeit

    Wir sind Tragwerksplaner mit Leidenschaft für Stahlbau In unserem Stuttgarter Büro entwerfen und konstruieren wir Tragkonstruktionen nach den Wünschen unserer Kunden. Dabei stehen wir für Zuverlässigkeit, Qualität und starke Kommunikation. Unser Schwerpunkt ist dabei bewusst auf das Planen und Bauen mit metallischen Werkstoffen gelegt. Stahl, Edelstahl...

  • Bürokaufmann/-frau für E-Commerce

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Bergfreunde GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Bürokaufmann/Bürofrafrau bei Bergfreunde GmbHWenn Sie sich in der Arbeitswelt durchstarten und an Aufgaben im Personalbereich interessiert sind, dann ist diese Ausbildung die richtige Wahl für Sie. In diesem Job lernen Sie verschiedene (Personal-)Themen eines wachsenden E-Commerce-Unternehmens kennen und können mitgestalten.Der...

  • Bürokaufmann (W/m/d) Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Landesschafzuchtverband Baden Württemberg e.V. Vollzeit

    **Bürokaufmann (w/m/d) Teilzeit**: Wir sind das Sprachrohr der Schafhalter in Baden-Württemberg und vertreten als mitgliederstarker Verband deren Interessen auf Landes - und Bundesebene sowie innerhalb der EU. Zur Unterstützung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Form einer 50 %-Stelle einen **Bürokaufmann (w/m/d)**: **Ihre...

  • Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten Bürokauffrau / Bürokaufmann (W/m/d)

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg Vollzeit

    Das Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung sucht für das Referat 13 - Organisation - am Standort Kornwestheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf zwei Jahre, eine / einen **Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten** **Bürokauffrau / Bürokaufmann (w/m/d)** bis Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den...

  • Bürokaufmann Zur Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland AHG Autoteille GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** AHG Autoteile GmbH sucht dich! Für unseren Betrieb suchen wir eine/-n Mitarbeiter/-in, die/der unser Team verstärkt. Dein Job: Deine Hauptaufgaben sind allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten. Du unterstützt uns mit Sekretariatsaufgaben sowie monatliches durchführen von...

  • Bürokaufmann /-frau (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Wohnungsbauförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Ob Sie mit Mietern, Anwälten oder Handwerkern kommunizieren: Sie finden immer den richtigen Ton. Denn in Ihrer offenen Art öffnen Sie nicht nur unseren Mietinteressenten Türen, sondern auch sich selbst als künftige/r **Bürokaufmann/Bürokauffrau m/w/d,** der Wohnungsbauförderungsgesellschaft mbH in Stuttgart. Als inhabergeführtes...

  • Bürokaufmann /-frau (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Wohnungsbauförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Ob Sie mit Mietern, Anwälten oder Handwerkern kommunizieren: Sie finden immer den richtigen Ton. Denn in Ihrer offenen Art öffnen Sie nicht nur unseren Mietinteressenten Türen, sondern auch sich selbst als künftige/r **Bürokaufmann/Bürokauffrau m/w/d,** der Wohnungsbauförderungsgesellschaft mbH in Stuttgart. Als inhabergeführtes...

  • Bürokaufmann /-frau (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Wohnungsbauförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Ob Sie mit Mietern, Anwälten oder Handwerkern kommunizieren: Sie finden immer den richtigen Ton. Denn in Ihrer offenen Art öffnen Sie nicht nur unseren Mietinteressenten Türen, sondern auch sich selbst als künftige/r **Bürokaufmann/Bürokauffrau m/w/d,** der Wohnungsbauförderungsgesellschaft mbH in Stuttgart. Als inhabergeführtes...

