Teamassistenz (m/w/d), Dispute Resolution (Konfliktlösung)

vor 2 Monaten

Düsseldorf, Deutschland Herbert Smith Freehills Vollzeit
JOB DESCRIPTION

About Herbert Smith Freehills

As one of the world’s leading law firms, we advise many of the largest and most ambitious organisations across all major regions of the globe. With over 5,000 people, including 3,100 lawyers and over 2,000 business services professionals, operating from our global network of offices across Asia Pacific, Europe, the Middle East and North America, Herbert Smith Freehills is at the heart of the new global business landscape providing premium quality, full-service legal advice.

We recognise that the success of our business and our clients relies on the skills, knowledge and ideas of all our people. Our environment is one in which high performance is expected, in return, we will provide you with rewards and opportunities tailored to your personal and professional goals.


The Opportunity

Für unser Büro in Düsseldorf (Broadway Office) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Assistenzbereich für unser standortübergreifend agierendes Disputes-Team in unbefristeter Vollzeitanstellung.

Ihre Rolle:
Sie erwartet eine breit gefächerte Aufgabenvielfalt im Assistenzbereich:

deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie Kommunikation mitinternationalen Mandanten

Erstellung von Honorarnoten, Auslagen- und Reisekostenabrechnungen sowie damit zusammenhängende interne und externe Korrespondenz

Überwachung von Fristen, Pflege des Aktenbestands

Ausfertigung und Überarbeitung von Schriftsätzen

Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Business DevelopmentUnterlagen und Präsentationen

Führung und Pflege der Terminkalender des Teams

Organisation von Geschäftsreisen, internen und externen Events und Mandantenterminen im In- und Ausland

Ihr Profil:

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder Europasekretär (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Bachelor-Abschluss oder eine ähnliche, branchennahe Qualifikation

mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Sekretariatsorganisation

sichere Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Adobe, Outlook, Power Point, Word) und der modernen IT- und Kommunikationstechnik

sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

ausgeprägtes organisatorisches und Kommunikationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise gepaart mit hoher Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Was wir bieten:

praxisnahe und individuelle Einarbeitung "on the job" in einem vielfältigen undinternationalen Team

globale Weiterbildungsangebote gepaart mit individueller Förderung und lokalen Weiterbildungsmöglichkeiten

flexibles und mobiles Arbeiten nach individueller Absprache

zentrale Lage des Büros mit guter Infrastruktur

überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen

o Firmenkooperation mit einem attraktiven Sport- und Fitnessanbieter
o Unterstützungsangebote durch unser Employee Assistance Programm
Wir zeichnen uns durch Vielfalt, Offenheit und gegenseitige Wertschätzung aus. Werden Sie
Teil unseres Teams und teilen unsere Werte: Human | Bold | Outstanding.
Sind wir ein perfect match? Dann schreiben Sie uns

Team

Disputes, Germany Secretarial Level 1

Working Pattern

Full time

Location

Dusseldorf

Contract type

Permanent Contract

Diversity & Inclusion

At Herbert Smith Freehills you will be part of a diverse, innovative culture where high performance, client focus and highly engaged people are our differentiator. People at our firm come from a range of backgrounds and bring a wide variety of experiences and perspectives to their work with us. We strive to ensure that our inclusive environment means you feel valued and able to perform at your best by being your authentic self at work. We know that our future success not only depends on being innovative and progressive in the changing legal market but, most importantly, on our people feeling highly engaged in meaningful work.

We understand that you have commitments and personal interests outside of work and we strive to create a working environment based on mutual trust and respect, in which you can perform at your best whilst maintaining sustainable balance across your life.

  • Teamassistenz (m/w/d) - Dispute Resolution (Konfliktlösung)

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herbert Smith Freehills LLP Vollzeit

    Überblick:Wir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) für unser Dispute Resolution-Team in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Rechtsanwälte bei der Lösung komplexer rechtlicher Fragen spielen.Ihre Aufgaben:deutsch- und englischsprachige Korrespondenz und Kommunikation mit...

  • Fachanwölte für Dispute Resolution in Düsseldorf

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Baker McKenzie Vollzeit

    Dispute Resolution-Spezialisten gesuchtWir suchen für unser Dispute Resolution-Team in Düsseldorf fachkundige Anwälte, die unsere Mandanten im Zusammenhang mit streitigen Verfahren beraten und vertreten. Unsere Praxis konzentriert sich auf den Bereich von Bau-, Post-M&A- und gesellschaftsrechtlichen Streitigkeiten.Unser AngebotInternationale Projekte und...

  • Dispute Resolution Specialist

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Noerr Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

    Unsere Herausforderung:Wir suchen einen erfahrenen Dispute Resolution Specialist, der sich auf komplexe Streitigkeiten und internationale Schiedsverfahren spezialisiert hat. Als Teil unseres renommierten Dispute Resolution Teams werden Sie an der Seite von erfahrenen Kollegen arbeiten und sich auf die Lösung hoch anspruchsvoller juristischer Fragen...

  • Teamassistenz (m/w/d), Dispute Resolution (Konfliktlösung)

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Herbert Smith Freehills LLP Vollzeit

    Herbert Smith Freehills ist eine national und international führende Kanzlei. In Deutschland beraten unsere Rechtsanwälte an den Standorten Frankfurt am Main und Düsseldorf weltweit führende Unternehmen, Finanzinstitute und die öffentliche Hand in komplexen rechtlichen Fragen.Für unser Büro in Düsseldorf (Broadway Office) suchen wir zum...