  • Bürokaufmann / Personalkaufmann / Sachbearbeiter

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland DEVK Versicherungen Vollzeit

    Wir suchen zum frühestmöglichen Termin einen qualifizierten Bürokaufmann / Personalkaufmann / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Gruppe Vertriebsservice unserer Regionaldirektion Stuttgart. **Was wir dir bieten**: - Einen sicheren Job, ein attraktives Gehaltspaket (13,5 Gehälter) und eine tolle betriebliche Altersvorsorge - Flexible Arbeitszeitmodelle (38...

  • Bürokaufmann /-frau (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Wohnungsbauförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Ob Sie mit Mietern, Anwälten oder Handwerkern kommunizieren: Sie finden immer den richtigen Ton. Denn in Ihrer offenen Art öffnen Sie nicht nur unseren Mietinteressenten Türen, sondern auch sich selbst als künftige/r **Bürokaufmann/Bürokauffrau m/w/d,** der Wohnungsbauförderungsgesellschaft mbH in Stuttgart. Als inhabergeführtes...

  • Büroleiter/in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland von salmuth ingenieure gmbh Vollzeit

    PositionWir suchen eine Bürokaufmann/-frau in Teilzeit für unser Büro in Stuttgart. Die Stelle ist ideal für Menschen, die flexibel arbeiten möchten und sich in einem kleinen, engagierten Team einbringen möchten.AufgabenUnterstützung in der Buchhaltung, einschließlich der Vorbereitung von Rechnungen, Zahlungsabwicklung und Mahnwesen bei...

  • Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/kauffrau Für

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Ambulante-Hilfen-Gallo UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    Wir sind eine Gesellschaft für ambulante Kinder - und Jugendhilfe und suchen Verstärkung für unser Büro in unsere Zweigstelle in Haßloch. Ihre Aufgaben: - Erstellen von Rechnungen - Kontrollieren von Rechnungen - Buchhaltung - Kontrolle der Formatierung, Rechtschreibung, Satzbau in der Dokumentation und dem Berichtswesen - Anlegen von Akten und...

  • Büroassistentin/-assistent in Teilzeit: Herausfordernde Position bei von Salmuth Ingenieure GmbH

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland von salmuth ingenieure gmbh Vollzeit

    Unsere Tragwerksplaner suchen eine engagierte Bürokaufmann/-frau, um unseren Kunden ein optimales Ergebnis zu bieten.Wir arbeiten im zentral gelegenen Tübinger Carree in Stuttgart Mitte und bieten einen modernen Arbeitsplatz mit Blick über die Stadt. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht es Ihnen, Ihren Familien- oder Privatleben besser in...

  • Finanzfachmann/Frau für Vollzeit oder Teilzeit

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Mayser GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser AngebotZur Verstärkung unseres Teams in Ulm suchen wir Dich als engagierten Finanzfachmann/Frau. Wir bieten eine vielseitige Aufgabe in einem traditionsreichen Unternehmen mit innovativen Ideen.Beschreibung des JobsWir suchen nach jemandem, der traditionelle und innovative Ansätze kombiniert und sich nicht scheut, neue Herausforderungen anzunehmen....

  • Mitarbeiter/in (Teilzeit) Hausverwaltung Stuttgart

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland BAUER Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die WEG- und Mietverwaltung. Ihre Aufgaben - Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern, Behörden und Interessenten per Telefon und E-Mail, Durchführung von Vorortterminen (z.B. Wohnungsbesichtigungen, -übergaben,...

  • Serviceberater Im Filialgeschäft

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland LBBW Vollzeit

    Du möchtest Deine Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann bist Du bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...

  • Industriekaufmann/-frau - Bürokaufmann/-frau

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für einen unserer Kunden aus **Bräunlingen **suchen wir ab sofort **kaufmännisches Personal (m/w/d)** in **Vollzeit. **Zusätzlich erhalten Sie eine **Willkommensprämie **in Höhe von **600€** on top! **Das bieten wir Ihnen**: - **600 € Startprämie** sowie **100 € für jeden neuen TEMPTON Mitarbeiter, welchen Sie uns empfehlen**: -...