  • Teamassistenz (m/w/d), Dispute Resolution (Konfliktlösung)

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Herbert Smith Freehills LLP Vollzeit

    Herbert Smith Freehills ist eine national und international führende Kanzlei. In Deutschland beraten unsere Rechtsanwälte an den Standorten Frankfurt am Main und Düsseldorf weltweit führende Unternehmen, Finanzinstitute und die öffentliche Hand in komplexen rechtlichen Fragen.Für unser Büro in Düsseldorf (Broadway Office) suchen wir zum...

  • Associates I Dispute Resolution I Dusseldorf

    vor 6 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Baker McKenzie Vollzeit

    Associates - Dispute Resolution Für unser Dispute Resolution-Team in Düsseldorf suchen wir Associates, die hervorragend ausgebildet, innovativ und technikaffin sind. Ihre Aufgabe wird es sein, unsere nationalen und internationalen Mandanten im Zusammenhang mit streitigen (Schieds-)Verfahren zu beraten und zu vertreten. Dabei liegt der Schwerpunkt...

  • Teamassistenz (M/w/d), Dispute Resolution

    vor 2 Wochen

    40213 Düsseldorf, Deutschland Herbert Smith Freehills LLP Vollzeit

    Herbert Smith Freehills ist eine national und international führende Kanzlei. In Deutschland beraten unsere Rechtsanwälte an den Standorten Frankfurt am Main und Düsseldorf weltweit führende Unternehmen, Finanzinstitute und die öffentliche Hand in komplexen rechtlichen Fragen. Für unser Büro in **Düsseldorf **(Broadway Office) suchen wir zum...

  • Teamassistenz (M/w/d) Dispute Resolution

    vor 2 Monaten

    40213 Düsseldorf, Deutschland Herbert Smith Freehills LLP Vollzeit

    Herbert Smith Freehills ist eine national und international führende Kanzlei. In Deutschland beraten unsere Rechtsanwälte an den Standorten Frankfurt am Main und Düsseldorf weltweit führende Unternehmen, Finanzinstitute und die öffentliche Hand in komplexen rechtlichen Fragen. Für unser Büro in **Düsseldorf **(Broadway Office) suchen wir zum...

  • (Senior) Associate Dispute Resolution

    vor 3 Monaten

    40221 Düsseldorf, Deutschland Noerr Vollzeit

    **Jobbeschreibung**: Wachse mit und an den Besten: In einem der deutschlandweit renommiertesten Dispute Resolution Teams entwickelst Du an der Seite von Dr. Stefan Blum, Dr. Jennifer Bryant, Dr. Oliver Sieg, Dr. Christian Dolff, Raphael Lischka und Dr. Barbara Schmitt-Lampe Lösungen für hoch anspruchsvolle juristische Fragen - und Dich weiter. Als...

  • (Senior) Associate Dispute Resolution

    vor 5 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Noerr Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

    Was Dich bei uns erwartet: Wachse mit und an den Besten: In einem der deutschlandweit renommiertesten Dispute Resolution Teams entwickelst Du an der Seite von Dr. Stefan Blum, Dr. Jennifer Bryant, Dr. Oliver Sieg, Dr. Christian Dolff, Raphael Lischka und Dr. Barbara Schmitt-Lampe Lösungen für hoch anspruchsvolle juristische Fragen – und Dich...

  • Teamassistent (m/w/d) für Dispute Resolution

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herbert Smith Freehills LLP Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Teamassistenten (m/w/d) für unser weltweit agierendes Disputes-Team in Düsseldorf.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz und Kommunikation mit internationalen MandantenErstellung von Honorarnoten, Auslagen- und Reisekostenabrechnungen sowie interne und externe KorrespondenzÜberwachung...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)Unser Kunde in Düsseldorf sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen ...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)Unser Kunde in Düsseldorf sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen ...

  • Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) TeilzeitAls Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie die Organisation und Koordina...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Allgemeiner Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Aufgaben und PflichtenAls Teamassistenz (m/w/d) bei der L&W CONSOLIDATION GmbH werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Anwaltskanzlei bei allen allgemeinen Sekretariatsaufgaben.Betreuung von Mandanten und Unterstützung bei der KorrespondenzFührung von Akten und WiedervorlagenUnterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und...

  • Teamassistenz (w/m/d) Kanzleihelfer

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die organisatorische Abwicklung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen. Darüber hinaus werden Sie umfangreiche Verträge, Schriftsätze und Geschäftskorrespondenz in Deutsch und...

  • Teamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei in Direktvermittlung

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei in DirektvermittlungWir suchen für unseren namenhaften Kunden, eine international tätige Kanzlei, mit Sitz in Düsseldorf eine/nTeamassistenz (m/w/d) // Sekretärin (m/w/d)Die Vakanz wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung besetzt. (Keine Zeitarbeit)* alle folgenden Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einer interessanten und vielseitigen Tätigkeit in ...

  • Teamassistenz (gn) für Anwaltskanzlei in Direktvermittlung

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei in DirektvermittlungWir suchen für unseren namenhaften Kunden, eine international tätige Kanzlei, mit Sitz in Düsseldorf eine/nTeamassistenz (m/w/d) // Sekretärin (m/w/d)Die Vakanz wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung besetzt. (Keine Zeitarbeit)* alle folgenden Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    40215 Düsseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 63280 Haben Sie ein Händchen für **Organisation** und schrecken auch vor administrativen Tätigkeiten nicht zurück? Verfügen Sie zudem über eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** und streben die Umsetzung eigener Projekte an? Fühlen Sie sich sowohl in der deutschen als auch in der englischen...